Что помогает мне быть продуктивным: 5 приёмов, которые я взял из книг по личной эффективности и проверил на себе

Я успеваю делать много дел: руковожу Frank RG и Frank Media, веду канал, записываю видеоинтервью, развиваю проект Springle, стратегически вовлечён в управление киношколой и продакшн-студией ЦЕХ, читаю в год 20-30 книг, регулярно занимаюсь в спортзале, коллекционирую Lego, смотрю кино.

Но когда меня спрашивают, как ты всё успеваешь, мне хочется ответить: «никак!». И это не позёрство. Это чистая правда. Я много чего успеваю, но это далеко не всё.

Есть единственный способ успевать всё...

...ничего не делать.

Я поделюсь своими приёмами, как у меня получается побороть лень и сделать день более полезным. Но прежде, чем начать, должен признаться, что сам не всегда следую своим же советам. Я знаю: ничто так не раздражает, как советы от «безупречных» людей. И я точно не безупречен.

1. Список дел.

По-моему, самый простой и недооценённый инструмент личной эффективности. Не нужны никакие ToDo-приложения, электронные трекеры задач или ежедневники Архангельского. Просто бумага и карандаш. И привычка составлять такие списки каждый день.

Это позволит видеть фронт работ, черпать энергию из удовольствия вычеркивания выполненных дел, отслеживать прогресс, выбирать подходящую задачу для решения в конкретный момент (например, если есть 15 минут между встречами — сделать что-то быстрое), наконец, гордиться проделанной работой в конце дня.

2. Командная ответственность.

Разделяя задачу, мы разделяем и груз ответственности. Например, я не люблю заниматься спортом. Но регулярная физическая активность совершенно необходима, когда тебе за 30. И тем более, когда за 40.

Чтобы в моей жизни спорт присутствовал еженедельно, я организовал во Frank RG секцию по алтимат фрисби и запустил воскресные тренировки алтимат-школы Springle. Теперь увильнуть намного сложнее. Как минимум одна игра в неделю у меня будет, а в лучшие недели — две игры и один зал.

3. Упрощение пути до полезного дела.

В 2013 году я решил, что мне нужно больше читать. Именно тогда появилась традиция подводить годовые итоги прочитанного. Я заметил, что сложнее всего мне даётся момент переключения в режим чтения: книге сложно конкурировать с дофаминовым конвейером телефона.

Чтобы упростить это переключение, я кладу книги (всегда читаю параллельно несколько книг) на самые видные места: на рабочий стол, на прикроватную тумбочку. А в машине всегда «заряжена» аудиокнига.

4. Сжигание мостов.

Иногда задача встречает такое внутреннее сопротивление, что не остаётся ничего другого, кроме как для самого себя отрезать пути к отступлению. Например, поставить жёсткий дедлайн, пообещав его выполнить кому-то, перед кем невозможно нарушить слово. Родственники, коллеги, клиенты — есть выбор, кому дать такое обещание.

5. Самообман.

Есть дела, на которые сложно решиться. Например, мне иногда сложно сесть за написание заметок (эту откладывал весь день и пишу в 23:35). И самым действенным способом усадить себя за работу может быть самообман: пообещать себе, что будешь заниматься сложным делом всего 15 минут, а потом разрешишь себе заняться чем угодно.

Штука в том, что 15 минут не выглядят страшно для нашей лени, и она сдаётся. А дальше, как правило, работа начинает спориться, ты втягиваешься, попадаешь в поток и находишь себя уже с почти доделанной работой (как я с этой заметкой).

Ну а если вы более системно хотите заняться собственной продуктивностью, то в тг-канале есть подборка из 6 книг про это.