Пошаговая инструкция по организации больших конференций для тех, кто не шарит✅

Итак, дамы и господа, сегодня поговорим о том, как должен выглядеть действительно полезный форум. Полезный для участников, для компании, для страны. Я буду говорить про свой опыт организации подобных мероприятий, поэтому акцент сделан на теме антикризисного управления и развития производства. Но ты имей ввиду, что запросто сможешь применить эту инструкцию и в другой тематике.

Прежде, чем ты начнешь читать этот пост, не забудь подписаться на мой блог. Итак, приступим.

Для того, чтобы форум (или иное крупное событие) по направлению развития или внедрения бережливого производства действительно стал значимым событием и принес реальную пользу, ни в коем случае нельзя ставить акцент на красивой «мишуре» типа историй успехов, достигнутых результатов крупных компаний, красивых цифрах и т.д. Никому не интересно знать, насколько ты крут. Почему? Читай прошлую публикацию.

Если хочешь принести реальную пользу, то акцент делай на имеющихся проблемах и на совместный поиск решений. Используй ситуацию и интеллектуальные возможности присутствующих. А теперь к структуре:

Пример темы: "Проблемы на пути к внедрению инструментов бережливого производства в компании. Влияние на отечественную промышленность»

Фокус: Разбор проблемных кейсов и неудач, с которыми сталкиваются предприятия при организации эффективного производства.

Цель: создать пространство, где участники смогут обсуждать реальные проблемы, предлагать решения и учиться на ошибках друг друга.

Звучит жутко, да? Неудачи, провалы, проблемы… Но мы думаем о пользе, помнишь? Организуй сессию для обсуждения провалов, ошибок и последующих уроков, которые вынесли из них различные компании. Это поможет участникам узнать, какие подходы не работают и почему. Знаешь, что такое «ошибка выжившего»? Если нет, рекомендую ознакомиться в интернете.

Пригласи участников, имеющих неудачные кейсы чтобы они объяснили, что пошло не так, какие предпринимали действия.

Добавим практики. Здесь участники будут разбирать конкретные кейсы и совместно разрабатывать планы по решению проблем. В качестве примера возьмем проблемную ситуацию одного из участников.

Привлекай на свое мероприятие специалистов из различных отраслей промышленности. Это принесет больше разностороннего опыта и кейсов.

Пригласи в качестве спикеров ярых противников антикризисного управления, бережливого производства и прочих фичей, которые способствуют развитию промышленности. Смех смехом, но таких очень много. Дай им возможность высказаться, задать неудобные вопросы и обсудить причины такой позиции. Пусть участники послушают и попробуют доказать обратную точку зрения.

Проведи открытые дебаты, где сторонники и противники смогут обсудить реальные проблемы и предложить аргументы "за" и "против".

Думать о себе хорошо, но о стране еще лучше. Организуй сессии по выявлению системных проблем, мешающих внедрению инструментов повышения эффективности в отечественной промышленности. Включи в обсуждение нормативные, финансовые и прочие факторы.

Если есть возможно или если позволяют связи, привлеки представителей государственных органов для выработки конкретных предложений для изменения законодательства и условий для бизнеса и промышленности.

Раздели участников на рабочие группы по решению конкретных проблемных кейсов. Можно дать задачи на предмет внедрения конкретных инструментов повышения эффективности. Например, "Сокращение времени переналадки", "Борьба с текучестью персонала»", "Эффективная система подачи предложений от рабочих", «Повышение эффективности оборудования» и т.д.

В конце форума каждая группа должна представить результаты своей работы и предложить конкретные рекомендации по конкретной теме. Это можно организовать в качестве соревнования.

Устрой открытую сессию вопросов и ответов, где руководители или сотрудники различных компаний или представители органов власти ответят на острые вопросы участников.

Фокусируй внимание на проблемах, озвученных ранее рабочими группами для дальнейшей разработки конкретных решений.

Подключи онлайн-платформу для голосования и сбора обратной связи по каждому обсуждаемому вопросу, чтобы быстро понять, какие идеи приемлемы для большинства.

Полученные результаты используй для формирования итогового протокола форума.

Включи в программу заключительную сессию, на которой совместно будут сформированы конкретные шаги для внедрения предложенных изменений на уровне участников, компаний.

Определи ответственных лиц и сроки для каждого направления работы.

Подумай над созданием координационного совета по результатам форума, который будет отслеживать выполнение намеченных действий.

Не секрет, что на большинстве крупных форумов присутствуют одни и те же лица. Сегодня мы пришли к одному, завтра к другому… Поэтому, не забудь включить в повестку следующего форума блок с отчетом о достигнутых результатах и разбору полетов по намеченному плану.

Если вы представитель крупной компании (например, Холдинг), то вообще не вижу иных причин собираться между собой. Бывали и такие примеры, где я в качестве приглашенного гостя на форуме наблюдал, как представители разных заводов одного крупного Холдинга собрались вместе для того, чтобы обсудить кто больших успехов достиг, а руководители этих заводов оправдывались за своих подопечных и насмехались над «неудачниками» с плохими результатами. О причинах этих результатов так никто и не заговорил. А ведь все они из одной компании…

Помни, что любой форум должен стать местом для честного обсуждения проблем, поиска путей их решения и формирования реальных шагов, которые могут изменить ситуацию не только в твоей компании, но и в России.

Не забудь сохранить эту инструкцию чтобы не потерять и не стесняйся делиться ей с потенциальными организаторами.

Делись своим опытом организации подобных мероприятий в комментариях и не забудь подписаться. До новых встреч