Кнопка
Кнопка Лигал Кнопка Кнопка Кнопка Лигал

Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы

Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.

Начало

Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.

Так я провел неделю в период с 08:00 до 18:00

Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:

  • Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
  • Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
  • Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
  • Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.

День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.

Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.

И что в итоге?

Спойлер: я был весьма расстроен

Итог недельного таймтрекинга

По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...

Вывод

Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.

Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.

Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.

0
167 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
Андрей Фролов

Интересно увидеть, куда вас заведёт эксперимент, продолжайте, пожалуйста

Ответить
11
1 комментарий
Развернуть ветку
Alex Chernyshev

Вообщем-то причина прокастинации в потере смысла - у кого-то жизни, у кого-то в работе. Как только начинаете что-то делать осмысленно - прокастинация пропадает.

И не очень похоже что ретроспективное заполнение таблицы вам этот самый смысл принесет.

Ответить
47
Развернуть ветку
Philipp Novikov

Психологи приводят доводы, что прокрастинация - форма психологического самоповреждения. Если утрировать, то это микропопытка самоубийства, по крайней мере, разума, а не тела. :(

Ответить
8
Развернуть ветку
Alex Chernyshev

Госспади как же вашему поколению не хватает обязательного призыва )
Подъем в 5 утра и ремонт БРДМ  - все, т.н 'психологические' проблемы для вас больше не существуют.

Психологи, прокрастинация,самоповреждение - тьфу, тов. сержанта на вас нет.

Ответить
–36
Развернуть ветку
Алексей Заузин

И правда, всегда мечтал оплатить кому-нибудь год опиздюливаний, унижений, и "подъемов в 5 утра" от других таких же эмоциональных калек, наше общество совершенно не может существовать без такой хуйни, нет-нет!

Ответить
6
Развернуть ветку
Alex Chernyshev

Обиженный чтоли?  
Драка это важно, многократно повышает мотивацию, волю к жизни, у некоторых меняет полностью взгляды на жизнь.

Ответить
–4
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

 Драка это важно, многократно повышает мотивацию, волю к жизни, у некоторых меняет полностью взгляды на жизнь.
Драка да. Когда это драка более менее равных оппонентов.
А вот когда тебе систематически дают ***лей это немножко в другую сторону работает.
Лол

Ответить
3
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Учусь на военной кафедре, перехожу на 3й курс и после него сборы на месяц. Так что хватает)
Да и обязательный призыв у нас есть)

Ответить
2
Развернуть ветку
Андрей Чуринов

Разве его нет?

Ответить
0
Развернуть ветку
Alex Chernyshev

Ну формально есть, кто хочет - косит, благо вариантов - тьма. 
Но судя по комментам - многим все же стоит сходить, дабы мозги на место встали.

Ответить
–4
Развернуть ветку
Cody Dismal

Сходить в армию чтобы мозги на место встали 
Братан, ты перепутал, красить траву !== вставить мозги на место 

Ответить
10
Развернуть ветку
Alex Chernyshev

Пока красишь траву не думаешь о с прокастинации,   практически медитация )

Ответить
1
Развернуть ветку
Igor Novák

А мы , будучи студентами аэрокосмического на военке травку под ржавыми танками руками щипали - косили. )) 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

А я вот в авиационном)

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Ахахаха, порадовал коммент с подтекстом на программирование)

Ответить
0
Развернуть ветку
eva dev

Так в гражданской жизни сержанта то не будет.
иначе все армейские были бы успешны по жизни.

Сержанта надо искать, брать себе на гражданке, под свои цели, а не под ремонт БТР.

Ответить
3
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Есть, пока что, но вроде как были инициативы по отмене в 2022 году, если мы говорим про РФ

Ответить
0
Развернуть ветку
eva dev

Ну вот это основной элемент, внешнее давление, босс, поэтому и существуют коучи, сервисы ассистентов типа bossme, советы директоров boss.bz и т.п.

Инструменты не работают, потому что используешь же их все равно ты же, дело не в инструментах, а в самом делании.

Реально нужен сержант если хочешь достичь своих целей, кто-то может сам, но это единицы процентов.

Ответить
0
Развернуть ветку
Всеволод Новоженов

Кто о чем а пидорашка о гомоармии лол

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Интересная мысль, вы меня сейчас озадачили. Наверно смысл для меня сейчас в моих текущих отношениях и семье, мне это всегда казалось важнее всего остального. Подумаю над этим, вы мне дали очень интересный вектор для размышления, благодарю!

Ответить
2
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Вроде неплохой материал, почитаю сегодня. Спасибо!

