Не хотите платить налоги за рабочих и другой линейный персонал? Понимаем. Вот легальная альтернатива. Актуально на 2025 год.

Ситуация с рабочим персоналом сейчас у всех примерно одинаковая: найти рабочих всё труднее, а платить всё дороже. Зарплаты растут быстрее, чем доход компании. Работники стали мобильнее, требований больше. Люди не держатся за место, как это было при высокой безработице.

Они готовы менять работодателя хоть каждый месяц. Вырастить свой кадровый резерв сложно, особенно если у вас не тысяча объектов и не собственная рекрутинговая система.

Тем временем крупные игроки выкручиваются как могут: везут рабочих из других стран, оптимизируют процессы, автоматизируют подбор. У них инструменты есть. А что делать тем, у кого таких ресурсов нет? Когда каждая ставка — на счету, каждый простой — в убыток, и каждая проверка может обернуться штрафом.

В этой статье — рабочая альтернатива. Как бизнес может не платить 43% налогов, не нарушая закон. Почему “оформим по ГПХ” — больше не спасает. И как сэкономить на фонде оплаты труда, не теряя в качестве рабочих рук.

Налоговая нагрузка — это не просто цифры “где-то там в отчётах”. Это реальная и ощутимая статья расходов, которая влияет на выживаемость бизнеса. Особенно когда речь идёт о линейном персонале.

Давайте посчитаем, например, Вы платите рабочему 60 000 рублей в месяц на руки. Какую реальную финансовую нагрузку несет при этом ваш бизнес?

В реальности получается, что ежемесячная финансовая нагрузка на одного сотрудника 118 527 рублей. То есть в 2 раза выше, чем ЗП.

Разумеется, когда видишь эти цифры, хочется что-то с этим сделать. Кто-то оформляет людей по гражданско-правовым договорам. Кто-то зовёт знакомого бухгалтера, чтобы тот схему подсказал. Только вот проблема в том, что инспекторы не первый день работают. Они прекрасно знают про все эти схемы.

Понять, почему схема “давай оформим по ГПХ” давно перестала быть решением, просто. Достаточно один раз попасть под проверку)) Больше не захочется. Формально всё звучит красиво: человек подписывает договор, приходит на объект, выполняет работу, получает оплату. Казалось бы — закон соблюдён. Но у проверяющих органов другой взгляд. Они смотрят на суть, а не на форму. И если видят, что сотрудник каждый день выходит только к вам, получает задания от вашего начальника участка и подчиняется внутреннему распорядку — значит, это не подряд. Это трудовые отношения. А значит, вы — работодатель. Со всеми вытекающими.

Похожая история с самозанятыми. Если у человека один заказчик, нет оборота, нет других клиентов— инспекция сделает вывод, что это просто сотрудник, которого оформили не туда. И да, отвечать за это будет не он. А вы.

Были ситуации, когда компании “оптимизировали” выплаты, оформляя весь персонал по ГПХ. Пока не пришла проверка. По её итогам пересчитали всё, что выплачивалось за два года, доначислили налоги, пени и штрафы. Иногда — на миллионы. А ведь всё начиналось с невинной попытки сэкономить немного на фонде.

Надежных выходов не так много. Но они есть.

Один из них — передать работу с персоналом на аутсорс. С официальным договором, с правильной документацией.

Что важно — всё легально и законно. Без схем, без “а вдруг пронесёт”.

Легальный аутсорс — это другой способ организовать работу. Вместо того чтобы нанимать рабочих в свой штат, компания заключает договор с подрядчиком. И уже подрядчик берёт на себя всё: поиск людей, оформление, выплаты, замены, работу с документами, взаимодействие с налоговой, миграционной и трудовой инспекциями.

Очень важный нюанс: качественный подрядчик в договоре прописывает, что все вопросы по кадровому, налоговому, миграционному учету на его стороне. То есть с вас снимается ответственность в рамках этих вопросов! В случае чего они будут решать вопрос с проверяющими органами.

Для вас всё выглядит просто: люди приходят на смену, делают свою работу, получают оплату. Только платите вы не каждому отдельно, а по счёту компании, с которой заключён договор.

Весь кадровый блок — за пределами вашей операционки. Вы не тратите время на табели, больничные, отпускные, объяснительные. Не переживаете, что у одного сотрудника истёк патент, а у другого — поддельная медкнижка. Эти риски уже не ваши.

