Что я понял о продуктивности после 30

Раньше мне казалось, что с продуктивностью всё довольно просто. Нужно больше работать, дольше сидеть за делами и быстрее отвечать. Если не успеваешь, значит, сам где-то недоработал.

После 30 эта схема перестала нормально работать. Времени вроде столько же, задач стало больше, а вот состояние изменилось. Если раньше можно было пару дней пожить на кофе и недосыпе, то теперь организм довольно быстро даёт понять, что так больше не получится. В какой-то момент стало ясно, что привычное представление о продуктивности просто не подходит.

Когда я только начинал работать, мне казалось, что быть продуктивным значит уметь делать всё одновременно. Отвечать на письма, параллельно писать текст, держать в голове ещё пару задач и постоянно переключаться.

Со стороны это выглядело как активность, но на деле приводило к ошибкам, переделкам и ощущению, что день прошёл, а толком ничего не сделал.

Однажды я ради эксперимента отключил уведомления и час занимался одной задачей. Без писем, без мессенджеров, без «быстро отвечу и вернусь». Оказалось, что так работать проще, спокойнее и результат получается лучше.

С тех пор я для себя понял, что многозадачность — это скорее про иллюзию занятости, чем про реальную эффективность.

Я тоже проходил стадию, когда казалось, что если сидеть по 10–12 часов за ноутбуком, то обязательно сделаешь больше. Иногда это срабатывало, но ненадолго.

Потом наступало состояние, когда ты вроде сидишь за работой, но мозг уже не включается. Просто смотришь в экран и листаешь одно и то же.

В какой-то момент я попробовал работать короткими отрезками, делая паузы. Оказалось, что так я меньше выматываюсь и могу дольше оставаться в нормальном рабочем состоянии.

С таймером у меня сложные отношения. Я часто про него забываю или ленюсь включать, но каждый раз, когда всё-таки использую, замечаю разницу.

С таймером я быстрее погружаюсь в задачу и меньше устаю. А во время короткого перерыва иногда приходит простое осознание, что я вообще-то сейчас занимаюсь не самым важным делом.

В такие моменты я просто меняю приоритет, вместо того чтобы продолжать работать по инерции.

Со временем стало понятно, что проблема часто не во времени, а в состоянии. Когда я начал нормально спать и добавил физическую активность, продуктивность выросла.

В дни, когда есть движение и сон, я просто успеваю больше. В дни, когда этого нет, не спасает ничего. Тело довольно быстро объясняет, что его нельзя постоянно игнорировать.

Меня иногда спрашивают, нужно ли вставать рано. Как по мне, не обязательно.

Ранний подъём не даёт больше времени, он даёт тишину и пространство для концентрации. Если днём получается нормально защищать фокус и не разрываться между задачами, можно прекрасно жить и без подъёма в пять утра.

Кроме того, ранний подъём работает только тогда, когда есть сильная внутренняя мотивация. Если её нет, лучше поспать подольше, эффекта будет больше.

Раньше мне было сложно отказывать. Казалось, что так я испорчу отношения или покажусь неудобным. В итоге я соглашался на лишнее и постоянно чувствовал, что времени ни на что не хватает.

Со временем я начал задавать себе простой вопрос: эта задача вообще моя или нет. Если нет, я стал спокойнее говорить «нет». И довольно быстро оказалось, что ничего страшного не происходит, а жить и работать становится заметно проще.

В итоге я не стал работать больше и не стал дисциплинированнее. Я точно не стал каким-то особенно продуктивным человеком. Я просто начал аккуратнее относиться к своему вниманию и состоянию, делать меньше лишних задач и чаще брать паузу.

Многие из этих мыслей я почерпнул из книг. Часть из них я потом разбираю в подкасте «Читать или пропустить».

Вот несколько из них:

Учимся решать проблемы

На пике

Я манипулирую тобой