Как открыть свой бизнес по сдаче в аренду фотостудии для фотосессий — руководство для начинающих предпринимателей
Собрали подробную информацию об открытии фотостудии: сумма инвестиций, какое необходимо оборудование, как арендовать помещение под фотостудию, какие есть «подводные камни» и каких ошибок стоит избегать.
Привет! Меня зовут Николай Дюба. Я бывший предприниматель, совершивший кучу ошибок. Теперь рассказываю о реальностях в бизнесе, чтобы вы не повторяли моих и чужих ошибок.
А ещё собираю базу знаний для предпринимателей в своём Телеграм-канале. Подписывайся, там реально полезный контент о бизнесе, а не все эти «успешные успехи» инфоцыган.
Что найдете в этой статье:
Требования к помещению для фотостудии
Для фотостудии на три-пять локаций потребуется 100–150 кв.м. чистой площади (без учета коридоров, санузлов и т.д.).
- Каждая локация: 20–40 кв.м. (чтобы фотограф мог отойти на нужное расстояние, разместить свет).
- Площадь хотя бы одного помещения должна быть 80 м², так как уУ большинства фотографов — портретные объективы: 50, 85, 135 мм. поэтому 80 м² — оптимальная площадь для максимального объектива 135 мм.
- Зона ресепшн/ожидания (небольшая): 10–15 кв.м.
- Гримерка/гардероб: 8–12 кв.м.
- Склад для оборудования и декора: 15–25 кв.м.
- Санузел (лучше два: для персонала и клиентов).
- Кухня/коридор/технические зоны.
Высота потолков минимум 3.5 метра, идеально — 4 метра и выше.
Почему так? Потому что это важно для:
- работы со студийным светом (установка на стойках, работа с софтбоксами, портретными тарелками, флагами);
- создания воздушных композиций;
- установки фоновых систем (циклорама, бумажные/виниловые фоны на протяжке);
- визуального расширения пространства.
Расположение помещения
- Близость к остановкам общественного транспорта (в идеале не более 10–15 минут пешком) или крупным транспортным магистралям. Так будет удобно и клиентам и фотографам.
- Наличие хотя бы ограниченной парковки (своей или доступной муниципальной). Учитывайте парковку для грузового транспорта при доставке декораций.
- Предпочтительны 1–2 этажи, если без лифта. Если студия находится выше 2-го этажа, то лучше чтобы в здании был лифт.
Планировка технические требования к помещению
- Идеальная планировка — прямоугольное или квадратное помещение с минимумом колонн и выступов (колонны "съедают" полезную площадь и мешают съемке).
- Помещение должно выходить на солнечную сторону и иметь огромные окна, так как многие фотографы любят работать при естественном свете, даже если нет солнца.
- Электроэнергии должно быть минимум 15-20 кВт на все помещение. Множество розеток (220V, 16А) по периметру, особенно в углах и местах предполагаемой установки света. Отдельные автоматы на группы розеток, стабилизатор/ИБП для критичного оборудования.
Доступность помещения
- В помещение должен быть круглосуточный доступ, так как некоторые фотосъёмки могут проходить в вечернее или ночное время.
- У гостей не должно быть сложностей с доступом в помещение — не должно быть функции получения пропусков, а если это есть, то минимизировать время ожидания.
- Лабиринты коридоров, сложные маршруты подъезда к зданию и прочее — всё это надо исключать.
Полезное для бизнеса: Шаблоны договоров аренды и субаренды — 10 шаблонов.
В договоре обязательно должен быть пункт, что вы имеете право сдавать часть и/или всю площадь помещения в субаренду, без согласования субарендаторов с арендатором. Можно прописать, на какой вид деятельности распространяется субаренда.
Какое оборудование закупать для фотостудии
Общее оборудование (для всей студии)
Протяжки для бумажных/виниловых фонов: минимум 2-3 штуки (ширина 2,7 м или 3,6 м). Желательно с электроприводом (например, Savage Universal).
Набор фонов:
- Бумажные рулоны (основные цвета: белый, черный, серый; пастельные тона). Пример: Savage, Calumet.
- Виниловые (однотонные, текстурированные, абстрактные).
- Хромакей (зеленый/синий) — хотя бы один.
- Циклорама (если предусмотрена планировкой). Её изготовление требует профессионального исполнения, поэтому лучше нанять специалиста.