И что самое важное, это – существенно экономит ваши расходы на ФОТ. Аутсорс обходится в среднем на 25% дешевле, чем нанимать линейный персонал самому.

Экономия возникает не потому, что подрядчик кому-то недоплачивает или работает “в чёрную”. Зачастую подрядчик даже наоборот может платить работнику выше! Есть 2 ключевые причины:

Первая. Компании, которые специализируются на аутсорсе, как раз могут использовать инструменты, которые недоступны большинству заказчиков. Например, оформлять часть сотрудников как самозанятых или работать по ГПХ там, где это действительно уместно и не вызывает вопросов у проверяющих. У подрядчика есть на это опыт, выверенные договоры, и главное — понимание, в каких случаях такой формат будет легальным, а в каких — рискованным.

Вторая причина — масштаб. Если вы нанимаете 5 человек, то он нанимает 100, так как у него много объектов. Поэтому найти, вывести и удержать человека подрядчику дешевле.

Первое, что нужно обозначить, аутсорсинг — это решение под задачу. Он хорош там, где важна скорость, стабильность выхода и понятный функционал. Но есть роли, которые просто не получится вынести за штат без потерь для бизнеса.

Если вам нужен технолог, логист, руководитель участка, специалист по ВЭД или, скажем, старший смены с управленческими задачами — это не история про аутсорс. Таких людей нельзя просто поставить на смену.

То же касается сотрудников, от которых зависит принятие решений, коммуникация с клиентами, участие в планировании.

Аутсорс — это про тех, кто делает руками: упаковка, сборка, погрузка, приёмка. Рабочие задачи, которые можно описать и стандартизировать.

Второе, когда аутсорс не подходит – если у вас работает 1-2 человека. Особенно если нагрузка нестабильна. Скорее всего особой выгоды вы не увидите.

И третье, есть много нюансов, которые связаны с выбором подрядчика. Потому что часто бывает так, что подрядчик срывает сроки, выводит на смены кого попало. А в случае каких-то проблем не выходит на связь или ограничивается фразами в духе: “Ну а что вы хотели за эти деньги? Зато вы платите меньше.” Вместо экономии можно получить еще одну головную боль.

Поэтому здесь важно обращать внимание вот, на какие моменты:

– Оговорены ли в договоре ответственности сторон. Что и как будет происходить в спорной ситуации. Описаны ли критерии замены человека. Например, вы можете сказать, что рабочий не справляется, а подрядчик будет утверждать обратное. Это должно быть зафиксировано.

– Каким образом происходит комплектование рабочего состава? Если вам говорят: поставим вам 15 фасовщиков хоть сегодня – это плохой знак. Потому что нормальный подрядчик не держит 15 фасовщиков в запасе просто так. А если и держит, значит, где-то они уже не прижились. Вероятнее всего, таких людей просто срывают с другого объекта или берут с улицы без отбора — лишь бы закрыть заявку. Разумеется, это ударит по качеству работы.

– Также важно понимать, как происходит замена. Если кто-то не вышел — кто об этом узнаёт первым? Как быстро приходит новый человек? Кто отвечает, если склад встал? Если подрядчик не может объяснить, что будет делать в такой ситуации — скорее всего, ничего делать и не будет.

Если ваш бизнес самостоятельно нанимает линейный персонал, стоит прикинуть: а сколько на самом деле это вам обходится? Речь не только про деньги. Время, нервы, количество внимания, которое уходит на решение одних и тех же вопросов.

Аутсорс может во-первых, сэкономить вам 25-30% на ФОТ. И самое главное – с качественным подрядчиком вы сможете полностью делегировать вопросы с линейным персоналом, и сместить свой фокус на действительно важные задачи.

Когда вы перестаёте каждый день разруливать, кто не вышел, кому нужна медкнижка и кого опять срочно надо заменить, у бизнеса появляется нормальный рабочий ритм. Склад начинает работать ровно. Без провалов, без срочных “заткнуть дырку”, без потерь по отгрузкам.

А это уже влияет на всё остальное. Заказчики получают свои поставки вовремя. Новые клиенты подключаются без страха, что не справитесь с объёмом. Команда внутри не горит, потому что нет хаоса и перегруза. Руководитель наконец может отойти от рутины и посмотреть вперёд: где мы можем вырасти, что масштабировать, куда вложить силы. Бизнес растет!

Мы можем бесплатно рассчитать ваш проект — сравним текущие затраты на штат с потенциальной экономией при аутсорсе, с учётом количества сотрудников, графика и специфики задач.