Как оптимизировать работу и при этом реально ее упростить
Каждый день маркетолога — это борьба с множеством задач и дедлайнов. В какой-то момент я понял, что без помощи технологий мне не удастся оставаться продуктивным и при этом не утонуть в хаосе. Поэтому я стал экспериментировать с различными инструментами, и сейчас у меня есть целый набор сервисов, которые помогают мне структурировать работу и ускорять процессы.
Привет! Меня зовут Николай и я маркетолог: в индустрии c 2019 года и уже успел набить шишки на попытках оптимизации своей работы. В статье поделюсь своим опытом и расскажу, как мне удается оптимизировать свою работу с помощью современных инструментов.
Систематизация задач с помощью планеров
Когда задач становится слишком много, и ты одновременно работаешь над несколькими проектами, важно сохранять порядок и не терять контроль. Для этого я использую планеры — инструменты, которые помогают мне структурировать задачи и видеть, что нужно сделать в первую очередь.
Одним из таких инструментов для меня стал Weeek. Вот как я с его помощью организую свою работу:
Создание задач и проектов: В weeek я создаю отдельные списки задач для каждого проекта или клиента. Это позволяет не смешивать всё в кучу и всегда чётко видеть, что нужно сделать по каждому направлению.
Командная работа: Когда работаю с коллегами, могу легко делегировать задачи и отслеживать, кто что делает. Это особенно удобно для совместных проектов, когда важно синхронизироваться с командой.
Отслеживание прогресса: Один из главных плюсов weeek — это визуальный прогресс по задачам. Я всегда могу быстро посмотреть, что уже сделано, а что ещё в процессе.
Приоритеты и дедлайны: Каждая задача получает свой приоритет и дедлайн. Это помогает мне держать фокус на том, что действительно важно, и не откладывать важные задачи на потом.
Вся эта система помогает мне не только не терять фокус, но и чувствовать контроль над процессами. Я больше не трачу время на поиск информации о том, что нужно сделать, — всё перед глазами в одном месте.
И почему Weeek? да потому что Битрикс - дорого и сложно (+ мне с партнером и несколькими сотрудниками это понадобится еще не скоро), зарубежные сервисы не рассматриваю так как не хочу заморачиваться переносом после блокировок (привет Notion). А тут - простой, недорогой, удобный сервис да еще и с кучей интеграций с календарями/чатами, быстрой поддержкой и комьюнити, НОРМАЛЬНЫМ приложением! В общем, топ за свои деньги! (ребят, давайте я уже вашим амбассадором буду! Я совсем не против бесплатной подписки!)
Следующее мое открытие – Dola AI.
Этот маленький хулиган представляет из себя чат в Telegram, который удобной синхронизировать с календарем. Вспомнил, что завтра нужно провести встречу? Сказал ему – встреча появилась в календаре. Надо составить список покупок? Он напомнит. Функционал практически неограничен. Можно голосовым сообщением рассказывать ему о всех твоих планах на завтра а он удобно структурирует, пришлет тебе краткую выжимку, напомнит о твоих планах (при чем я ненавижу голосовые, но с ним позволяю себе выговориться). В общем, благодаря ему я перестал пропускать встречи.
Конечно, поскольку это AI у него еще есть возможность анализа документов, отчетов, но я этим не пользуюсь
Вместе эти инструменты помогают мне не только лучше организовывать свою работу, но и сокращать время, необходимое для выполнения задач, за счёт автоматизации рутинных процессов.
Конечно же не стоит забывать про must have любого человека в 2к24 году – Chat GPT.
Куда уж без него. Да, ему, по моему скромному мнению, нет аналогов совершенно. Алиса слишком мала, Gemini топорный, а какой-нибудь Le Chat вообще не понимает что делает. Да, есть еще Dall E, Dora, Suno и подобные, но они или слишком узкие и под конкретные задачи, или есть уже в Chat GPT. В общем, оплатил подписку и готово.
Как я использую Chat GPT и как он меня спасает на каждом шагу:
Мозговой штурм и генерация идей: Бывают моменты, когда мозг просто отказывается работать. В такие моменты Chat GPT становится настоящей находкой. Надо придумать концепт новой кампании? Пару вопросов, и он уже предлагает варианты, которые можно дальше развивать. Я часто использую его для мозгового штурма, когда идеи просто не идут — это идеальный старт для креативного процесса.
