Как мы помогли дилерской сети устранить риски штрафов за некорректный учет маркированных товаров
Ситуация
Даже "невидимые" на первый взгляд операции (использование воды для кофе или промывки оборудования) требуют корректного оформления в системе маркировки.
Клиент, дилерская сеть (АЗС, кофейни, точки продаж), не выводил из оборота коды маркировки товаров, используемых не для продажи через ККТ, а для:
- Производственных нужд (вода, молоко, сыр, мороженое для приготовления напитков и блюд).
- Личного использования сотрудниками (вода из кулера).
- Технических целей (промывка кофейного аппарата).
При этом клиент регулярно фиксировал недостачи, порчу и просрочку товаров, но не оформлял их списание в системе "Честный Знак".
Задача
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные в ходе аудита:
– Накопление неактуальных кодов на балансе (включая товары с истекшим сроком годности).
– Нарушение законодательства по маркировке (невывод кодов по производственным и иным нуждам).
– Высокий риск проверок (16 ведомств имеют доступ к данным "Честного Знака").
– Финансовые потери из-за невозможности продажи товаров с "висящими" кодами.
Наши рекомендации
– Настройка интеграции 1С и "Честного Знака" для автоматического вывода кодов по причинам:
- «Производственные нужды».
- «Порча/просрочка».
- «Техническое использование».
– Создание документов списания с прямой подачей данных в систему маркировки.
– Обучение сотрудников правилам работы с маркированными товарами.
Предложенное решение
- Автоматизированный вывод кодов из оборота при их использовании не для продажи.
- Регулярные сверки остатков для исключения накопления неактуальных кодов.
- Юридическое сопровождение для минимизации рисков проверок.
Результат
Снижение риска штрафов – устранены нарушения в учете маркировки.
Очистка базы данных – списаны неиспользуемые и просроченные коды.
Автоматизация процессов – сокращение ручного труда и ошибок.
Клиент избежал финансовых и репутационных потерь, а его учетная система стала полностью прозрачной для регуляторов.