Галя, у нас замена! Аналоги Google Docs, на которые можно переходить уже сейчас

В конце сентября в работе сервисов Google случился сбой из-за которого российские пользователи не могли создавать новые учётные записи. Под шумиху Минцифры рекомендовало всем сделать резервные копии данных и переходить на отечественные продукты.

Мы, как IT-компания, аккредитованная в Минцифры, решили послушать большого брата и подготовиться к возможной блокировке недружественных систем. Хоть Google и заявили, что сохранят бесплатные сервисы доступными в России, но лучше перебдеть.

Воспользуйтесь архиватором Google Takeout, чтобы выгрузить из системы все ваши данные, включая документы. Все файлы будут сжаты в один архив, а ссылка на него автоматически придёт вам на электронную почту Gmail. Она будет доступна в течение 7 дней.

Встроенный архиватор может работать медленно, если объём данных большой. Но если не хотите делать всё вручную, то воспользуйтесь этим сервисом. Мы попробовали импортировать файлы с Диска, Почты и Ютуба, это заняло 12 минут. Также есть способ, как хранить файлы в другой системе, не выгружая их.

Если вам нужно скачать документы выборочно, то лучше сделать это прямо с Google Диска. Просто выберите нужные папки и файлы, а затем скачайте их с помощью специальной кнопки в верхней части экрана или в выпадающем меню справа.

Многие подключают этот облачный сервис для хранения различных файлов, таких как фото, видео и презентации. Но вот использование Яндекс.Документов встречается реже. Между тем, сервис поддерживает совместный доступ, можно одновременно редактировать файлы, делиться ими по ссылке и настраивать права доступа.

Чтобы перенести документы, нужно их скачать с Google Drive и загрузить в облако Яндекса. Примеры буду приводить на моей карточке спикера.

Тем, кто привык к Google Docs, будет сложно адаптироваться к использованию документов Яндекса. Визуально они перегружены и похожи на традиционные офисные редакторы, а функций в них меньше, особенно в части работы с таблицами.

В нашей практике есть компании, которые используют Битрикс24 не как полноценную CRM, а как инструмент для хранения документов и управления задачами. В таком случае всем советую Битрикс24 в качестве замены Google Docs:)

В CRM интегрирована российская разработка OnlyOffice. В Битрикс24 пользователи могут просматривать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации. В системе есть режим совместной работы, а также возможность делиться файлами по ссылке, настраивать права доступа и прикреплять физические объекты в чат или к задачам.

Одним из плюсов Битрикс24 является коннектор с Google Docs. Приложение позволяет выбирать, в каком интерфейсе работать с документами: Google или Битрикс24, и открывать их только через CRM.

В случае проблем с Google, все ваши файлы останутся в Битрикс24, дополнительное архивирование и скачивание не понадобятся. Однако, это касается только сформированных на портале документов! Созданные ранее файлы надо выгрузить из Google Drive.

Обе системы работают на базе пакета российских офисных приложений «Мой Офис». Платформа предлагает те же функции, что и другие подобные сервисы: возможность совместной работы, доступ по ссылке, загрузка готовых файлов, отслеживание изменений и автосохранение. Привычные сочетания клавиш также функционируют.

В VK WorkSpace возможна миграция файлов с Google Drive и Microsoft OneDrive. Но процесс импорта не юзер-френдли.

У Облако Mail также есть быстрый перенос файлов из Google Drive, но для этого нужно скачать приложение Облако Mail на компьютер.

Если у вас есть средний, малый, микро- или даже нано-бизнес — рекомендую использовать Битрикс24. Если сейчас вам не нужны другие функции CRM, со временем они обязательно пригодятся, и всё будет храниться в единой системе.

Также облачная CRM избавит вас от забот о поддержке платформы, работоспособности оборудования и поиска других инструментов. Создание портала на Битрикс24 займёт меньше времени, чем чтение этой статьи.

Если вы частное лицо и у вас нет сделок и клиентов, то самый оптимальный вариант — это выгрузить документы из Google и сохранить их на Яндекс.Диске. Платформа работает стабильно и быстро, есть возможность использовать нейрофильтры, а при оплате на длительный срок действуют акционные тарифы.

И самое главное…