Что делать стартапу с бухгалтерским и кадровым учетом? Отдать на аутсорсинг — и вот почему

Это позволит эффективно и рационально использовать ресурсы и обеспечить безопасность при масштабировании.

Стартапы растут очень быстро: вчера в компании работало два человека, а сегодня она уже привлекает третий круг инвестиций. Мы в UCMS Group предоставляем аутсорсинговые услуги по расчету заработной платы, кадровому делопроизводству и бухгалтерскому учету — помогаем компаниям выстроить процессы так, чтобы они развивались вместе с бизнесом.

Расскажем, почему стартапам стоит уже на первом этапе развития отдать бухгалтерский, кадровый учет и расчет зарплаты провайдеру.

С ростом бизнеса количество учетных процессов увеличивается, а сами они усложняются Если сегодня вы успевали сами рассчитать сотрудникам заработную плату и оформить на работу новых сотрудников, то завтра на это уже может не хватать времени. Нанять квалифицированного специалиста в стартап тоже не так легко — не все опытные расчетчики или бухгалтеры согласятся работать в стартапе, а не в крупной компании с отлаженными процессами.

Передача учетных функций провайдеру будет более эффективным решением. Вы гарантированно получите опытных специалистов, которые справятся с задачами стартапа. Они заберут на себя учетные функции, а владелец сможет сконцентрироваться на развитии бизнеса.

Для учетных процессов стартапу приходится нанимать трех сотрудников — специалиста кадрового учета, расчетчика и бухгалтера.

Провайдер поможет настроить процессы так, чтобы закрыть задачи, не увеличивая ставки. Например, можно взять специалиста для расчета заработной платы и кадровика на 0,3 FTE и главного бухгалтера на 0,4 FTE. Получается, над задачами работает команда специалистов, а стартап оплачивает только одну FTE вместо трех.

С точки зрения ресурсов, работать с удаленной командой выгоднее. Не придется обустраивать для сотрудников рабочие места, закупать технику и лицензии. Но не все специалисты умеют работать удаленно — они могут пропадать или не справляться с дедлайнами, и вы не сможете это проконтролировать.

Специалисты аутсорсинговой компании умеют эффективно работать удаленно и выполняют поставленные задачи в срок, потому что процессы работы у них отлажены до мелочей.

Учетные функции включают в себя кассовые и банковские операции, управленческую и международную отчетность, расчет заработных плат, отчетность в госорганы и многое другое. Каждый специалист, связанный с учетными задачами, имеет свою специализацию — например, у кого-то больше опыт в стартапах, а кто-то чаще работал с госслужбами.

В аутсорсинговых компаниях специалисты работают с бизнесами разной направленности и масштаба и получают экспертизу, которая недоступна инхаус-специалисту. Вам не придется тратить время на поиск сотрудника с нужной экспертизой и собеседования — провайдер подберет вам идеально подходящих специалистов.

Нанимая сотрудников, придется внести в расходы организацию рабочего места, внедрение учетного ПО и покупку лицензий для сотрудников.

Например, здесь вы можете увидеть, сколько придется потратить на внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) для 10 сотрудников, включая покупку самого ПО, серверов и лицензий. И это не учитывая затрат на ежемесячную техподдержку.

Если сотрудничать с провайдером, это выйдет намного дешевле. Провайдер изначально строит инфраструктуру, нацеленную на большое количество клиентов, и многие затраты «делятся» между всеми заказчиками.

Штатный сотрудник может заболеть, уехать в отпуск или уволиться — и придется срочно искать специалиста на замену. С аутсорсингом бизнес стабильнее — даже если специалист уволится, провайдер подберет другого, такого же компетентного.

Чтобы партнерство с аутсорсинговой компанией вышло эффективным, стоит обратить внимание на следующие факторы.

Говорите открыто о своих пожеланиях и ожиданиях, чтобы специалисты знали, к каким результатам стремиться. Например, в UCMS есть внутренние стандарты по всем бизнес-процессам, но каждый из них мы обсуждаем с клиентом и вносим необходимые изменения в соответствии с его пожеланиями. Затем мы утверждаем процедуру взаимодействия — документ, где прописаны правила нашей работы с конкретным клиентом.

Мы предоставляем услуги аутсорсинга с 1995 года, и за это время поработали со множеством стартапов и изучили их специфику. UCMS может взять на себя учетные процессы, расчет зарплаты, кадровое делопроизводство. Пишите, обсудим ваш проект.