Как я перестала тонуть в задачах и выстроила систему планирования, которая даёт мне уверенность в каждой минуте жизни и работы

Я хочу поделиться личной историей, потому что я - человек, которого раньше каждая задача захватывала полностью. Не просто занимала внимание - она закрывала меня целиком. Появилось понимание, что в любом процессе я не чувствую себя, день, тело, реальность…

Мне казалось, что любая, даже самая маленькая задача - это огромный камень, который невозможно сдвинуть.

Как только глаза касались списка задач или я начинала составлять этот список, то, сразу в мыслях возникал алгоритм: «потом», «не сейчас», «надо подготовиться» - так я откладывала многие задачи, а потом они просто копились неподъемным объёмом, который я вывозила, но только за счёт своего опыта и скорости.

От этого я уставала, перегружалась, и снова попадала в один из двух замкнутых кругов.

А для тех целей, что я перед собой поставила: масштабирования, личный бренд, блог я сначала хотела сделать, так чтобы любая задача была в потоке, радости и в ресурсе, как бы банально это не звучало.

Да, я умею получать результаты из плотной работы, давления на себя и дисциплины, и импульса связанного с «нужно», «важно” или «срочно».

Но, я захотела изменить это в себе и оставить из старого алгоритма только дисциплину, добавить к этому желание, интерес, глубину и импульс к запуску «хочу» и «знаю как это сделать лучше всех”.

Я надеюсь, что эта статья найдет отклик у тех людей, которые часто откладывают задачи превращая их в огромный список и пытаясь при этом выполнять их за один подход как я говорю “до талого” (тотального напряжения) - чтобы так сильно устать, чтобы уже больше ничего не хотеть…

Первый - замкнутый круг ожидания:

появляются силы → задача кажется большой → откладываю → чувствую вину → снова откладываю

Второй - замкнутый круг выгорания:

делаю слишком много → выматываюсь → выпадаю → чувствую вину → снова делаю через силу

И да это про голову, мышление и тревожность, но сейчас не хочу давать советы в сфере психологии, а передать вам несколько реальных, простых действий, доступных каждому здесь и сейчас - для них не нужна терапия, не нужны сверхспособности.

Да, я работаю с мышлением, но если я раньше знала про эту механику, то было бы быстрее и проще

Нужно просто начать делать шаги, постепенно внедряя каждый в своё планирование и со временем использовать их сразу все.

Я пока дам всего несколько шагов, чтобы ваша решительность не свалилось на вас и не заставила делать сразу всё или испугать вас объёмом. Это буквально пару шагов!
Попробуйте по одному или вместе - как душе угодно….

Я так не считаю, потому что я построила свой замкнутый круг, который стал для меня источником сил, дохода, ресурса и развития. Мой подход помог мне выйти из адских кругов выгорания и ожидания, в положительный замкнутый круг устойчивости:

замечаю → планирую → действую → завершаю → восстанавливаюсь

Энергия теперь не уходит из меня, она движется, замещается, перераспределяется, но не уничтожается.

Да, спустя полгода такой практики, я встроила работу в свою жизнь, не откладывая и не меняя себя и свои ценности, где главное я, но при этом улучшив качество работы в разы!

Когда я планирую день, я ставлю в календаре не только сами задачи, но и минуты перед ними - со временем это стал самый приятный момент моего планирования. Я буквально прописываю: «5 - контроль работы сайтолога» или “40 - статья в VC” - где цифры это минуты на задачу.

Эти минуты - мой способ переключить фокус и сбить внутреннее давление , чтобы мозг понял что это не 24 часа и даже не 2 часа. А чтобы этим минуты стали еще приятнее для меня, я делаю второй шаг.

Я стараюсь одну задачу не делать больше 40-60 минут и если она занимает больше времени, значит я либо её оптимизирую, либо дроблю на разные дни - и да Мир может подождать, главное команде и клиентам знать ваши сроки.
А как дробить задачу, и не пытаться всё сделать за раз, чтобы не провалиться в круг выгорания? - да, перейти к третьему шагу.

