Как бесплатно создать внутреннюю базу знаний в компании с помощью нейросетей?

Если у вас есть ассистенты/помощники или целая команда и приходится постоянно тратить время на их обучение или типовые ответы о бизнес-процессах, то эта методика сильно облегчит вам жизнь.

Способ простой - загружаем в нейросеть нашу базу знаний о процессах в компании (инструкции, регламенты, рекомендации) и выдаем сотрудникам доступ, а уже ИИ отвечает на все вопросы о бизнес-процессах в команде.

Как это сделать?

𝟏. Используйте сервис NotebookLM от Google. Войдите в Google-аккаунт, создайте блокнот и добавьте в него до 50 источников (например, файлы с регламентами, инструкциями, рекомендациями, пояснениями) в бесплатной версии.

𝟮. Откройте доступ к этому блокноту в NotebookLM своим коллегам. Через функцию "Поделиться" добавьте до 50 пользователей, назначив им статус "читатель" (доступ к данным без редактирования) или "редактор" (если требуется правка).

𝟑. Сотрудники получают доступ к базе знаний и могут задавать ИИ вопросы о бизнес-процессах в компании. При этом ИИ дает им точные ответы со ссылками на регламенты, подсвечивая нужные фрагменты документов.

Этот способ позволит сотрудникам быстро находить информацию и углубляться в контекст. А руководитель освобождается от постоянных вопросов о рутинных бизнес-процессах.

❗ Больше полезной информации об использовании нейросетей в юридической практике в моем телеграм-канале Юристы & Нейросети по ссылке.