*Циклорама — это твёрдая конструкция, в которой стена плавно перетекает в пол. Она позволяет получать на снимках бесконечный белый фон. Их используют для модных съёмок, создания каталогов, портретов и других видов фотографий.
Студийный свет (самая значительная часть инвестиций)
Мощные импульсные моноблоки: минимум 8-10 штук (чтобы хватило на все локации одновременно + запас). Мощность 300-500 Дж (Ws) для старта достаточна. Пример: Godox MS, Jinbei HD, из дорогих — Broncolor и Profoto.
Насадки на свет (каждому моноблоку):
- Софтбоксы: разные размеры (80x120см, 60x90см, октобоксы 90-120см) — основные источники мягкого света.
- Портретные тарелки (Beauty Dish): 70-90см, с сотами и без.
- Стрипбоксы: для контрового света, создания длинных бликов.
- Рефлекторы (стандартный, фоновый, сотообразные насадки).
- Шторки/Снуты (Barn doors/Snoot): для жесткого направленного света.
Надежные, тяжелые стойки (8-10 шт), несколько стоек типа "журавль" (boom stand) для контрового света сверху.
Синхронизация: радиосинхронизаторы (рольверы), желательно одной системы (например, Godox X system) для всех моноблоков. Пример: Godox XPro Trigger + приемники.
Постоянный свет (опционально, но полезно для видео/стримов): LED-панели мощные (например, Aputure 300D/600D или аналоги) с модификаторами, минимум 2-3 шт.
Отражатели и рассеиватели:
- Набор отражателей 5-в-1 (золото/серебро/белый/черный/просвет) разных размеров (110см, 80см), например, Lastolite, Westcott.
- Флаги (черные/белые) для ограничения света.
- Диффузионные рамки (Scrim Jim) большие.
Мебель и реквизит (базовый набор)
- Стулья/табуреты без спинок разной высоты (чтобы не попадали в кадр).
- Несколько устойчивых столиков (журнальных, консольных).
- Вешалка напольная/стойка для одежды.
- Манекены (опционально).
Техническое оборудование:
- Компьютер/ноутбук для администратора (бронирование, показ портфолио локаций клиентам).
- Принтер (для договоров, чеков).
- Источник бесперебойного питания (ИБП) для компьютера и роутера.
- Wi-Fi роутер.
Клиентский сервис:
- Зона ожидания: диван/кресла, столик, кулер с водой, кофемашина.
- Гримерка: большое зеркало с лампой дневного света вокруг, стул/пуфик, вешалка, розетки для фенов/плоек.
- Гардероб: стеллажи или шкафы для верхней одежды клиентов.
Инструменты и расходники:
- Набор инструментов (отвертки, плоскогубцы, ножницы, стяжки, изолента, скотч малярный/бумажный/двусторонний).
- Запасные предохранители для моноблоков.
- Батарейки для синхронизаторов.
- Чистящие средства (для фонов, мебели, окон).
Оснащение локаций для фотосессий
Локации должны быть физически или визуально отделены друг от друга (ширмы, легкие перегородки, арочные проемы, разные уровни пола), чтобы съемка в одной не мешала другой и создавалось ощущение изолированности.
Учитывайте возможность полного перекрытия естественного света для каждой зоны.
Локация «Кухня семейная»
- Мебель: качественный гарнитур (верхние и нижние шкафы), остров/барная стойка (очень востребовано!), обеденный стол, стулья (разные стили: дерево, металл, винтаж).
- Техника (лучше реальная, но можно бутафорскую): холодильник (рабочий или макет), духовка/плита (макет), микроволновка, чайник, тостер.
- Реквизит: посуда (тарелки, чашки, кастрюли), столовые приборы, текстиль (скатерти, салфетки, полотенца), вазочки, корзинки, продукты-макеты (хлеб, фрукты в корзине), книги, доска для записей мелом/маркером.
- Декор: растения в горшках, картины на стенах, шторы на окнах.
Локация «У камина»
- Варианты камина: каминный портал + электрический камин-вставка с эффектом пламени; каминный портал + «дрова» + светодиодная подсветка (оранжевая/красная); просто стильный каминный портал (без имитации огня).
- Мебель: мягкие кресла/диван, пуфы, кофейный столик, ковер.
- Реквизит и декор: пледы, подушки, свечи (настоящие под присмотром или LED), книги, картины над камином, вазы, статуэтки, торшер.
Локация «Новый год / Рождество»
- Главный элемент — ёлка, желательно искусственная (1.8-2.5м), качественная и в нескольких вариантах (классическая зеленая, белая, необычная).