Черновики текстов на лету: Быстро нужен текст для статьи или рекламного поста? Chat GPT — просто мастер по созданию черновиков. Иногда бывает сложно сесть и начать писать с чистого листа, и тут он помогает мне с первыми набросками. Это экономит массу времени, потому что мне остается лишь доработать текст, добавить финальные штрихи и отправить его в работу.
Анализ данных и предложений: Помимо творчества, Chat GPT хорош в том, чтобы разбираться с данными. Когда у меня есть тонны информации или сложные маркетинговые метрики, я использую его, чтобы систематизировать данные, быстро найти ключевые моменты и даже получить предложения по улучшению. Это как если бы у тебя был аналитик под рукой, который за пару минут даст тебе краткий, но содержательный вывод.
Ответы на любые вопросы: Часто в процессе работы возникают вопросы, на которые нужно получить быстрые ответы — будь то разбор какой-то маркетинговой стратегии или технический момент по настройке кампаний. С Chat GPT не нужно долго гуглить и искать — он мгновенно выдает нужную информацию. Это здорово экономит время и помогает всегда быть в курсе того, что важно для текущей задачи.
Chat GPT стал для меня чем-то вроде универсального “второго мозга”, который помогает не только генерировать идеи, но и сэкономить время на рутинных делах.
Подписывайтесь на мой Telegram-канал: канал про маркетинг и не только.
Теперь самое интересное - браузер
Долгое время я, как и многие, пользовался Google Chrome. Он был основным инструментом для работы в интернете. Но со временем я понял, что для тех задач, которые передо мной стоят каждый день, Chrome стал немного ограниченным. Я искал браузер, который был бы более гибким, удобным и инновационным. Так я наткнулся на Arc, и честно говоря, теперь не представляю, как мог раньше без него обходиться.
Что сделал Arc для меня удобнее, чем Chrome?
Интуитивная организация вкладок: Это одна из главных причин, почему я перешёл на Arc. В Chrome вкладки всегда превращались в хаос, особенно когда открыты десятки страниц. Arc позволяет группировать вкладки по проектам, создавая для каждого рабочую область. Это помогает сохранять порядок и быстро переключаться между разными проектами. Например, у меня есть группы вкладок для текущих задач, исследований и личных проектов — и это реально экономит время.
Закладки, которые легко найти: Закладки в Chrome — это всегда некая “чёрная дыра”. Ты что-то сохраняешь, но потом сложно найти. В Arc всё иначе. Он позволяет не только быстрее искать нужные ссылки, но и сохранять их в контексте каждого проекта. Это как если бы каждая рабочая область имела свои собственные закладки, что делает поиск информации намного проще.
Скорость и стабильность работы: Chrome славится своей требовательностью к оперативной памяти. Открываешь десяток вкладок — и система начинает тормозить. В Arc я не чувствую этой проблемы. Даже при открытых десятках вкладок он работает быстро и плавно. Это важно, особенно когда тебе нужно держать под рукой несколько вкладок для кросс-референсов и переключаться между ними мгновенно.
Мощные инструменты для многозадачности: В Arc есть функция “Command Bar” — это как командная строка для браузера, где ты можешь искать, запускать команды, перемещаться между вкладками и создавать новые рабочие пространства без лишних кликов. Это значительно ускоряет работу и помогает сохранять фокус.
Функция “Spaces” для разных контекстов: Это ещё одно преимущество перед Chrome. В Arc можно создавать так называемые Spaces — пространства, которые представляют собой отдельные рабочие зоны для разных проектов или задач. Это как если бы у тебя было несколько браузеров в одном: ты можешь переключаться между контекстами без необходимости закрывать старые вкладки. Очень удобно, когда в одном пространстве у тебя рабочие задачи, а в другом — личные.
Красота и минимализм интерфейса: Arc не просто функционален, но и выглядит круто. Минималистичный интерфейс, который не отвлекает от работы, в то время как в Chrome интерфейс стал несколько загромождённым. Всё интуитивно и под рукой, и это действительно помогает сосредоточиться на работе
В итоге, Arc оказался для меня тем инструментом, который не просто заменил Chrome, но и значительно улучшил мой рабочий процесс. С ним я не только быстрее справляюсь с задачами, но и чувствую, что управляю информацией, а не теряюсь в её хаосе. Для тех, кто ищет что-то более продвинутое и удобное, чем стандартный браузер, Arc — это идеальный выбор.