Ответить
0
Развернуть ветку
Kirill Kemnits

Очень советую пройти курс этого парня:
https://prosto.academy/willpower-course/
Это лучшее что я видел про прокрастинацию за символическую плату в 2000р.
Но скажу так. Я психологией 12 лет занимаюсь. Изучал очень глубоко этот вопрос. Самое первое - мотивация и страхи. Т.е. очень часто мы занимаемся самосаботажем и наши страхи оказываются больше, чем наше желание двигаться вперёд. Иногда мы не очень понимаем зачем и куда мы идём. Не знаем истинной цели. В тот момент как я проработал некоторые свои страхи - о прокрастинации даже не задумываюсь, т.к. она просто исчезла.
Считаю лучший путь - походить к хорошему психологу, с которым всё разобраться что именно вызывает желание позаниматься хернёй, а не свержением гор.

Ответить
1
Развернуть ветку
Dmitry Sidorkin

Может принести ускорение и актуализацию поиска того самого смысла, но это не точно )

Ответить
0
Развернуть ветку
Eugene Danilov

А ты не мужской психолог случайно?

Ответить
13
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Нет, а почему возникли такие предположения?😳

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Да, видел сегодня его пост, моя система чуть проще, у него слишком сложно это всё вести и анализировать 

Ответить
0
Развернуть ветку
Андрей Солозобов

Ничего, с пятой итерации вы доведёте свою систему до идеала.

Ответить
3
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Да, пока это слишком сырая версия таблицы, но приятно видеть активность читателей vc :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

А, точно, у вас такая же методология, я просто сначала увидел вашу статью о ежедневных текстовых отчётах и это, как по мне, довольно трудозатратно, я за автоматизацию)
Буду рад видеть от вас материалы по гендерной или мужской психологии, тема интересная :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Михаил Арнаутов

Что это за понятие такое "мужской психолог". Психика у оба пола одинаковая с небольшой разницей в самореализации.

Ответить
0
Развернуть ветку
Pavel Domrachev

Психология совершенно разная, потому что разное воспитание и коллективное бессознательное.

Простой факт: 98% юзеров платного порнохаба - мужчины. 
Еще один факт: мужчины ищут порно в виде картинок, женщины - в виде текста.
Вот тут подробней: https://alexandbooks.com/archive/a-billion-wicked-thoughts-by-ogas-gaddam

Таких фактов сотни, и они касаются далеко не только секса.

Ответить
0
Развернуть ветку

Комментарий удален

Развернуть ветку

Комментарий удален

Развернуть ветку
Вера Гагарина

С прокрастинацией нужно не бороться, а наслаждаться :)

Ответить
5
Развернуть ветку
Айдын Джаббаров

Да!

Ответить
8
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Я придерживаюсь позиции, что всего должно быть в меру, ибо в больших количествах вредно всё. Ну а вообще я больше люблю слово «лень», потому что по сути это синонимы)

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Гордеев

нет, лень и прокрастинация разные понятия. Прокрастинация это когда ничего не делаешь и испытываешь от этого муки - сам себя коришь что ничего не делаешь и всё равно ничего не делаешь) Так что получать удовольствие от прокрастинации по умолчанию невозможно - а вот лениться и кайфовать от этого вполне себе.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Думаю, что лениться и кайфовать - это тоже выбор, но неосознанного в своих действиях человека. Надо же к чему-то стремиться, иметь цели, планы, задачи? Для меня лично в лени и прокрастинации нет большой разницы, по себе начал замечать, что вредно и то, и другое. Мозг деградирует, дела не делаются, деньги не зарабатываются, нельзя лечь и ничего не делая достичь своих целей. 
Довольно субъективная позиция у меня получилась, исключительно мой взгляд, поэтому не претендую на абсолютную правоту, просто интересно общаться с людьми и обмениваться опытом :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Ras Con

Письменный учёт своих действий, финансов, мыслей всегда открывает глаза на многие действительно происходящие вещи и снимает кучу вопросов, типа "а почему так?", "почему не получается?". С чего вы решили, что у вас прокрастинация? На мой взгляд, исходя из вашей таблицы, ваши приоритеты по важности расставлены не так, как вы хотите. Для вас пока самым важным делом является сон и отдых. На это уходит больше всего времени. Если есть желание изменить и больше сил направить на работу, значит необходимо изменить важность приоритетов. Пожертвовать временем сна и временем отдыха, включая себя больше в работу (может для вас есть что-то более важное, чем работа). Конечно же, потратив какое-то время на определение рабочих результатов, постановку задач. Иначе работа ради работы ничего не даст. 

Позволю себе предположить, что вы отдыхаете много времени только по той причине, что тратите много сил и энергии на переживания о работе (и ещё на что-то). На то, что не получилось, что клиентов нет, что что-то не успели или не сделали... и похожее. Сон, это самый обычный способ, который позволяет отключиться от переживаний и восстановить какую-то часть энергии. Но потом всё повторяется. А отдых, как категория "помогает" (это медвежья услуга отдыха)) заглушить часть переживаний, переключив себя на другие виды активности. И это и то должно быть, но не как "антибиотики от жизни". А это говорит как минимум о двух вещах:

а) силы есть и их можно распределить на рабочий процесс, просто сейчас они уходят не туда;
б) у вас есть желание двигаться в вашем деле, просто "место на жёстком диске" занято другими делами, которые необходимо подчистить.