- Декор: гирлянды (много, разного типа: теплый/холодный свет, бахрома, сетка), шары, шишки, снежинки, искусственный снег, подарочные коробки (пустые и декорированные), новогодний текстиль (скатерть, салфетки).
- Фон: тёмный (синий, бордовый, зеленый) или стилизованный под кирпич/дерево с возможностью украшения.
- Мебель: стул/трон для Деда Мороза, пуфик, стильный столик.
- Реквизит: шапки Деда Мороза, оленьи рожки, карнавальные маски, "снежные" шары, большие конфеты-трости.
Локация для детской фотосессии
- Мебель и конструкции: пуфы, мягкие кубики, тоннели, маленькие столики и стульчики, палатка/вигвам, качели (надежно крепящиеся к потолку или напольные).
- Реквизит: игрушки (крупные, яркие, безопасные: плюшевые мишки, мячи, кубики), развивающие коврики, книги, музыкальные инструменты (бубен, маракасы).
- Фоны: яркие, однотонные (салатовый, розовый, голубой, желтый) или с детскими рисунками (звездочки, облака, животные), ковролин с рисунком.
- Декор: настенные стикеры, мобили, воздушные шары (гелиевые или на палочках).
Важно, чтобы все углы были закруглены или защищены, мебель устойчивая, никаких стеклянных столиков, мелких легко отрывающихся деталей. Полы мягкие (ковры, маты).
Инвестиции в фотостудию
Пример расчетов для Москвы и Санкт-Петербурга. Расчеты на оборудование примерные, по нижней границе новых/бюджетных позиций или б/у в хорошем состоянии.
Помещение (первоначальные вложения):
- Аренда помещения (если нет своего): от 150 000 до 250 000 рублей в месяц (выше ставку лучше не рассматривать). В инвестиции надо заложить 1-й месяц аренды + депозит + 2-й месяц аренды. В общем от 450 000 до 750 000 руб.
- Ремонт и оборудование помещения: вентиляция, электрика, циклорама, перегородки, покраска, полы, освещение зон ожидания/гримерки, блэкауты — от 500 000 до 1 500 000 руб (может быть намного выше в зависимости от состояния помещения и требований, поэтому лучше арендовать помещение с ремонтом).
- Коммуникации (подключение, усиление мощностей при необходимости): от 50 000 до 150 000 руб.
- Мебель для зоны ожидания, гардероба, гримерки: от 100 000 до 300 000 руб.
- Охранная система/видеонаблюдение: от 50 000 до 100 000 руб.
- Пожарная сигнализация/огнетушители: от 30 000 до 80 000 руб.
Итого инвестиций в помещение: от 1 180 000 до 2 880 000 рублей
Инвестиции в фотооборудование:
- Моноблоки (8 шт, бюджетные новые типа Godox MS300): 8 * 25 000 руб = 200 000 руб.
- Насадки (софтбоксы, тарелки, стрипы, рефлекторы — по 1-2 на моноблок + запас): 150 000 - 300 000 руб.
- Стойки (8 тяжелых + 2 журавля): 70 000 - 120 000 руб.
- Синхронизаторы (2 передатчика + 8 приемников): 20 000 - 40 000 руб.
- Фоновые системы (3 электропротяжки шириной 3,6 м): 3 * 40 000 руб = 120 000 руб.
- Фоны (бумага, винил, хромакей — 10-15 шт): 50 000 - 100 000 руб.
- Отражатели/рассеиватели/флаги: 30 000 - 60 000 руб.
- Постоянный свет (2 LED панели типа Godox SL/SZ): 60 000 - 120 000 руб.
Итого инвестиции по свету/фонам: от 700 000 до 1 200 000 рублей
Инвестиции в реквизит и декор для локаций:
- Кухня (гарнитур, техника, стол, стулья, реквизит): от 200 000 до 500 000 рублей.
- Камин (фальш-камин с эффектом огня, мебель, декор): от 100 000 до 250 000 рублей.
- Новогодняя (елки, гирлянды, декор, коробки, мебель): от 80 000 до 150 000 рублей.
- Детская (пуфы, кубики, палатка, коврики, игрушки, безопасная мебель): от 100 000 до 200 000 рублей.
Итого инвестиции в реквизит: от 500 000 до 1 100 000 рублей
Инвестиции в технику и прочее:
- Компьютер и принтер: от 50 000 до 80 000 рублей.
