День 39. Куда утекают ваши 40% времени (и как их вернуть)
Как мы тратим наше время? Сегодня я была на встрече почти из 50 человек. И знаете, что мы делали 30 минут? Смотрели презентацию, которую мы же сами и готовили весь прошлый месяц. Тридцать минут! Это 25 потерянных человеко-часов. Или почти 3 полноценных рабочих дня. Сколько это в рублях — страшно считать.
Честно? Такие встречи меня убивают. Потому что:
- Суть в 90% случаев можно уместить в текст. Я бы прочитала его за 5–10 минут, задала бы вопросы по почте, и делу конец.
- Если в такой толпе начнётся обсуждение, оно затянется не на 30 минут, а на полтора часа, и в итоге всё равно ни к чему не приведёт.
- Большую часть встречи я занималась своими делами, потому что главное всегда озвучивают в первые 5 минут и в резюме в конце.
Давайте разбираться, зачем мы их вообще проводим? Я понимаю ведущего: вместо 50 индивидуальных созвонов — один общий, и всё. Но всегда надо оценивать не только удобство, а стоимость и ценность.
На этой встрече нам просто «пробежались» по слайдам, которые мы сами же и делали. Обратной связи от лидеров не было — просто «идите и защищайте сами». Получается, работа ради работы, процесс ради процесса.
Когда большая встреча действительно уместна? Когда новость настолько важная и эмоциональная, что её человечнее и правильнее проговорить. Например, утром того же дня мы собрали руководителей подразделений, чтобы сказать: «Ребята, мы запустили для ваших сотрудников крутой проект. Ваша задача — поддержать их, ободрить, замотивировать. Вот вам инструменты, вот ключевой месседж». Коротко, чётко, по делу, с ясной целью. После такой встречи все разошлись понимая, что и зачем делать.
А после обеда — та самая 50-человечная пустышка. И у меня всегда вопрос: не только на работе, но и в жизни — люди вообще думают, зачем они что-то делают? Оценивают ли ценность действия и его эффект? Просчитывают ли ходы?
Простой пример из жизни. Когда я готовлю, я параллельно мою посуду и выбрасываю мусор. К концу готовки миски уже чистые, столешница пустая, и остаётся только позвать всех к столу.
Однажды я наблюдала, как готовит знакомая. Пока еда тушилась или закипала, она либо болтала, либо зависала в телефоне, либо просто стояла и ждала. В итоге после готовки её ждала гора грязной посуды, куча обрезков на столе и голодные домочадцы. Обедать пришлось с видом на этот бардак, а разгребали его ещё час после еды. Классический пример неверного распределения времени и внимания.
Я не говорю, что я всегда эффективна. Я тоже могу зависнуть в соцсетях или просто смотреть в окно. Но в большинстве действий я заранее прокручиваю в голове «маршрут»: как сделать быстрее, проще и при этом качественнее.
Предлагаю вам провести маленький эксперимент. Проанализируйте свой рабочий или домашний день. Выпишите действия по порядку, зафиксируйте, сколько времени на что уходит. Найдите места, где можно:
- Сделать что-то параллельно (как я с посудой во время готовки),
- Автоматизировать (шаблоны писем, списки покупок, автоплатежи),
- Или просто выкинуть (как ту бесполезную встречу).
Я могу гарантировать: вы легко высвободите 40–50% времени, которые сейчас утекают в песок. Вся по-настоящему важная работа чаще всего умещается в несколько часов. А остальное — чай, разговоры «за жизнь», хождения по отделам, потому что «так человечнее», и бесконечное переключение между задачами.
Ваша Анюта Волшебная, 14 января 2026
P.S. Кстати, я сама пока не до конца избавилась от «пожирателей времени». Мои планы, с которыми я стартовала в этом году, выполняются на 70–80%. И я могла бы расстроиться — это же неидеально. Но знаете что? Раньше я не делала и половины этого за день. Так что даже эти 70% — уже маленькая победа. Не идеал, но прогресс. А прогресс — это и есть главная валюта.