Ответить
6
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

После прочтения мне кажется, что ваш комментарий достоен отдельной статьи. Я уже не раз обрадовался тому, что написал эту микро статью, так как после комментариев появилось много новых мыслей и взгляда со стороны и ваш комментарий тут не исключение. Хотел бы выразить огромную благодарность за то, что погрузились в мою скромную заметку из жизни, попробую применить то, что вы написали и стать лучше :)

Ответить
2
Развернуть ветку
Philipp Novikov

Мой собственный способ, к которому я пришел во время самоизоляции, чтобы бороться с прокрастинацией за компьютером - включать Bandicam на целый день. Когда знаешь, что вечером будешь рандомно пролистывать, что делал за день, не так часто хочется убивать время в сети.

Ответить
4
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Как аналог - программы, которые автоматически трекают, какие программы и сколько вы использовали. Задумывался пару раз насчёт того, чтобы их использовать. Bandicam тоже интересное решение, но хранить скринкасты в 8 часов займёт много памяти, это как минус. Но решение определенно интересное😁

Ответить
0
Развернуть ветку
Truba Shatal

можно хистори посмотреть в браузере

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Ну у меня кроме браузера ещё 3-5 программ постоянно открыты, поэтому одним браузером ограничиться сложно, если используется много программ)

Ответить
0
Развернуть ветку
Михаил Арнаутов

На самом деле годный совет. 

Ответить
0
Развернуть ветку
KRINN

Вообщем то есть прекрасные инструменты для подобных вещей (трелло+planyway+toggle), работающие на вполне интуи тивном уровне. Очевидно и слот "планирование" тоже необходим, это правда отнимает время. В день около 40 минут.

Ответить
3
Развернуть ветку
Степан Воронцов

А может кто знает.
Есть из всех этих приложений ярлыки например
Нажал - работа, записалось работа. Нажал семья, пошёл отсчёт времени с семьей 🤔🤔🤔

Ответить
1
Развернуть ветку
Степан Воронцов

Или можно ярлыки с гугл таблицей автора связать?🤔

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Связать вроде как не получится, либо я недостаточно в этой теме с Командами. Вообще была мысль развивать эту историю до приложения, но это очень масштабно и пока, наверно, не мой уровень

Ответить
1
Развернуть ветку
Сергей Алексейчиков

Если для iOS, то есть вариант посмотреть в сторону Scriptable.
Сделать на нём добавление чего-то в Google Sheets (опять же, API есть) и уже Scriptable подвесить либо на команду (что зря), либо на Виджет (что логичнее).

Готов принять в качестве благодарности готовый скрипт :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Пробовал разные инструменты, и Trello в том числе, каждый раз возникала проблема, что не мог приучить себя на постоянной основе в них что-либо делать, а со своей Гугл Таблицей как то этот процесс более персонифицированный и можно какие-то свои "приколюхи" в таблицу вставлять и не нагружать функционалом. Тут вопрос того, что кому нравится, многие вообще пользуются блокнотами и весьма успешно, просто у меня есть желание всё потом собирать и анализировать, а с блокнотом это будет сложно :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Аарон Малис

Как редачить вашу таблицу?) 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Файл - Создать копию, а дальше Алексей вам ответил на коммент как слоты заполнять :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Алексей Галкин

Все сделано на выпадающих списках, сделанных на диапазонах или проверке данных и условном форматировании. )

Если собрана на диапазонах, то это удобнее всего, так как список значений для выпадающего списка редактируется в одной табличке на другом листе)

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Да, всё верно :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Угольный Выброс

если хаоса очень много то планирование может отнимать и по 2-3 часа в день, если "переговоры" тоже в него входят

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Переговоры - это созвон/встреча в моей таблице, а планирование - именно проработка новых таблиц/методологий для того, чтобы в течение августа оптимизировать себя по максимуму и стать лучше :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Угольный Выброс

! между прочим в деле изучения новых софтов можно четко отследить когда уже можно в производстве юзать

Ответить
0
Развернуть ветку
Василий Петров

Почему просто не работать, скажем, 6 часов в день? В одно и то же время, и полностью отказаться от игр, vc, пикабу, ютубчика на эти 6 часов

Ответить
3
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Тоже вариант, но с моим ритмом жизни пришлось от него отказаться. Иногда ночью встречи по новым проектам, либо просто нет каких либо текущих задач, ибо фриланс штука нестабильная. Хотя мысль неплохая, буду пытаться приучить себя к режиму.

