Что делать стартапу с бухгалтерским и кадровым учетом? Отдать на аутсорсинг — и вот почему
Это позволит эффективно и рационально использовать ресурсы и обеспечить безопасность при масштабировании.
Стартапы растут очень быстро: вчера в компании работало два человека, а сегодня она уже привлекает третий круг инвестиций. Мы в UCMS Group предоставляем аутсорсинговые услуги по расчету заработной платы, кадровому делопроизводству и бухгалтерскому учету — помогаем компаниям выстроить процессы так, чтобы они развивались вместе с бизнесом.
Расскажем, почему стартапам стоит уже на первом этапе развития отдать бухгалтерский, кадровый учет и расчет зарплаты провайдеру.
Аутсорсинг поможет сосредоточиться на стратегических задачах
С ростом бизнеса количество учетных процессов увеличивается, а сами они усложняются Если сегодня вы успевали сами рассчитать сотрудникам заработную плату и оформить на работу новых сотрудников, то завтра на это уже может не хватать времени. Нанять квалифицированного специалиста в стартап тоже не так легко — не все опытные расчетчики или бухгалтеры согласятся работать в стартапе, а не в крупной компании с отлаженными процессами.
Передача учетных функций провайдеру будет более эффективным решением. Вы гарантированно получите опытных специалистов, которые справятся с задачами стартапа. Они заберут на себя учетные функции, а владелец сможет сконцентрироваться на развитии бизнеса.
Аутсорсинг поможет эффективно выстроить процессы
Для учетных процессов стартапу приходится нанимать трех сотрудников — специалиста кадрового учета, расчетчика и бухгалтера.
Провайдер поможет настроить процессы так, чтобы закрыть задачи, не увеличивая ставки. Например, можно взять специалиста для расчета заработной платы и кадровика на 0,3 FTE и главного бухгалтера на 0,4 FTE. Получается, над задачами работает команда специалистов, а стартап оплачивает только одну FTE вместо трех.
Аутсорсинг позволит работать с финансовой службой удаленно
С точки зрения ресурсов, работать с удаленной командой выгоднее. Не придется обустраивать для сотрудников рабочие места, закупать технику и лицензии. Но не все специалисты умеют работать удаленно — они могут пропадать или не справляться с дедлайнами, и вы не сможете это проконтролировать.
Специалисты аутсорсинговой компании умеют эффективно работать удаленно и выполняют поставленные задачи в срок, потому что процессы работы у них отлажены до мелочей.
Аутсорсеры могут закрыть все потребности в учете
Учетные функции включают в себя кассовые и банковские операции, управленческую и международную отчетность, расчет заработных плат, отчетность в госорганы и многое другое. Каждый специалист, связанный с учетными задачами, имеет свою специализацию — например, у кого-то больше опыт в стартапах, а кто-то чаще работал с госслужбами.
В аутсорсинговых компаниях специалисты работают с бизнесами разной направленности и масштаба и получают экспертизу, которая недоступна инхаус-специалисту. Вам не придется тратить время на поиск сотрудника с нужной экспертизой и собеседования — провайдер подберет вам идеально подходящих специалистов.
Аутсорсинг позволяет рационально расходовать ресурсы
Нанимая сотрудников, придется внести в расходы организацию рабочего места, внедрение учетного ПО и покупку лицензий для сотрудников.
Например, здесь вы можете увидеть, сколько придется потратить на внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) для 10 сотрудников, включая покупку самого ПО, серверов и лицензий. И это не учитывая затрат на ежемесячную техподдержку.
Если сотрудничать с провайдером, это выйдет намного дешевле. Провайдер изначально строит инфраструктуру, нацеленную на большое количество клиентов, и многие затраты «делятся» между всеми заказчиками.
Аутсорсинг обеспечивает непрерывность процессов
Штатный сотрудник может заболеть, уехать в отпуск или уволиться — и придется срочно искать специалиста на замену. С аутсорсингом бизнес стабильнее — даже если специалист уволится, провайдер подберет другого, такого же компетентного.
Как выбрать аутсорсинговую компанию
Чтобы партнерство с аутсорсинговой компанией вышло эффективным, стоит обратить внимание на следующие факторы.
- Компания уже работала со стартапами. Значит, она точно понимает особенности начинающего бизнеса.
- Компания давно и стабильно на рынке. Поищите информацию о ней в интернете или запросите отзывы других клиентов.
- Компания готова подстроиться под ваши процессы. Пообщайтесь с подрядчиком и выясните, готов ли он настроить под вас алгоритмы работы и учесть ваши пожелания.
- С подрядчиками комфортно. Кто-то привык максимально участвовать во всех процессах, а кто-то хочет отдать задачи специалистам и забыть про них — подрядчик должен это учитывать.
Говорите открыто о своих пожеланиях и ожиданиях, чтобы специалисты знали, к каким результатам стремиться. Например, в UCMS есть внутренние стандарты по всем бизнес-процессам, но каждый из них мы обсуждаем с клиентом и вносим необходимые изменения в соответствии с его пожеланиями. Затем мы утверждаем процедуру взаимодействия — документ, где прописаны правила нашей работы с конкретным клиентом.
Мы предоставляем услуги аутсорсинга с 1995 года, и за это время поработали со множеством стартапов и изучили их специфику. UCMS может взять на себя учетные процессы, расчет зарплаты, кадровое делопроизводство. Пишите, обсудим ваш проект.
Автоматизировать рутинные задачи в компании можно двумя путями: формировать с нуля штатный ИТ-отдел или привлекать команду на аутсорсе. В этой статье сравним тот и другой вариант, чтобы определить, какой из них дешевле, быстрее и проще в процессе внедрения, а потом в обслуживании.
Каким должен быть провайдер, чтобы с ним было комфортно и безопасно сотрудничать.
Сегодня никто не боится мифологических существ вроде Медузы Горгоны или многоглавых гидр, но, вместо этого, современный бизнес опасается других "чудовищ": затянутых сроков, непредвиденных расходов и сложностей в контроле проектов.
ЭнергоЛид предлагает экспертные решения в области пожарной безопасности, помогая вам защитить ваши объекты от рисков и угроз. Мы разрабатываем индивидуальные технические требования и специальные условия, учитывая уникальные особенности каждого проекта. Наша команда проводит точные расчеты пожарного риска и создает эффективные планы тушения, обеспеч…
Эффективное управление финансами и налогами — ключевой фактор успеха в бизнесе. Предприниматели и компании используют аутсорсинговые бухгалтерские платформы для оптимизации финансовых процессов. Как выбрать надежного партнера, на что обратить внимание, какие преимущества и недостатки этого решения? Рассмотрим эти вопросы, опираясь на многолетний оп…
Это позволит эффективно и рационально использовать ресурсы и обеспечить безопасность при масштабировании. - на этом собственно можно было и закончить))