Я никогда не пишу в календаре результат - «сделать контент-план», а «20 - делаю контент-план к 15 декабря», не «написать статью», а «15 - пишу статью к четвергу 15 ноября».

Когда я превращаю задачу в процесс, я перестаю откладывать начало и я не думаю «когда сделаю» - я уже делаю. Так появляется уверенность, потому что у меня она рождается от мысли “я работаю уже над этой задачей”
И да, чтобы не превращать задачу в бесконечный процесс мук перфекциониста, я сразу ставлю дату финала - это дата когда я завершаю “процесс”. Если задача ежедневная, например рассылки или созвоны, то тут только минуты без завершений - пусть процесс будет и будет движение …

Теперь, когда вместо “опубликовать статью” у нас в календаре стоит строчка “15 минут пишу статью для VC к четвергу 23 октября” - самое время понять с чего начать делать, чтобы реально начать и не тратить минуты или часы на мысли - эти минут перед запуском процесса как ненужные калории в 5 мл масла в заправке - вкус не меняет, но уже сильно лишнее …
И как эти 5 мл масла отнимают место для качественных калорий, так минуты размышлений перед запуском процесса отнимают день, поэтому следующий шаг это …

Я не требую от себя сразу всё доделать. Мой старт это просто открыть файл, документ, проект - реально, как бы странно и смешно это возможно не звучало, но когда я вместо того чтобы думать, нажимаю мышкой на открытие файлы, непроизвольно начинаю читать, думать, фиксировать мысли - всё уже сразу появляется статья.

Поначалу приходилось буквально заставлять себя, может потому что я это обесценивала и думала, что это глупость какая-то, но потом это становится привычкой.

Каждый раз, когда я вижу в календаре не задачу, а процесс, я спокойно делаю самый по-детски простой шаг , что дает мне возможность войти в 5-й шаг - “кристальный процесс”

Когда я в процессе, я замечаю, что я в нём , я замечаю что дышу носом, осознаю, что я в нём что я здесь, и мне ничего не мешает сделать хотя бы немного.

Как я разобралась с отвлечением и мыслями, которые могут накинуться: “ как только села, сразу начали звонить… ой кофе ещё.. и вот надо ответить в этом чате…” Если чувствую, что хочу отвлечься, я проговариваю себе:

«Да, я могу сейчас пойти попить воды, кофе или ответить Мише.. Но я выбираю сделать то, что делаю, потому что мне интересно, что из этого получится».

Я выхожу из задачи ровно через то время, которое указано в календаре.

Так я не обманываю себя и не убегаю от себя. Если прерываюсь на вдохновляющем моменте - записываю мысли: что сделать в следующий раз.

Если сильно захватывает - пишу: «Перейду к этой задаче через два часа, если будет время».

И каждый раз напоминаю себе: «Мне никто не помешает вернуться к этому завтра с теми же мыслями. Я у себя, я управляю процессами».

После этого я делаю короткий перерыв и смотрю, что идёт дальше.

Так появляется ощущение чистого кристального процесса - без спешки, без давления, без самообмана.

✓ я работаю спокойнее и эффективнее

✓ веду параллельно несколько коммерческих проектов

✓ регулярно развиваю свой личный бренд: Instagram, Telegram, VC, блог

✓ пишу и публикуюсь ежедневно

✓ обучаю маркетологов онлайн и офлайн

✓ готовлюсь к запуску YouTube-канала
И главное - теперь я чувствую устойчивость каждый день. Энергия движется внутри меня, я не теряю себя в задачах.

Эти пять шагов - не волшебная таблетка, но если хотя бы начать их внедрять, всё уже станет легче и прозрачнее. Замечайте, что делаете. Замечайте, что вас делает лучше. Меняйте эти шаги под себя, и усиливайте свои шаги каждый день. Так из вашего внимания на себе строится ваша устойчивость.