Почему таск-менеджеры мешают, а не помогают

Этот пост для тех, кто чувствует, что не справляется с потоком дел.

Задачи накапливаются быстрее, чем успеваешь их выполнять, в голове крутится мысль, что что-то забыто или сделано не вовремя. А когда открываешь список, вместо спокойствия приходит чувство вины.

Я мама, у меня есть работа и хобби. Каждый день вокруг меня гора мелких задач, а память совсем не бесконечная. Дошло до невроза... В какой-то момент я поняла, что сил на то, чтобы просто запомнить все свои задачи, уходит больше чем на их выполнение, и с этим нужно что-то делать. Сначала было сложно даже приучить себя записывать дела: один день фиксировала всё, потом три дня забы(и)вала. Но временем стало ясно: планирование это навык, и его можно развить.

Когда привычка закрепилась, я начала пробовать разные таск-менеджеры. И оказалось, что большинство слишком перегружены. Мне не нужен инструмент, похожий на космическую панель управления, мне нужно было простое и понятное решение. Во многом разобраться мне помогла замечательная книга о поиске рабочих методов личной продуктивности Максима Дорофеева "Путь Джедая". В ней максимально простым языком описаны техники, которые помогли мне покончить с ощущением загнанности, и перейти на уровень когда я управляю задачами, а не задачи мной.

✅ Цели должны быть перед глазами, рядом с задачами

✅ Они должны быть выполнимыми: на полгода или год, а не на всю жизнь. Выполненные цели поднимают уровень мотивации

✅ Минимум функций. Важно быстро записать задачу, а не выбирать теги, настраивать систему приоритетов. Если задача в высоком приоритете, значит, она первая в списке

✅ Все записи — в одном месте. Когда они раскиданы, система рушится.

✅ Трекер привычек. Должен быть там же где и задачи

✅ И важно рефлексировать: хвалить себя за успехи и разбирать неудачи. Одна из самых вдохновляющих вещей, которые я видела - список с моими вычеркнутыми целями

Ни один сервис не дал мне всего этого. Поэтому я сделала свой.

🍂 Tascalm 🍂

Он получился простым, ориентированным на работу с ноутбука, с акцентом на цели и задачи, с возможностью рефлексии и поддержкой ИИ 🤖, который подсказывает, если что-то застопорилось. Кроме этого есть еще мини-апп в telegram (который привязывается к аккаунту в веб), где можно быстро заносить и просматривать свои задачи и привычки.