Ответить
0
Развернуть ветку
Леонид Айзикович

А зачем нужен режим ради режима? Используйте плюсы того, что работаете из дома и в свободном графике. Да, с виду кажется, что приучить себя к режиму проще, заставить себя садиться в одном и то же время  легче. Но только с виду. На деле - выгорание и усталость, да и для семьи отсутствие гибкости тоже часто не очень удобно. 
(почти 2 года работаю на себя и из дома, успехи в тайм-менеджменте не великие, но движение есть)

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В данном случае это не режим ради режима, просто трекинг показателей. Условно как в играх -  "убил 10 человек, умер 20 раз", что-то из этой серии. Мне кажется, что для работы над собой нужны вводные данные, а эта таблица помогает их собрать

Ответить
0
Развернуть ветку
Леонид Айзикович

Нет, я не про саму таблицу (спасибо, настроил под себя, посмотрим смогу ли вести ее - это будет третий трекер времени :))
Я про фразу "буду приучать себя к режиму". Мне кажется, если без режима ты не можешь себя заставить начать рабочий день до 5 часов вечера, то режим не поможет. А если он у тебя просто колеблется - начинается то в 9, то в 12 - то в этом ничего страшного. Более осмысленно отталкиваться от объема задач или хотя бы от отработанного времени (иногда тоже бывает полезно)..

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Вот сейчас так же продолжаю эксперимент, есть небольшие позитивные сдвиги, будем смотреть, что будет дальше)

Ответить
1
Развернуть ветку
Alexander Abramyan

Прокрастинация не всегда зло, иногда наш мозг посылает нам сигнал, что лучше не делать задуманное, тк выхлоп будет нулевым.

Ответить
2
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Изначально была гипотеза: "Я не могу зарабатывать больше потому что ленюсь", собственно эту гипотезу мне и необходимо было проверить. В целом я считаю, что гипотеза подтвердилась, так как у человека, который работает в офисе 40 часов в неделю % зеленой зоны будет не менее 24% (40/168=23,8%). Так что я таким путём узнал, что работаю в 2,5 раза меньше чем могу и чем надо, чтобы сохранять условно нормальную эффективность работающего человека. На самом деле материал был написан довольно быстро и на коленке, но к следующей статье планирую подготовиться более радикально :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Вик Григ

Счастливый Вы человек до обеда спите. Устаёте наверно от борьбы с прокрастинацией. 

Ответить
2
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Учусь в институте, параллельно на фрилансе работаю дизайнером, очень часто ночью приходится работать когда много проектов, сейчас временный простой в новый проектах, поэтому позволяю себе поспать до обеда, но и засыпаю в 3-4 часа ночи

Ответить
0
Развернуть ветку
Valera Naumkin

Как вариант попробовать работать не дома. Возможно коворкинг где работают дизайнеры или схожей по типу профессии

Лично мне такой вариант помог поднять продуктивность

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Раньше часто выбирался работать в кофейнях, но из-за короны рисково выглядит

Ответить
0
Развернуть ветку
Алина Суворова

Очень интересно, чем питается человек, который на готовку и прием пищи тратит всего полчаса??? Неправдоподобно как-то. Если нормально питаться, то полчаса на всё не хватит, и в конце недели на еду значительно больше времени должно тратиться, если только у вас не домохозяйка или жена.

Ответить
2
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Ем готовое / готовлю что-то очень быстрое / фастфуд / девушка готовит
Всё просто :)
Часто могу сам 2-3 часа потратить на готовку, но не всегда на это есть настроение

Ответить
0
Развернуть ветку
Art

у меня вообще все странно, чем больше я прокрастинирую тем больше зарабатываю, и наоборот.

Ответить
1
Развернуть ветку
Komron Mardoni

Закон Парето — эмпирическое правило, «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата»

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Не задумывался об этом в масштабе своей жизни, только если в экономическом или производственном, надо попробовать применить к себе )

Ответить
0
Развернуть ветку
Komron Mardoni

Спасибо за таблицу, сделал такую же как у Вас. Не знаю в какую категорию вписать час потраченного времени (в безделье или в работу), вместо того чтобы работать XD

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Ахахах, на самом деле рад, если мой опыт вам чем-то помог :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Art

ну вобщем да, я работаю два часа и это действительно эффективно с точки зрения заработка, остальные 8 часов ни о чем 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Чёрт, вам везёт, у меня наоборот видимо)

Ответить
0
Развернуть ветку
Art

ну до определенного момента конечно, короче два часа работы в день это оптимально ) 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В какой сфере работаете, если не секрет?

Ответить
0
Развернуть ветку
Art

разработка сложной электроники. Но тут не все так просто, раньше пахал по 12 часов, сейчас зачетка работает на студента (c)... ))

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Интересная тематика, но я больше по софту, с хардом не дружу от слова совсем

Ответить
0
Развернуть ветку
Igor Oleynick

Возможно автор просто работает по вечерам и именно эта часть таблицы не влезла в скриншот, но скриншот выглядит так, будто он только и делает, что бездельничает. Думаю, если выставить себе некоторые "рабочие часы" и не отвлекаться на "безделье" и "игры" в стандартные 9:00 - 18:00, а стремиться заполнить их рабочими задачами - то и проблем не будет.

