Как руководителю управлять временем? ⏰

Когда ты руководитель, у тебя всегда полно задач, куча чатов, дедлайны и срочные вопросы,но времени на всё катастрофически мало. Как же всё успеть? 🤔 1. Прими, что всё сделать невозможно 🚫 Сразу скажу: успеть всё невозможно. Ты можешь делать только то, что действительно важно и приоритетно. Всё остальное – либо делегируй, либо учись говорить «нет». Это очень важно! 2. Помни про пределы эффективности 🧠 Человек может эффективно работать не более 5 часов в день. Потом концентрация падает, усталость нарастает, и ты чаще отвлекаешься. Важно,делать небольшие перерывы в работе,чтобы мозг отдохнул. 3. Что мне помогает не сойти с ума от многозадачности 😵‍💫 Использование таск-менеджера. Я, например, пользуюсь Todoist. Это приложение у меня на телефоне, и я всегда вижу, сколько осталось дел на сегодня и что в приоритете. 4. Планирование задач по уровню активности и сложности 💪🧩 - Утром делаю задачи, которые требуют общения и активных действий (встречи, переговоры,объезды) — когда у меня максимум энергии и свежая голова. - Вечером — рутинные дела: аналитика, отчёты, сверки. В это время можно спокойно сосредоточиться, ведь срочные задачи уже решены. 5. Систематизация с помощью чек-листов ✅ Использую чек-листы, чтобы ничего не забыть и не пропустить. Особенно удобно, когда занимаюсь обучением новых сотрудников. 6. Максимум 7 самых важных задач в день 📋 Каждое утро я сначала записываю все задачи без разбора. Потом выбираю те, что требуют моего внимания и принесут максимальный результат. Остальные задачи анализирую: - Это действительно моя задача? Если нет — делегирую. - Или это просто «задача ради задачи»? Тогда убираю её. 7. Режимы «концентрации» на телефоне 📵 Когда нужно максимально сосредоточиться, включаю специальные режимы (тихий режим,работа). Это помогает сделать задачу быстрее и сохранить внимание. Важный совет на последок 💡 Не пытайся сделать всё за один день — в этой гонке проиграешь. Лучше выделяй больше времени семье и отдыху. Это реально улучшит твои результаты в работе и твою концентрацию.