Экономический самоанализ. Компания перешла с Моего склада на 1С и узнала, сколько тратит и зарабатывает на самом деле

Многие компании на старте работы используют Мой склад. Потом бизнес растет, сервис перестает справляться, но уходить на 1С страшно. Знакомо? В этой статье расскажу про сложности и плюсы такой миграции на примере российского бренда одежды Try on dress.

Правильный ответ один: смотря для чего.

Обе системы решают схожие по своей сути задачи. Обе подходят для управления торговлей, автоматизации склада и производства. При этом нельзя сказать, что они равноценны и взаимозаменяемы. Между ними лежит огромная разница в адаптивности, функциональности и возможностях масштабирования.

Сервис Мой склад, хоть и заявлен как ERP-система, по факту — набор готовых инструментов/подключаемых программ для разных задач. Там можно управлять небольшим бизнесом в сфере торговли, складом или очень простым и маленьким производством. Продукт хорош для быстрого старта, ведь его легко настроить и использовать, но на стадии роста, вероятнее всего, перестанет справляться.

Основные ограничения Моего склада:

В случае Try on dress, когда бизнес вырос, нехватка ресурсов Моего склада стала ощутима сразу. Потому что надо было управлять не только одной розничной точкой и онлайн-магазином, а еще доставкой, складами и производством.

Что не устраивало в Моем складе:

Результат всего этого — работа «на ощупь» и упущенная выгода. Поэтому компания решила перейти на 1С. Плюсы этого ПО, которые могут стать вашими аргументами за аналогичное решение:

Кажется логичным сопоставить параметры программ, чтобы понять, чем одна лучше другой. Если исходить из сравнения подобного с подобным, ближе всего к Моему складу конфигурация 1С: Управление торговлей. И мои коллеги даже сделали обзорный материал и сводную таблицу на эту тему. Но если задача не ограничивается автоматизацией интернет-магазина, а в долгосрочных планах — несколько розничных точек? Получается, нужна более сложная конфигурация.

Возвращаясь к кейсу Try on dress, основные требования к новому ПО были такими:

В этом случае мы остановились на 1С: Комплексная автоматизация (КА). Она максимально отвечала запросам клиента по функциональности, а еще у нее есть ресурсы для дальнейшего масштабирования бизнеса.

Вывод очевидный: решать, какую 1С выбрать вместо Моего склада нужно с учетом отраслевой специфики, перспектив роста бизнеса и с помощью профессионалов. Эксперты из компании-франчайзи подберут оптимальную конфигурацию.

Только помните, что 1С — более сложная программа, чем Мой склад. Начиная от интерфейса, заканчивая инструментами. У сотрудников не получится работать в ней без предварительного обучения. Этот факт может раздражать персонал и даже провоцировать саботаж. Как избежать такой ситуации, рассказывал тут.

При миграции с одной учетной системы на другую возникают так называемые методические сложности. Звучит неприятно, и не безосновательно. Их масштабы влияют на сроки реализации проекта и его итоговую стоимость.

Хорошая новость в том, что разбираться с этими трудностями будет интегратор 1С. Компания-заказчик со своей стороны может только содействовать.

Первая сложность, которая ждет всех — создание архитектуры бизнеса. Фактически нужно заново строить все бизнес-процессы. Поэтому работа начинается с их обследования, чтобы понять, как перенести их из Моего склада и эффективно организовать в 1С. В некоторых случаях может понадобиться дополнительный функционал, которого в типовой 1С нет, и будут нужны доработки. Это важно учитывать еще на старте, чтобы потом не переделывать.

Например, для решения бизнес-задач Try on dress в типовой 1С: КА кое-чего не хватало. Поскольку мы провели предпроектное обследование, то знали об этом. В итоге ТЗ и план-график проекта учитывали дополнительные трудозатраты на создание этих интеграций и отчетов.

Вторая сложность связана с данными. В Моем складе структура части документов отличается от 1С. Придется приводить их в соответствие, что может стать отдельным и весьма объемным блоком работы.

У Try on dress, чтобы провести миграцию данных, потребовалось сформировать новый справочник номенклатуры. Просто перенести существующий было нельзя, потому что:

В данном случае мы ускорили долгоиграющий процесс за счет синхронизации 1С:КА и админки сайта интернет магазина.

Третья проблема возникает при переносе незавершенных производств, когда миграция с одной системы в другую выполняется поэтапно.

Во-первых, блок производства в любой 1С, где он есть, содержит значительно больше инструментов, чем в Моем складе. Плюс отличия в формате данных. Соответственно, нужно приводить в соответствие операционные документы и заново настраивать производственный учет.

Во-вторых, приходится вести параллельную работу в двух системах, синхронизировать процессы и контролировать остатки. Здесь общей тактики нет, все зависит от ситуации в конкретной компании. У Try on dress новые производственные задания проходили сразу в 1С:КА, но незавершенное производство заканчивали в Моем складе.
Чтобы отразить их в новой учетной системе:

Отказ от Моего склада и переход на 1С часто воспринимается как вынужденный шаг. Многие компании не могут на него решиться, потому что:

Миграция с одной учетной системы на другую это непросто, особенно если есть производство. Поэтому важно доверить ее грамотному и адекватному подрядчику. Тогда на его плечи ляжет основной пул задач и заморочек. Вам останется только содействовать, контролировать и в итоге получить желаемый результат.

Проект Try on dress шел 9 месяцев. Что мы делали все это время? Моделировали полный цикл бизнес-процессов, дорабатывали типовую 1С:КА, тестировали систему, переносили данные и обучали пользователей.

Стоило ли оно того? Да.

С момента внедрения прошло почти 2 года, по Моему складу в компании никто не скучает.

Если вы давно думаете о том, чтобы тоже перейти на 1С, но не знаете, с чего начать, записывайтесь на бесплатную консультацию.