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Игорь, благодарю за комментарий! На самом деле если откроете таблицу, то там есть даже рабочая встреча с 00:30 до 06:00, был долгий и сложный upsale под хороший выгодный проект. Безделья много вышло по факту, бездельничал настолько часто, что сам в ужасе был, поэтому скоро будет отчёт 6 августа - 12 августа и на нём будет понятна динамика изменений :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Mikhail Dmitrievich

Почему чтение в красной зоне?

Ответить
1
Развернуть ветку
Konstantin Zaostrovtsev

Ага. И еда.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

К сожалению пока не научился делать что то полезное во время еды, чаще всего растягиваю еду на просмотр какого либо контента в полчаса-час, так что по категории еды чисто в теории я могу экономить в день около часа. Плюс в этой категории и затраты времени на приготовление, что иногда отнимает много времени

Ответить
0
Развернуть ветку
Konstantin Zaostrovtsev

Еда сама по себе _полезное_ время. Честно (хотя вы вроде и не просили совета) я бы искал потери в других местах. Безделье, бесполезный серф и так далее. Но никак не считать прием пищи изначально вредной сущностью.

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Не то, чтобы вижу проблему в еде, я её, как вы и сказали, увидел гораздо больше в безделье и тупом просмотре развлекательного контента, поэтому с вашей мыслью соглашусь)

Ответить
0
Развернуть ветку
Konstantin Zaostrovtsev

Меня удивляет как быстро вы отвечаете на сообщения, не уверен, что это самая продуктивная задача на сегодня :) 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Ахахах, не на все, просто браузер открыт и иногда есть адское желание продолжить общение в комментах :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Денис Боенсков

В какую категорию относите время затраченное на ответы? Делаете это в рабочее время? А как отмечаете если из 30 минут 15 потрачено на работу, а 15 на ответы на комментарии?
На самом деле, есть полно различных таймтрекеров и для человека работающего за компом могут быть удобны приложения записывающие активность в разных приложениях. Лично мне "зашел" тоггл и, вроде, он умеет мониторить активность приложений (но мне это без надобности).

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Это неэффективное чтение, так как очень часто я сохраняю какие-то материалы и использую их потом в работе над своими задачами, в моём случае чтение - это самообман и желание настроиться на работу, а любое чтение, которое эффективно и полезно в рамках выполнения текущего проекта или задачи я отношу к работе

Ответить
0
Развернуть ветку
Ilya Sidyakin

Дмитрий, очень круто.
Мне кажется, что всем нам иногда стоит проделывать такое упражнение, чтобы реальнее смотреть на вещи.
Я решил очень схожую тему использовать, но наоборот. Не ретроспективный анализ, а планирование. Я прям стал в календаре блокировать слоты. Причем не просто слот "работа", а конкретные слоты под конкретные задачи. И отдельно делаю примерно часовой слот "мелкие задачки". Также заранее планирую бытовые дела, семейные, спорт и тп.

Мне очень нравится. Очень сильно увеличился фокус. 
Еще завел практику делать ежедневные оценки по ряду параметров, которые для меня важны: сон, диета, спорт, объем работы, фокус на команду и тд и тп. А в конце недели делаю ретро.

Но через пару недель такой гонки реально подвыдохся и добавил практику 1 день в неделю не делать ничего особо продуктивного и никак это не трекать (условно, если я целенаправленно восстанавливаюсь от спорта мне ставить по спорту 0 из 5 или 5?!)

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Илья, мне нравится ваш подход, попробую тоже попробовать именно планирование, вероятно, что продуктивность увеличится🙂

Ответить
0
Развернуть ветку
Sergey

Классно, наверное, жить как робот, по четкому расписанию :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Расписание тут вообще не при чем, это исключительно отслеживание времени, а не планирование

Ответить
0
Развернуть ветку
Илитный Иксперт

Чувак, скажи, ты об этом в детстве мечтал? Жить по таймслотам? Чтобы ебаная гугл табличка определяла чо тебе делать следующие полчаса?

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В детстве я мечтал стать футболистом, но мечта не реализовалась. Гугл табличка ничего не определяет, она лишь выводит статистику того, что я делал. Тут нет ни капли планирования. А кем вы мечтали быть в детстве? :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Руслан Абрамов

"которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы"
Вы слишком не серьезно относитесь к своей жизни, прежде чем что-то анализировать и искать влияние на доходы, надо отучиться на мастера-антипрокрастинатора, иначе наделаете кучу ошибок, а откатится уже не получится, ведь жизнь это не бизнес, обанкротить и начать по новой тут не работает, ага. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Чувствую нотку сарказма в Ваших словах, на самом деле мой материал не нёс никакого глубокого посыла, мотивации и желания повлиять на массы, просто поделился небольшим локальным опытом в надежде, что кому нибудь мой материал понравится. Благодарю за комментарий :)

Ответить
1
Развернуть ветку
Руслан Абрамов

да, просто мое мерило говорит мне что "жизнь в таблице" это ахздец и тоска для эмоционального существа!
А какая у вас профессия? Откуда идет это все? 

Ответить
1
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Я UI/UX дизайнер, также разрабатываю сайты на Tilda и немножко пишу frontend в качестве хобби.

