Как повысить личную эффективность без химии

Делюсь личным опытом, как остудить разгорячённый мозг, успевать больше, а уставать меньше.

Ранее я написал большую статью, где изложил рекомендации разработчикам, как организовать эффективную работу в «домашнем офисе»..

Примечательно, что та статья была опубликована задолго до переполоха с коронавирусом. И сейчас, когда очень многих офисных работников после снятия карантинных ограничений оставили трудиться по домам, материал стал актуален даже для большего количества людей.

В этой заметке я описал 8 простых приёмов, направленных на снижение нагрузки на мозг от потока нужной и ненужной информации, которая бомбардирует нас со всех сторон.

На своём опыте я убедился, что мы устаём не столько от количества работы, сколько от количества информации, которую приходится обрабатывать мозгу в течение дня.

Приведённые приёмы как раз и направлены на то, чтобы уменьшить этот поток: отсекаем бесполезное, структурируем нужное.

Ещё момент. Читая статью, обратите внимание, что почти все приёмы не про то, чтобы начать делать что-то новое, а наоборот – отказаться от текущих вредных привычек.

Как показывает личный опыт, перестать что-то делать проще, чем начать делать новое. Поэтому и приёмы эти внедрить очень просто, а положительный эффект от них впечатляет.

Итак, поехали.

Очень простое правило. Главное – запятую в нужном месте поставить.

Голова дана человеку, чтобы думать, а не хранить информацию, тем более временного характера. Всё, что роится в голове, расходует дневной запас мыслительной энергии мозга. Поэтому ресурсов на деятельность, которая требует сосредоточенной работы головы, остаётся меньше. В итоге успеваем тоже меньше, и при этом сильнее устаём к концу дня, т.к. компенсируем неэффективность работы её продолжительностью.

У меня есть очень простой критерий: если мысль пришла в голову второй раз – её надо записать.

Не буду останавливаться на том, как разбирать входящую информацию и организовывать её хранение. Об этом очень доступно рассказал Максим Дорофеев в своих «Джедайских техниках». Сейчас главное уяснить, что не надо ничего хранить в голове. Всё должно быть выгружено из неё и записано, чтобы не потерялось. При этом, где и как – вторично.

Я начинал с листов формата А5, потом был блокнот, затем перебрал кучу приложений и сервисов, пока не нашёл «своё».

Тут уместно рассказать о ещё одной полезной хитрости: записывать мысли не сразу в todo-лист, а сначала в буфер – какое-то место для временного хранения. Это нужно для того, чтобы иметь возможность спокойно обдумать точно ли надо делать эту задачу, точно ли надо её делать именно в такой постановке, может есть другой первый шаг, который сократит путь до результата, и пр.

Я использую для этого Maxdone, который всегда под рукой в виде мобильного приложения на телефоне. Записываю туда всё, что приходит в голову в течение дня, а потом вечером, когда планирую следующий день, провожу ревизию записанного: что в задачи, что в мусор, что в систему хранения.

Какой простой и всем известный приём, и как мало людей им пользуются.

Я даже не знаю, что хуже: список дел в голове держать или постоянно отвлекаться на бесконечные оповещения от приложений.

Как по мне, тут не может быть никаких компромиссов: все мигалки и пищалки всех приложений на всех устройствах должны быть отключены.

Каждое оповещение в любой форме, на которое вы отвлеклись, – это впустую потраченные ресурсы мозга.

В моём случае отказ от оповещений произошёл резко, что называется “психанул”. Однажды вечером взял в руки телефон, увидел на нём полтора десятка пушей и понял, что хватит: отключил уведомления почти всех приложений, отписался от всех за небольшим исключением каналов и групп в социальных сетях.

После этого в голове стало гораздо тише и спокойнее. Попробуйте.

Оповещения отключили – уже хорошо. А если пойти дальше и отключить вообще весь звук на телефоне?

Звучит радикально, согласен. Сам долго не решался. Главный аргумент «против» обычно такой: «А если позвонят по срочному и/или важному делу?».

На личном опыте проверено: действительно безотлагательные дела возникают раз в год. И в этом случае вас из-под земли достанут даже с обесточенным телефоном в лесах Амазонки

В остальных же случаях всегда есть время до того момента, когда вы сами перезвоните и узнаете, зачем вас искали. Более того, зачастую вопрос уже решился без вашего участия или вовсе перестал быть актуальным.

Вариант более мягкого решения: настроить телефон так, чтобы вызовы проходили только от избранных контактов. Это могут быть родные и беспощадный начальник, пропущенный звонок от которого приравнивается к заявлению на выход.

В общем, пробуйте. Начните с малого: превратите телефон в молчащий кирпич хотя бы на час для начала. Когда убедитесь, что ничего страшного за это время не произошло, добавьте час, и так постепенно наращивайте время тишины до комфортного состояния.

