Как склад стал центром праздника: первый Семейный день для сотрудников Simple Group
Во многих компаниях корпоративные мероприятия проводят отдельно для офиса, отдельно — для сотрудников склада, и зачастую это происходит в сторонних пространствах под аренду. Но мы в Simple Group решили пойти другим путём и устроили праздник там, где обычно шумят погрузчики и пахнет паллетами.
В этом году в День семьи наш склад в Крёкшино превратился в пространство сближения и открытий — мы провели здесь первый Семейный день для сотрудников по управлению цепями поставок Simple Group и их семей. Более 200 гостей, включая 70 детей работников, приняли участие в большом квесте по логистическим станциям. Идея эта родилась из обсуждений с самими сотрудниками: они подсказали, чего им не хватает для повышения личной и общей эффективности.
«После опросов коллег мы решили сделать праздник для детей. Мы можем быть из разных отделов, с разным бэкграундом, но когда вместе участвуем в активностях с нашими детьми — все равны. Это человеческий уровень понимания друг друга, не профессиональный, и именно он сближает — потом легче друг к другу обратиться по рабочим вопросам».
Программа праздника
Сначала задумывалось, что это будет небольшой семейный день, но проект быстро вырос — вся команда HR-департамента поддержала идею и приступила к креативной разработке во главе c Дмитрием Поповым, HR бизнес-партнером Simple Group. Далее было посчитано количество детей сотрудников, а операционный директор Дмитрий Забаров предложил сделать из этого полноценный командный квест.
Так программа выстроилась в формат из семи тематических станций, где гости могли пройти путь товара от планирования до отгрузки. На маршруте были станции «Планирование», «Консолидация», «Складская техника», «История компании Simple Group», «Импорт и закупка», «Работа сотрудника склада», а также «Автомобили на улице».
«Мы пригласили детей старше 5 лет, так как малышам было бы тяжело. Изначальное количество тем сократили до 7, чтобы квест можно было пройти за 1,5 часа и не устать от активностей. Каждая станция должна была не просто развлекать, а рассказывать о том, что мы делаем каждый день, только в игровой форме».
Пока взрослые и подростки знакомились с историей компании, развитием складского и логистического направлений, а также постигали азы импорта и закупок, дети осваивали складскую технику, рисовали, участвовали в конкурсах и мастер-классах. Наибольший восторг у юных гостей праздника вызвала возможность посидеть во всех видах грузового транспорта Simple Group, представленного на складе — погрузчиках, легких грузовиках и даже внушительных «двадцатитонниках».
Также участников ждали мастер-классы по изготовлению свечей и брелоков, аквагрим, фотозона, а взрослые гости могли отдохнуть за просмотром художественного фильма «В винном отражении».
Для сотрудников это был шанс увидеть коллег в новой роли — не только как членов команды, но и как родителей, людей с семьями, с которыми компания теперь связана еще теснее.
Участие сотрудников-волонтеров
Отдельное внимание заслуживают волонтеры со склада, без которых праздник просто не состоялся бы. Они помогали на станциях, проводили экскурсии, объясняли, как работает техника, и поддерживали участников во всех играх.
Подготовка объединила сотрудников не меньше, чем сам праздник, и каждый проявился так, как ему захотелось. Двое наших сотрудников вышли к детям в костюмах Человека-паука и Синего трактора — по собственной инициативе.
«Самым трогательным моментом для меня было увидеть своих коллег не в привычной рабочей обстановке, а в совершенно другом образе — как заботливых родителей, которые пришли со своими детьми. Вместо серьезных людей, с которыми мы каждый день решаем рабочие вопросы, я увидел открытых и жизнерадостных. Это очень сближает и напоминает, что за каждой должностью, за каждым именем — живой человек.
А ещё, конечно же, реакции детей! Эти искренние эмоции, радость, восторг в глазах, когда они видят супергероя из мультфильма — это невозможно забыть. В такие моменты понимаешь, ради чего всё это делается.
Работа аниматором — моё хобби. Мне очень нравится дарить людям радость, особенно детям. Когда надеваю костюм Человека-паука — своего любимого героя с детства, — будто сам возвращаюсь в этот возраст.
На празднике я почувствовал, сколько тепла и энергии можно подарить просто искренней улыбкой или дружеской «пятюней». Это невероятно заряжает. Поэтому да, я бы с удовольствием повторил это снова — ради этих эмоций и светлых моментов, которые надолго остаются в памяти».
Энергия командности чувствовалась во всем — от оформления зала до финальной совместной игры «Картина Simple Group», где каждая команда раскрашивала свой куб, а потом все элементы мы собрали в единый арт-объект, отражающий компанию.
Почему этот формат сработал
После праздника многие коллеги поделились, что впервые почувствовали, насколько важна их работа в общем процессе. И, пожалуй, для нас в этом был главный смысл.
Часто компании говорят о «ценностях» и «корпоративной культуре», но по-настоящему они проявляются не в лозунгах и не на слайдах презентаций, а в таких днях — когда можно показать близким, где ты работаешь, и увидеть в их глазах неподдельный интерес.
С организационной точки зрения такой формат требует больше усилий, чем привычный корпоратив, но отдача от него совсем другая: доверие, энергия и ощущение, что каждый из нас часть живого механизма, а не просто звено в процессе.
Возможно, именно поэтому идея семейных дней набирает популярность — они объединяют людей сильнее, чем тренинги по командообразованию. Мы привыкли думать о бизнесе как о процессах и цифрах, но за каждой коробкой и маршрутом всегда стоит человек, который хочет, чтобы его работа вызывала гордость у семьи.
«У наших детей остались положительные воспоминания — конкурсы, работа с ТСД, возможность побывать за рулем фуры и посигналить и, конечно, подарки. Были очень удивлены, что это лишь небольшая часть нашего склада. Их главный вопрос: будут ли такие праздники еще?».
Итоги
Этот праздник стал первым опытом в истории Simple Group, и после стольких теплых отзывов мы хотим продолжить традицию семейных мероприятий. Именно такие инициативы меняют представление о том, какой может быть крупная компания. В трудоустройстве мы много говорим про задачи, KPI, бонусы, но редко про то, что еще делаем для людей и их семей. А подобные дни лучше всего создают эмоциональную связь, объединяют и показывают, что компания — это прежде всего люди, а уже потом индустрия и корпоративные задачи.