Почему «всё и сразу» убивает продуктивность и здоровье: научный подход для предпринимателей и топ-менеджеров
Всё начинается утром
Открываете календарь — 14 встреч на неделю, 3 стратегических проекта, 7 операционных, плюс десятки мелких задач. Всё срочно. Всё важно. И где-то на фоне зудит мысль: «Я так до конца года не дотяну». Вы не одиноки.
Исследования Гарварда показывают: уже при трёх и более сложных проектах продуктивность падает почти в два раза. А значит, даже самые сильные руководители тратят половину своего времени впустую.
Как мы загоняем себя в перегруз
В работе с владельцами компаний и топ-менеджерами я вижу одно и то же:
- календарь, в котором нет «воздуха»;
- список задач, который живёт своей жизнью;
- и ощущение, что всё держится на личной силе и контроле.
Научный факт: наша рабочая память может держать 3–4 сложных элемента одновременно (Cowan, 2010). Всё, что сверху — перегрузка, падение качества решений и рост стресса.
Но мы упорно берём больше. Почему?
Психологическая установка «взять ещё»
FOMO — страх упустить возможность.
Перфекционизм — желание быть везде и держать всё под контролем.
Эффект планирования — иллюзия, что «этот проект займёт меньше времени».
Социальный статус — крупные проекты добавляют веса в глазах окружающих.
Я часто слышу от клиентов: «Понимаю, что надо сократить нагрузку… но как сказать «нет», если проект выглядит перспективным?»
Цена «многопроектности»
- 23 минуты 15 секунд — время, чтобы вернуться в фокус после переключения (Рубинштейн, Мейер, Эванс).
- Потеря продуктивности — до 40% (APA).
- Гарвард: при 2 проектах ценность работы = 70–80%, с третьего падает до 25–30%.
- Ливерпульский университет (2022): при 5+ проектах дедлайны срываются всегда.
А теперь добавьте сюда личные проекты — семья, отпуск, ремонт, спорт, обучение. Мозг не делит их на «рабочее» и «личное» — это один и тот же аккумулятор.
Уже на 4–5 суммарных проектов батарея начинает разряжаться быстрее, чем вы успеваете её пополнять.
Что происходит с мозгом и телом
Через дни
Падает продуктивность, растет кортизол, появляются проблемы со сном.
Через недели
Признаки выгорания — эмоциональное истощение, цинизм, потеря мотивации.
Через годы
- минус до 30% объёма префронтальной коры (зона принятия решений);
- рост амигдалы (центр страха) → тревожность, импульсивность;
- выше риск гипертонии, диабета 2 типа, ожирения.
Это не «усталость, которая пройдёт». Это перестройка организма.
Как мы сокращали 78 проектов до 4
Один из моих клиентов — владелец компании с оборотом 3 млрд рублей — пришёл с 78 активными проектами. Проектом мы считаем всё, что нельзя сделать за один подход. Через месяц работы мы оставили 4.
Что изменилось
- выросла прибыль на 27% за год;
- в календаре появилось время на утренние пробежки и ужины с семьёй;
- стратегические задачи перестали «гореть» в последний момент.
Мы просто сделали то, что редко удаётся самому: выстроили систему приоритетов, убрали шум и оставили только проекты с максимальной отдачей.
Как выбрать 4–5 проектов из 30+
Наука даёт готовые инструменты. Вот три из них:
- Парето (80/20) — оставьте проекты, которые дают 80% ценности.
- RICE — считайте: охват × влияние × уверенность ÷ усилия.
- Эйзенхауэр — важность × срочность.
В моей практике мы используем триступенчатый фильтр:
- Быстро отсеиваем «не сейчас» (MoSCoW) → остаётся 10–15 проектов.
- Считаем RICE → топ-8.
- Эйзенхауэр → финальные 4–5.
Почему это сложно сделать самому
Здесь всё просто: вы находитесь внутри системы, и на вас давят одновременно клиенты, команда, семья и собственные амбиции.
Субъективность в приоритизации — главный враг.
Внешний специалист — это взгляд со стороны + готовая методика, которая учитывает и науку, и реальные ограничения вашей жизни.
Что делать прямо сейчас
- Откройте список всех проектов — рабочих и личных.
- Попробуйте посчитать: сколько их реально?
- Если больше 5 — значит, вы уже работаете в зоне перегруза, даже если не чувствуете.
Многозадачность и перегруз проектами — это не про «быть продуктивным»
Это про терять скорость, качество и здоровье. В выигрыше всегда те, кто умеет выбирать и доводить до конца.
Что делать дальше
Если вы — первое лицо компании и чувствуете, что управлять задачами стало сложнее, чем управлять бизнесом, я могу помочь:
- Подписаться на мой телеграм-канал — ежедневные приёмы, которые экономят время и энергию руководителей.
- Обратиться ко мне за помощью — за 2 встречи мы наведём порядок в проектах и календаре, вернём стратегический фокус и освободим 10+ часов в неделю.