- Кофемашина и кулер: от 30 000 до 60 000 рублей.
- Инструменты и расходники: от 20 000 до 40 000 рублей.
- Источник бесперебойного питания (ИБП): от 10 000 до 20 000 рублей.
Итого инвестиции в технику и прочее: от 90 000 до 200 000 рублей
Операционные расходы на старте (закладываем в инвестиции):
- Коммунальные платежи (за первые три месяца): от 50 000 до 100 000 рублей.
- Первичный маркетинг + сайт (можно на Тильде): от 150 000 до 250 000 рублей.
- Непредвиденные расходы: от 100 000 до 200 000 рублей.
Итого операционные расходы на старте: от 300 000 до 550 000 рублей
Итого ориентировочные стартовые инвестиции:
- Минимальный реалистичный вариант (с б/у оборудованием, скромным ремонтом, эконом реквизитом): от 2 000 000 до 2 500 000 рублей.
- Средний вариант (новое бюджетное оборудование, хороший ремонт, качественный реквизит): от 3 000 000 до 4 000 000 рублей.
- Премиум вариант (профессиональное оборудование, дизайнерский ремонт, уникальный реквизит): от 5 000 000 рублей и выше.
Рентабельность бизнеса: 15–25% (после выхода на плановую загрузку).
Срок окупаемости: 10–18 месяцев при загрузке от 40% в первые 3 месяца.
CAC (средняя стоимость привлечения клиента/фотографа): 1750 ₽
Ежемесячные расходы на содержание фотостудии (Москва)
- Аренда: от 150 000 до 250 000 рублей.
- Коммунальные платежи: от 30 000 до 70 000 рублей.
- Интернет/телефон: от 3000 до 5000 рублей.
- Зарплата администратора (если нужен): от 60 000 до 80 000 рублей (+ налоги и отчисления).
- Реклама и продвижение: от 20 000 до 100 000 рублей.
- Страховка (имущество и аппаратура): от 5000 до 15 000 рублей.
- Обслуживание оборудования/ремонт (резервные средства): от 10 000 до 30 000 рублей.
- Замена расходников (бумага для фонов, скотч, батарейки): от 5000 до 15 000 рублей.
- Бухгалтерское обслуживание (при необходимости): от 5000 до 15 000 рублей.
- Налоги (зависит от системы налогообложения, но лучше оформить ИП на УСН 6%).
Итого ежемесячные расходы: от 288 000 до 580 000 рублей.
Что надо учитывать при открытии фотостудии
- Декорации в студии должны быть уникальными, иначе придётся дорого бороться за клиента с другими студиями.
- Важно следить за трендами в декорациях для фотосессий, так как заезженные локации мало интересуют фотографов. Поэтому будьте готовы к замене декораций в течение каждого года.
- Для создания декораций лучше нанять дизайнера, а сам дизайн декораций разрабатывать с условием, что детали могут быть взаимозаменяемы — перемещая их из одной локации в другую, можно будет обновлять вид локации.
- Для фотографов и их гостей должны быть максимальные удобства, тогда процент возврата клиентов будет выше — это касается как самой студии, так и прилегающей территории и логистики.
- В основном студии арендуют в световой день — это в среднем 5–7 часов в сутки. Основные дни бронирования — выходные. Учитывайте это при составлении финмодели.
- Бизнес сильно зависит от сезонности: с ноября по март — сверхприбыль, летом посещаемость может снижаться до 60%.
- Студию лучше делать универсальной — для семейных фотосессий, модельных съемок и съёмок для бизнеса, тогда получится снизить риски простоев.
- Обязательно сделайте зону с циклорамой*, она позволит расширить услуги для фотографов.*Циклорама — это твёрдая конструкция, в которой стена плавно перетекает в пол. Она позволяет получать на снимках бесконечный белый фон. Их используют для модных съёмок, создания каталогов, портретов и других видов фотографий.
- При финансовом планировании обязательно учитывайте ежегодную индексацию аренды помещения, поднятия страховых взносов для ИП, подорожания всех материалов и декораций в связи с инфляцией.
- В качестве вида деятельности указываются два основных кода: 70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»; 74.81 «Деятельность в области фотографии».
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Если интересно узнавать изнанку разных бизнесов, подписывайся на мой Телеграм-канал — здесь я публикую реальные истории предпринимателей, разбираю ошибки (свои и чужие) в бизнесе, собираю много полезной информации для предпринимателей и фрилансеров.