Большая ложь о продуктивности: почему системы GTD, Notion и тайм-трекеры не работают

Каждый год тысячи людей покупают новые ежедневники, оформляют красивые доски в Notion и устанавливают «тот самый» тайм-трекер, который наконец-то наведёт порядок в жизни. И каждый год (угадайте что?) всё это отправляется на виртуальную полку через пару-тройку недель.

Я перепробовал почти всё: GTD, ZTD, Notion-шаблоны, параллельные списки задач, недельные обзоры, дневники эффективности, таймблокинг, Pomodoro, Forest, RescueTime, Toggl. И в какой-то момент понял неприятную вещь: большинство productivity-систем не работают. И дело не в людях - дело в самих системах.

Давайте разберёмся, почему так происходит.

Спойлер: нет.

Система даёт структуру, красивые экраны и ощущение контроля. Но продуктивность - это биохимия, а не списки задач.

Когда вы устали - никакой GTD не спасёт. Когда задача абстрактная или стрессовая - никакой таймблокинг не поможет. Когда мозг сопротивляется, то он просто будет сопротивляться.

Системы работают с внешней стороной процесса. Проблема всегда внутри: энергия, фокус, мотивация, страх, неопределённость, прокрастинация.

Это как покупать дорогую ручку, чтобы начать писать книгу. Результат будет тем же.

Как гриться: "Sounds good. Works bad".

Записать задачу легко. Сформулировать её так, чтобы мозг считал её выполнимой - совсем другое дело.

Большинство задач в списках выглядят так:

Это не задачи, а проекты, состоящие из десятков микро-действий. И вот главная проблема: как только вы смотрите на такую задачу, мозг включает сопротивление. Системы не решают это. Они лишь аккуратно хранят ваш список нерешённых проблем.

Notion, наверное, является лучшим инструментом, который человечество придумало для ... откладывания задач.

Ты создаёшь новую страницу: потом добавляешь иконку, заголовок, эмодзи, табличку, виджет, подписываешь блоки, пишешь красивый текст, добавляешь кавер. И вуаля: задача по-прежнему не сделана.

Notion - потрясающая штука, но он решает проблему организации, а не проблему действий.

Одно время я старался трекать всё: сон, работу, чтение, проекты, отдых, встречи и т.п. И знаете, что я понял?

Тайм-трекер отлично показывает, что ты не работаешь. А заставить работать он не умеет.

Он создаёт иллюзию контроля, но не меняет поведение. Вы можете идеально трекать свои сливы времени, и продолжать сливать их. Это как вести таблицу расходов, но не уметь экономить.

Продуктивность продают как волшебную таблетку: мол, попробуй GTD, а если не понравится, то Bullet Journal, а если не зашло, тогда Kanban, а если и оно не пошло - PARA, а если не сработало, ну, попробуй ещё раз, но теперь в Notion.

Это бесконечный цикл.

Производители приложений прекрасно знают: когда система не работает, человек винит себя, а не инструмент. И скачивает новый.

Когда у вас мало энергии, вы не будете решать сложные задачи. Ваш мозг оптимизирован под минимизацию дискомфорта, а не под выполнение планов.

Большинство методологий созданы под идеального пользователя: дисциплинированного, стабильного, эмоционально ровного. Но реальные люди живут в реальности, а не в Notion.

Тайм-трекер - записать. Задачи - структурировать. Списки - обновлять. Проекты - пересматривать. Неделя - рефлексировать. Это становится работой в работе.

Но на деле ваш день определяют:

Не нужны сложные системы. Достаточно трёх принципов:

Если на ведение системы нужно более 10 минут в день - она умрёт.

Не "подготовить презентацию", а:

Если мозг свежий, то делайте сложное. Если уставший, тогда делайте простое. Если нет сил - отдыхайте. Это звучит банально, но работает.

Мы живём в эпоху, когда продуктивность стала поп-культурой. Каждый ждёт идеальный инструмент, но ни одна система не заменяет здравый смысл, энергию и честность с собой.

И самое интересное: продуктивность - это не про то, как много ты делаешь. Это про то, насколько спокойно ты живёшь.

А Notion пусть остаётся красивым. Он в этом хорош.