Файловое хранилище — закрытый Telegram-канал
Организация документов, ссылок и файлов — одна из тех задач, которая может отнимать много времени, если нет удобной системы. Я нашёл для себя простое и эффективное решение — закрытый канал в Telegram, который я использую как личное файловое хранилище. Это стало отличной альтернативой традиционным облачным сервисам, где всё быстро накапливается и теряется в массе файлов.
Почему я выбрал Telegram для хранения файлов?
Быстрый доступ с любого устройства: Одно из главных преимуществ — Telegram всегда под рукой. Я могу мгновенно открыть свой канал как с телефона, так и с компьютера, не переходя в отдельные приложения. Это невероятно удобно, когда нужно быстро найти документ или ссылку, особенно если я не на рабочем месте.
Бесплатно: В отличие от многих облачных сервисов, которые предлагают ограниченное место на бесплатных планах, Telegram позволяет сохранять огромное количество файлов и данных без каких-либо плат. Это экономит средства и избавляет от необходимости постоянно следить за тем, чтобы не исчерпать лимиты хранилища.
Просто и безопасно: Telegram известен своей безопасностью благодаря шифрованию данных, что делает его надёжным местом для хранения. Плюс ко всему, работа с каналом максимально проста: отправляю нужные файлы, ссылки или заметки прямо себе, и всё сохраняется в одном месте. Поиск по каналу работает отлично, так что найти нужную информацию можно за секунды.
Таким образом, закрытый канал в Telegram стал для меня идеальным решением для хранения документов. Простота, доступность с любого устройства и отсутствие ограничений делают его удобным и надёжным помощником в работе.
Резюмирую
Оптимизация работы — это не просто про повышение продуктивности, но и про создание условий, где работа приносит меньше стресса и больше удовольствия. Когда у тебя под рукой нужные инструменты, каждый процесс становится проще, а ты можешь сосредоточиться на важных вещах. Для меня набор из Weeek, Dola AI, ChatGPT, Arc и закрытого Telegram-канала стал идеальной системой, которая поддерживает мою эффективность.
Но самое главное, что каждый инструмент решает конкретную задачу: планирование, автоматизация, генерация идей, работа с браузером или хранение файлов — всё работает в связке, экономя моё время и силы. Эта система действительно изменила мой подход к работе и освободила место для творчества и стратегического мышления.
Теперь мне интересно: какие инструменты используете вы для оптимизации своей работы? Возможно, у вас есть свои секреты и находки, которые помогают справляться с задачами быстрее и легче?
Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях и подписывайтесь на мой Telegram-канал где делюсь свои опытом в онлайн-маркетинге!
О, я тоже WEEEK начала тестить. Пока только переткаю, собираю базы данных, чтобы подрядчиков добавить. Пока показалось неудобно, что база знаний по проекту отдельно от задач по этому же проекту. Либо я не разобралась, как быстрее туда попадать :-)
Документы по проектам вы можете хранить в разделе Документы, внутри каждого проекта этот раздел свой. Если надо эти доки перекидывать в БЗ, есть перенос и копирование. Плюс любой док из Базы знаний можно перелинковать с задачей и другим документом в упоминании через @
у них крутое сообщество, куча роликов. Очень помогло в плане глубинного понимания инструмента и его интерфейса)
класс, спасибо за доверие к нашему сервису! 💙
Как именно отслеживаете прогресс по задачам: с помощью колонок и статусов в них или ещё какие-то фичи для себя нащупали?
Если хотите, приходите к нам на интервью для рубрики с кейсами: https://weeek.net/ru/blog/tags/kejs
расскажите про свой работ с WEEEK ещё раз
пропиарим вас и ваш ТГ канал ещё раз
и спасибо за разбор работы в Arc, интересно и что-то о нём всё чаще и больше стали говорить
круто-круто-круто!
спасибо за инфу
Николай собрал все что я люблю в одной статье)
Dola - ❤️ экономия времени адовая, не мучаешься с календарем.
Arc ❤️ он еще и кроссплатформенный, доступ ко всем ссылкам на мобиле, маке и еще одном ноутбуке на винде очень кстати
GPT ❤️ обрабатывать данные и рефлексировать по темам через него - сплошной кайф)
Хранилище в тг конечно не всегда удобно, поэтому у меня 5 закрытых каналов, каждый под свое, материалы, тексты и тд. А под текстовые черновики Anytype - ноушен, только веб3, никто не удалит твой акк по приколу)