Как ставить цели на год по принципу Канбан?

Вы, наверное, знаете этот сценарий: январь, вы полны вдохновения, пишете список целей, уверены, что в этом году всё будет иначе. Но вот декабрь, и ваш список пылится где-то в ящике стола, а из 20 пунктов выполнено… дай бог три. Почему? Потому что мечты без системы остаются мечтами.

Канбан — это то, что поможет вам не только ставить цели, но и превращать их в реальность. Это система, которая работает как часы. Минимум суеты, максимум результата.

Что такое Канбан?

Канбан — это визуальная система управления задачами. По сути, это доска (да хоть обычная стена с стикерами), разделённая на три столбца:

  • To Do (Что делать): всё, что вы хотите сделать.
  • In Progress (В процессе): задачи, над которыми вы сейчас работаете.
  • Done (Сделано): всё, что уже выполнено.

Каждая задача на виду, прогресс очевиден, и вы чувствуете, как двигаетесь к своим целям.

Шаг 1: Зачем вам эти цели?

Прежде чем писать список, задайте себе вопрос: ради чего? Модные цели вроде «заработать миллион», «выучить английский», «бросить сладкое» — звучат красиво, но не работают, если за ними нет смысла.

Цель должна быть вашим внутренним запросом, а не внешним трендом. Найдите то, что действительно важно для вас.

Шаг 2: Разбейте цели на задачи

Большая цель — это круто, но она бесполезна, если её нельзя разбить на конкретные шаги. Вот пример:

Цель: Изучить иностранный язык.

Шаги:

  • Записаться на курс.
  • Пройти 10 уроков.
  • Выучить 500 новых слов.
  • Провести 5 разговоров с носителями.

Каждый шаг — это реальная задача, которую можно выполнить и перенести в «Done».

Шаг 3: Постройте Канбан-доску

Вам понадобится инструмент. Это может быть:

  • Настоящая доска с стикерами.
  • Приложения: Trello, Notion, Miro.

Разделите её на три столбца:

  • To Do (Запланировано): сюда добавьте все задачи, которые хотите сделать в течение года.
  • In Progress (В процессе): перемещайте задачи, над которыми работаете прямо сейчас.
  • Done (Сделано): каждая выполненная задача отправляется сюда.

Дополнительно можно добавить столбцы вроде «Приоритет» или «Ожидание», чтобы видеть, что требует внимания прямо сейчас.

Шаг 4: Ограничьте задачи в процессе

Главное правило Канбан: не пытайтесь сделать всё сразу. Установите лимит, например, максимум 3–5 задач в столбце «In Progress».

Почему это важно? Потому что хаотичный мультизадачность не работает. Фокус на одной-двух задачах гораздо эффективнее, чем попытки разорваться на всё сразу.

Шаг 5: Постоянный пересмотр плана

Канбан — это про гибкость. Мир меняется, и ваш план должен адаптироваться.

Раз в неделю смотрите на свою доску:

  • Что уже сделано?
  • Что требует вашего внимания?
  • Что можно убрать или перенести?

Канбан позволяет видеть общую картину и при этом держать фокус на текущих задачах.

Шаг 6: Цели как игра, а не тюрьма

Знаете, в чём секрет? Канбан превращает целеполагание в игру. Каждый раз, когда вы переносите стикер из «To Do» в «Done», вы чувствуете реальный кайф. Это мотивация, которую нельзя недооценивать.

Почему Канбан работает

  • Прогресс на виду. Каждое действие — это шаг вперёд, и вы видите результат.
  • Фокус. Вы не пытаетесь объять необъятное.
  • Гибкость. Система подстраивается под вас, а не наоборот.

Вывод

Канбан — это не просто система, это ваш личный навигатор. Он помогает не потеряться в суете, а идти к своим целям чётко и уверенно.

Так что хватит писать списки, которые пылятся. Возьмите Канбан, создайте доску, наполните её задачами и наблюдайте, как ваш год превращается в историю успеха.

Я в январе ежегодно провожу интенсив по планированию по принципу канбан. Проходит он в Zoom.

Цель: составить эффективный план на год ( личные и деловые цели )

Я буду прям пошагово показывать как планировать год так, чтобы приходить в конце года к целям.

Мой способ планирования учитывает изменчивость мира и форс мажорные ситуации, как в 2022м: вирусы, санкции, мобилизация, скачки валют и прочее. Сама использую метод 4 года и очень довольна результатами.

Также я дам конкретные инструменты и приложения, которые помогают качественно планировать.

Чтобы не пропустить дату встречи, следите за анонсами в моем ТГ-канале:

Начать дискуссию