Ответить
0
Развернуть ветку
Pavel Konoplitski

Иметь семью, быть UX/UI дизайнером и работать по 2 часа в день - это большая роскошь. Скорее всего вы:
1. Очень эффективны
2. У вас высокая стоимость часа
Другого объяснения у меня нет, как можно прокормить семью на фрилансе по 2 часа в день. У вас получается заниматься и своими проектами и играть и уделять время семье. Это здорово. У меня на фрилансе и в собственной компании меньше 8 не выходило.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Приоткрою завесу тайны - я студент и мне 20 лет, поэтому в моей жизни всё пока что не так сложно :)
Проблема как раз таки в том, что времени адекватно не хватало и поэтому я этот эксперимент и начал

Ответить
0
Развернуть ветку
Dmitry Ilyin

Даже если вы - фрилансер, у вас должен быть достаточно четкий график рабочих часов (с 8 до 16, с 12 до 20, с 16 до 24) с некоторыми допустимыми изредка отклонениями на час-полтора. 
Иначе никакой органайзер не поможет.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В целом согласен, но почти никого не знаю из фрилансеров кто работал бы по графику, на практике это часто невозможно

Ответить
1
Развернуть ветку
Nadine Dvoryantseva

Интересная таблица, надо попробовать, хотя юв для того, чтобы определить свою ценность в бытие 😁

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Для этого ссылочку и дал, приятного использования 😉

Ответить
0
Развернуть ветку
Светлана Завацкая

В последнее время много пишут о прокрастинации и о методах борьбы с ней. Спасибо за ваш совет и опыт. На мой взгляд, таблица хороша только тем, что по итогу можно оценить куда тратятся время не более🤷‍♀️

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Да в этом собственно и вся суть таблицы в этой версии (сейчас делаю улучшенную и добавляю туда финансы и задачи), чтобы отслеживать время и самостоятельно с этими данными взаимодействовать. Благодарю за ваш комментарий и рад, если вам пригодился мой опыт!

Ответить
0
Развернуть ветку
Светлана Завацкая

По чаще выкладывайте полезный материал. Спасибо за не зря потраченное время.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Спасибо!

Ответить
0
Развернуть ветку
Степан Марципан

Оооо, обажаю такие темы. ОКР в действии)

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Не могу исключать ОКР, бывает повышенная тревожность очень часто по поводу и без, но вроде как жить можно, просто люблю алгоритмы и оптимизацию всего, чего только можно)

Ответить
0
Развернуть ветку
Степан Марципан

Скорее всего именно оно. Недосып, стресс, нервные потрясения...

Ответить
0
Развернуть ветку
Igor Shkarin

Забавно. В вашем возрасте тоже таким баловался.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Да просто хочется найти баланс между институтом, работой и личной жизнью, а в качестве эксперимента решил такую штуку попробовать и заодно статью написать. (Для первого раза вроде неплохо получилось, хотя читателям виднее) Помогает отвлечься и со стороны на свои же действия посмотреть, когда пишешь

Ответить
0
Развернуть ветку
Igor Shkarin

Очень похожие таблицы делал, делал анализ, что предвещает качественную работу, что на настроение влияет. Таблицы до сих пор где-то в Гугл доках лежат. Меня ни к чему не привело, к сожалению.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В моём случае резко стал понятен масштаб проблемы с тратой времени в никуда, а осознать и понять проблему - уже часть от её решения. Не могу исключать, что мне поможет именно данная методология, но когда я посмотрел на каждый свой день со стороны - стало совсем не по себе и захотелось изменить этот замкнутый круг

Ответить
0
Развернуть ветку
Stas Yurev

Есть сервис Rescue Time - трекает на что было потрачено время на пк. Пользуюсь уже лет 5.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Да, неплохой вариант, но учитывая кучу личных встреч, созвонов и всего, что нельзя оттрепать на пк - отмёл этот вариант для себя как не максимально эффективный и продуктивный

Ответить
0
Развернуть ветку
Дамир Губаев

Нужно определить свою осязаемую цель ближайших 5 (кому сколько удобно). Оцифровать, провести декомпозицию и по итогам распределить полученные задачи для достижения цели в этой табличке. Например, приобрести квартиру в Москве за 10 млн. 5 лет это 1 825 дней. Вам нужно откладывать/зарабатывать 5479/день или 164 месяц как минимум. Здесь мы прибавляем стоимость жизни. В нашей семьи без излишеств это 37 000. Можно помучаться и посчитать инфляцию, но это пустая растрата времени. в итоге имеем необходимый доход в месяц 201к в месяц для покупки квартиры в Москве за 5 лет. Вот теперь уже искать какими инструментами Вы будете достигать этой цели. Искать работу с такой зп, открывать бизнес, работать с акциями и тп. Будет цель/план жизни и не будет этой прострации. Вам может выбрать цель связанную с военной сферой. Получить звание, а там уже квартира или военная ипотека.

