Как наши эксперты помогли клиенту исключить риски приема нелегальных кодов маркировки и избежать блокировки продаж
Ситуация
Клиент
Принимал товары по УПД без проверки валидности кодов маркировки и подтверждения перехода права собственности.
Подписывал документы, не убедившись, что:
- коды действительно принадлежат поставщику;
- они корректно введены в оборот;
- нет ошибок в количестве/графике кодов.
Проблема:
На кассе блокировались продажи с ошибкой «Код маркировки не введен в оборот».Обнаруживались «серые» коды, которые нельзя было продать.Возникали финансовые потери из-за невозврата вскрытого товара.
Задача:
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано:
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные при аудите:
Юридические риски:
- Нарушение закона о маркировке (продажа без перехода права собственности).
- Риск штрафов и проверок из-за некорректных УПД.
Операционные сложности:
- Товары нельзя продать (блокировка касс).
- Необходимость замены УПД или возврата поставщику.
- Списание убытков при невозможности вернуть вскрытую продукцию.
Финансовые последствия:
- Потери из-за «замороженных» товаров.
- Дополнительные затраты на переоформление документов.
Наши рекомендации и проделанные работы:
Интеграция 1С и «Честного Знака»
Автоматическая проверка кодов перед подписанием УПД.
Контроль:
- Валидности кодов (нет ли ошибок).
- Принадлежности поставщику.
- Корректности ввода в оборот.
Настройка модуля ЭДО в 1С
Отказ от подписания УПД с некорректными кодами. Автоматическое формирование актов расхождений при несоответствиях.
Обучение сотрудников
Правила работы с маркированными товарами.
Алгоритм действий при ошибках в кодах.
Предложенное решение
Автоматизированная проверка кодов при приемке:
Сканирование → сверка с ГИС МТ → только потом подписание УПД.
Блокировка приемки при выявлении:
«Серых» кодов;
Ошибок в данных;
Непереданных прав собственности.
Юридическая защита от претензий контролирующих органов.
Результат:
Исключены блокировки продаж из-за нелегальных кодов. Снижен риск штрафов за нарушения маркировки. Оптимизирована приемка – теперь только "чистые" товары попадают в учет. Сокращены финансовые потери (нет списаний из-за невозврата).