Или хотя бы такой компромисс: отключайте звук, когда надо сосредоточенно поработать без отвлечений.

И да – никаких вибраций на телефоне или часах. Это такой же отвлекающий фактор. Ничем не лучше обычного звукового сигнала. Так что твёрдое «нет».

Даже если вы отключили звук на телефоне и положили его мордой в пол, он всё равно на вас смотрит, привлекает внимание, соблазняет проверить входящие сообщения (вдруг же что-то срочное и важное пришло) и так по капле истощает дневной запас мыслительной энергии.

Приём очень простой – во время работы, особенно требующей сосредоточения, убирать телефон с глаз долой. Я прячу в ящик рабочего стола. А иногда и в другую комнату.

Помимо того, что при этом на сам телефон, как объект, не расходуется внимание, есть ещё один положительный эффект – удлиняется путь до приложений-расхитителей времени.

Если вдруг случается срыв – рука потянется к ящику, откроет его, возьмёт телефон, снимет блокировку, – то мозг успеет задать вопрос «А что это я делаю?» и выдать сигнал шаловливым ручкам спрятать трубку обратно в стол.

Продолжая мысль из предыдущего пункта: как ещё можно удлинить путь до почты, мессенджеров и социальных сетей?

Очень просто: разавторизоваться и/или закрыть их, если речь идёт о приложениях на компьютере.

Помню времена, когда почта у меня была всегда открыта в браузере. При получении нового письма, заголовок вкладки сигнализировал об этом, и я,как лось по кукурузе, ломился смотреть, кто и что мне прислал.

Стоит ли уточнять, что такая реактивность чудовищно неэффективна. Во-первых, тратишь ресурсы на обработку новой информации, которая уютно размещается в голове и начинает там круги наматывать. А во-вторых – на дополнительные усилия для возвращения в контекст задачи, которую прервал по такой глупости.

Когда же для проверки почты или новых постов в Instagram требуется ввести 14-ти значный пароль, то где-то на 7-8 символе мозг одергивает: «А точно сейчас время для этого? Давай потом, а?». Это приводит в чувства. Проверено.

Если уж мы преодолели выстроенный барьер из ввода пароля и окунулись в коричневый океан информации социальных сетей, то как минимизировать негативное воздействие?

Тоже довольно просто: установить ограничение экранного времени приложений в настройках телефона.

Понятно, что это ограничение можно также снять, как и установить, но это дополнительные действия, которые нужно совершить. Когда такое желание возникает, нам уже либо лень, либо догоняет осознание: “Что ж я делаю? Я ведь и так уже 30 минут залипаю, просматривая бессмысленные сториз”.

– Да, наш Капитан. Без вас-то мы не знали об этой «хитрости».

Скорее всего знали. Да только, как с оповещениями, не делаете этого. Или делаете неправильно.

У меня долгое время также не получалось делать правильные перерывы во время работы. Забавно, что помощь пришла откуда не ждал: от работы (!!!) “помидорами”.

Изначально к этому способу я прибег, чтобы повысить свою эффективность, за счёт концентрации на задаче, не придав большого значения 5-ти минутным перерывам, которые предусмотрены после сфокусированной работы. А их тоже надо использовать по прямому назначению - делать перерыв, давая мозгу отдохнуть после напряжения..

Только ключевой момент в правильности таких перерывов. Открыть Facebook в новой вкладке браузера – это не отдых. Надо сменить контекст: отойти от рабочего места, лучше даже в другое помещение, при этом не брать с собой телефон, а если и взяли, то не спешить проверять входящие. Дайте мозгу отдохнуть! Перестаньте пичкать его информацией, тем более второсортной из социальных сетей.

Совсем будет хорошо, если паузы будут заполнены физической нагрузкой. Я, например, отжимаюсь и стою в планке.

Прогулки на свежем воздухе также отлично перезаряжают батарейки.

Это расширение предыдущего приёма с одним важным отличием – отдыхая, нужно попытаться не думать о текущих и предстоящих делах.

По началу очень сложно. В голову так и лезут мысли и задачи. Для себя я нашёл такой способ избавиться от самых назойливых из них: я слежу за дыханием и при каждом вдохе и выдохе представляю, как воздух движется по телу от пальцев ног до головы и обратно. Звучит бредово, но работает =)

В завершении статьи ещё раз подчеркну главную идею приведённых приёмов: суть их в том, чтобы снизить количество переключений внимания и за счёт этого сэкономить мыслительную энергию.

Чтобы этого добиться, надо оградить себя от информационного шума и научиться управлять потоком информации, а не плыть по течению.

Ещё раз кратко и по пунктам:

Очень просто и очень эффективно. Проверено.

А какими простыми приёмами для успокоения мозга пользуетесь вы?

Фарму не предлагать =)