Надеюсь все правильно посчитал. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Цель есть, но на больший срок. В случае с финансами гораздо сложнее получается, хочу для этого сделать отдельную финансовую таблицу, так как нельзя упускать такие моменты:
1. Инфляция и изменения на рынке
2. Рост или падение собственных доходов
3. Возможность инвестирования и получения пассивного дохода
4. Корреляция расходов и неожиданных трат
Это первое что в голову пришло, но уже усложняет финансовое моделирование в разы

Ответить
0
Развернуть ветку
Фагиз Мавлютов

Попробуйте планировать дни отрезками по 30 минут и не надо будет ничего отслеживать)
Все будет сразу понятно. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Пытался планировать, но всё упёрлось в то, что неожиданные рабочие встречи ночью и спонтанная нужда прогуляться полчасика для разгрузки головы ломают любой график, если не жить по 9 часов в офисе

Ответить
0
Развернуть ветку
Фагиз Мавлютов

т.е. вы хотите и откладывать дела на потом и быть эффективным одновременно?) 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Не всегда получается какие-то задачи сделать сразу, а встреча ночью вообще неожиданно получилась из-за того, что прилетело предложение над новым проектом поработать 

Ответить
0
Развернуть ветку
Фагиз Мавлютов

а к чему вообще эта таблица вас должна привести?
разве не к жизни по плану без спонтанных переключений?

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Вообще в планах доработать её и измерять эффективность разных проектов в доходе на потраченные часы и минимизации бесполезного времяпрепровождения. Спонтанность вообще не исключает, просто она потом будет учтена в потраченном времени)

Ответить
0
Развернуть ветку
Фагиз Мавлютов

ну а какой смысл все считать? что вы хотите в итоге получить?

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Ну например уже сейчас увидел, что в определенные часы у меня снижена рабочая активность, вместо этого буду пытаться в это время заставить себя работать. Плюс дополнительно по личному проекту теперь могу точно посчитать сколько часов потратил на него и выявить ставку в час и понять, насколько он был и будет выгоднее других проектов. Применений много, есть что дорабатывать, поэтому тут ограничения только в фантазии

Ответить
0
Развернуть ветку
Фагиз Мавлютов

Вам не кажется, что это и есть прокрастинация? 
Вы можете просто составить план и пробовать каждый день его реализовать.
Вместо этого пытаетесь составлять и дорабатывать таблицы, списки, анализировать и исследовать их... 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Трачу на это не так много времени и вроде как это помогает как минимум в голове зафиксировать проблему. В таком случае и составление плана - тоже прокрастинация :)
Просто кому-то хватит на салфетке записать 2 больших задачи на день, а кто-то сделав так даже не приступит. Не берусь утверждать пока что, что моя методология мне поможет, это будет видно только в перспективе ближайших 1-3 месяцев минимум

Ответить
0
Развернуть ветку
Фагиз Мавлютов

Какой смысл фиксировать проблему, что избегаешь усилий в работе?
Если надо работать, то надо совершать усилия и  работать. 

"Деятельность формирует сознание" (с) Леонтьев А.Н.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В целом верно, но до трекинга мне казалось, что я постоянно делаю какие-то вещи по работе и работаю часов по 5-6 в день, а оказалось, что несчастные 2 часа, из чего сделал вывод, что мой мозг (ну или я) занимался самообманом и проблема есть

Ответить
0
Развернуть ветку
Dmitry Morkovkin

Порой нужна мотивация извне.
Вот хороший пример умных слов - https://youtu.be/9eMMslGbXn8

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Благодарю за ссылочку, сегодня посмотрю!

Ответить
0
Развернуть ветку
Руслан Здобнов

Автору спасибо. Эта таблица - всего лишь инструмент аналитики, а для кого-то просто повод задуматься о своем времени и о своих желаниях и целях - декларируемых даже для самого себя и и реальных желаниях и целях.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Спасибо! Я рад, что кому-то моя таблица поможет или просто даст какой-либо вектор дальнейшего развития, но это ещё не всё, планирую выпустить серию материалов про контроль над своей жизнью, а также разумными тратами. Ну и в комментариях было несколько интересных мыслей, которые возможно тоже интегрирую как-то в дальнейшие материалы :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Robert Dashik

Игры - безделье
это же одна и так же категория

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В целом согласен, но смотрю на игры как на инструмент для временного абстрагирования от окружающей среды и "перезагрузки" процессов и мыслей в голове. Стараюсь не более часа в день тратить на них, но в этот раз за неделю получилось 8 часов. В целом всё, что у меня в красной зоне - это неэффективные дела, которые нужно сокращать по максимуму

Ответить
0
Развернуть ветку
Михаил Арнаутов

Мозг все равно тратит энергию на обработку зрительной и слуховой информации. Попробуй обычное расслабление/медитацию с закрытыми глазами(хорошо подойдет маска для сна не пропускающая свет) под приятную музыку, а для абстрагирования тебе мозг подкинет разных мыслей, которые нужно обработать. Уверен на это уйдет меньше времени, чем на игры и появится силы, желание заняться чем то нужным тебе.

