Тратим ли мы своё рабочее время на чужие коммуникации?
Попалось недавнее исследование от Microsoft, где им удалось смэтчить распределение коммуникации сотрудников в течение дня и циркадные ритмы и получились интересные данные:
1. Более 50% созвонов проводятся в момент естественного всплеска продуктивности человека. Это период между 9:00-11:00 и до 13:00-15:00.
2. Вторник – самый нагруженный день в плане встреч (23%), и чем ближе к пятнице, тем этот процент ниже (16%).
3. В 11:00 наблюдается пиковая message-активность и в сочетании с нагруженным календарём сосредоточение на какой-либо одной задаче становится практически невозможным.
4. В пиковые часы мы прерываемся каждые 2 минуты на встречу, почту или уведомление.
5. 57% встреч являются незапланированными, бронирование встреч происходит в последние минуты.
Рабочий день без надлежащей «гигиены» легко превращается в хаос, внимание теряется, а приоритеты сбиваются.
Есть ряд практик, которые я пытаюсь реализовать у себя:
- Бронирование календаря под собственные задачи.
- Внедрение «приемных часов», когда есть выделенное время для коммуникации с другими членами команды.
- Не использовать свои личные аккаунты для работы (не реализовано).
- Уточнять свою ценность на той или иной встрече, когда приходит очередное приглашение.
Знакома ли вам эта проблема? Если да, то как справляетесь?
P.S. кидай этой статьёй в того, кто постоянно ставит тебе встречи :)
И круто если подпишешься на мой телеграм канал, где я рассказываю про ИИ, системный анализ, конференции, различные новости. Буду рад каждому вовлеченному подписчику.