Как я с помощью создания персонализированного ежедневника прокачала продуктивность несмотря на тревожный тип личности

Внимание! Здесь нет продажи, я делюсь своим личным опытом и жду только вашего интереса. Меня зовут Аня, мне 28 лет, я ведущий коммуникативный дизайнер Звук HR, Звук Tech, а с недавнего времени ещё занимаюсь направлениями внутрикома с остальными продуктами Сбера и кроссплатформы. Каждый день я встречаю с огромным списком задач, у меня много созвонов и защит проектов, нужно справляться с горящими дедлайнами, держать много информации в голове и грамотно распределять нагрузку.

А ещё у меня в прошлом тревожное расстройство, тревожный тип личности и низкий уровень ментального ресурса. Поэтому на протяжении всей жизни я искала способы, как успевать быть продуктивной карьеристкой несмотря на свои ментальные особенности.

Этот проект я назвала Worry Planner. Весь 2025 год я искала в себе неотлаженные процессы и составляла под них бланки в формате планнера, на которых я могла расписывать эти процессы. Этот планер помогает мне отслеживать свою рабочую и иногда эмоциональную загрузку с учётом хронического тревожного состояния. Сейчас я всё ещё продолжаю работу над улучшением готовых бланков и созданием новых.

Например: я очень много прокрастинировала и всё равно заканчивала рабочий день уставшей. Я решила создать бланк, на котором я записываю то, что успела сделать за утро и вечер, а также трекала сессии рабочей активности и сессии прокрастинации с указанием дейстельности. Через пару недель ведения такого дневника я поняла, какой вид прокрастинации даёт мне восстановление, а какой — ещё большую усталость. Начала прокрастинировать "по-правильному", и время прокрастинации уменьшилось, а время, потраченное на работу — увеличилось.

Чтобы улучшить свою рабочую продуктивность, я создала целый ежедневник, состоящий сейчас из шести блоков. Какие-то блоки я заполняю ежедневно, какие-то — по своему внутреннему запросу.

Сами бланки внутри планнера отвечают на один важный вопрос: уменьшается ли твоя тревога после заполнения страницы? Этим вопросом я задавалась при добавлении каждого элемента и создания общей структуры.

Например: в планнерах с недельной занятостью меня тревожил тот момент, что кружки для галочек по выполненным задачам рисовались неровно, или вообще забывала выделить под них место. Поэтому в своём бланке я выделила отдельную строчку для цифр, отдельную строчку — для галочек, и отдельную — для описания задачи. Также я несколько раз тестировала, достаточно ли места для моих записей, не приходится ли ужиматься, чтобы вместить весь текст в строку.

Через ведение ежедневника я хотела решить ещё одну проблему — как отслеживать не только свои рабочие процессы, но и эмоциональные процессы? Кто-то делает записи просто в заметках, кто-то ведёт личный дневник. Мне хотелось сделать из этого структуру.

Конечно, придумывали новых страничек идёт от моего личного запроса. Сейчас я думаю о том, как мне избавиться от эффекта дереализации, с которым я часто сталкиваюсь. Одна из гипотез: я постоянно нахожусь в негативном эмоциональном фоне. Поэтому я решила начать с изучения эмоций в течение дня.

Вот как на сегодняшний день выглядит мой бланк по отслеживанию эмоций.

Здесь важную роль играет два принципа — структурность и честность. У каждого элемента есть своё место, написанный текст никуда не поедет, весь процесс (например, какие у меня задачи на день) описывается полностью и максимально удобен для исполнения.

Когда вся твоя активность находится в одном месте, описана тобой лично и подходит для выставления галочек – это уменьшает тревогу, привносит стабильность и добавляет добамина.

А про честность — это то, что планнер позволяет отмечать не только успешные дела, но и ведёт записи провалов. Любую свою активность можно занести в планнер и проанализировать свои мысли, выполнение и сложности на пути.

Я очень надеюсь, что найду в сердцах людей отклик. Ведь кто-то как и я, страдает от неорганизованности и любит вести дневники. Почему бы не попробовать?

Вопрос к читателям: скажите, как вам идея? Попробовали бы сами? Если да, то добро пожаловать в мой тг канал, там я рассказываю о дизайн-процессе над созданием страничек для онлайн-планнера. Заполняю я его на айпаде и делюсь pdf-версиями своих лучших бланков.

Telegram проекта: @worry_planner

Мой telegram для связи: @allmoro

Спасибо большое, что дочитали до конца!