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Благодарю за совет, постараюсь попробовать в ближайшее время! Насчёт маски - пробовал, прироста эффективности не заметил, но сплю в маске гораздо лучше

Ответить
0
Развернуть ветку
eva dev

Есть трекеры где выбираешь тип деятельности, например atimelogger

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Не слышал про него. Пользуюсь Гугл таблицей так как могу всё кастомизировать под себя и это прекрасно :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Artyom Petrovich

Я пользуюсь RescueTime она считает время проведенное за компом. Раньше заморачивался по эффективности. Сейчас забил. Есть ощущение что если насильно себя заставить 90-100% времени сидеть только в работе эффективности не прибавится особенно. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Для отслеживания времени за компьютером - отличный вариант, но, к сожалению, в реальной жизни эта программа не поможет, поэтому я и выбрал Гугл таблицы

Ответить
0
Развернуть ветку
Silanser

Приколы про закладки уже были?

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Пока нет, поэтому можете шутить :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Егор Симонов

Хочу попробовать, но не понимаю как изменить значения для себя. Можно более менее подробную инструкцию? С таблицами до этого не работал

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Скорее всего ближайшее время запишу скринкаст на эту тему и расскажу как всё менять под себя. Текстовая инструкция отнимет много времени и не будет до конца понятна.

Ответить
0
Развернуть ветку
О' Гудвин

А что подразумевается под "бездельем"?

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Перекуры, просмотр Инстаграм и любая активность, которая не входит в другие категории и является бесполезной

Ответить
0
Развернуть ветку
О' Гудвин

Ясно. Я не курю и меня нет в Инстраграм. Поэтому мне не нашлось, походу, что отнести в категорию Безделье))) 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

В таком случае вы прилично времени экономите)

Ответить
0
Развернуть ветку
Ольга Кузьмичева

Прикольный эксперимент. Сон занимает стандартные 8 часов, но в таблице выглядит пугающе масштабно.
А заполнение таблицы сколько времени занимает?)) Учебу тоже в условно бесполезное записываете? 

Ответить
0
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин

Сон, к сожалению, нельзя сильно сократить, но можно оптимизировать на 3-5% за счёт более правильного под себя режима и всякий лайфхаков для хорошего сна, поэтому тут я хочу довести себя до 29-30% сна против 32% сейчас, это примерно 7 часов в сутки.
Заполнение таблицы - не более 10-15 минут в день, уже начало входить в привычку, примерно как кофе по утрам.
Учёбы сейчас нет, но когда будет - буду относить её в красную зону, так как нет прямой эффективности, да и в целом мне приятнее и интереснее развиваться как специалисту, а не как прилежному студенту :)

Ответить
0
Развернуть ветку
Денис Шахтарин

1. Слова поддержки и одобрения
2. ну ок, вот ты узнал что в реальности проводишь за работой не 6 часов а 3. Какие дальше шаги? Допустим ты заставляешь себя какое-то время работать дольше в надежде что объем работы будет сделан больший. Но так ли это будет спустя месц? год? Не похоже ли это будет в итоге на диету, которую придерживаются месяц, а потом все равно возвращаются к привычкам и нажирают себе еще +5 к стартовым?
Вобщем какие мысли в плане исправления своего графика

Ответить
0
Развернуть ветку
Ольга Туренко

Дмитрий, я тоже использовала таблицы, но немного в другом аспекте, если интересно, пришлю свой вариант. Сейчас перешла на гугл-календарь и "Задачи". 

Ответить
0
Развернуть ветку
Елена Семенова

Я веду в Гугл календаре нечто подобное по делам, а сон трекает сяоми браслет в приложении. Поняла, что хочу интеграцию сна из сяоми в календарь. Да и ещё, серф по инету, безделье не стоит считать таким уж негативом. полагаю их тоже надо планировать, позволять в своей жизни. Хотя для таких гиперконтролеров это не очень просто даётся.

Ответить
0
Развернуть ветку
Kiki Kiki

Вывод один-у вас напрочь нарушен режим дня. И это первое, на что нужно обратить внимание, иначе очень пострадает здоровье.

Ответить
0
Развернуть ветку
О' Гудвин

Так будет "продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии" или забил?)

Ответить
0
Развернуть ветку
Katerina G.

Спасибо, что поделились!
А я для учета времени и продуктивности использую приложение TMetric. Также отличный способ борьбы с прокрастинацией)

Ответить
0
Развернуть ветку
Читать все 167 комментариев
Ставка на цифровые продукты и качественный клиентский сервис

МТС Банк активно работает в парадигме устойчивого развития, которая ориентирована на стратегию win-win для клиентов и для банка. Глеб Сорокин, вице-президент, руководитель инвестиционного блока МТС Банка, о цифровой трансформации бизнеса, включая практику работы с инвестициями и внедрение финтех-сервисов для участников ВЭД.