Извините, время не видели?

Сначала – маленький эксперимент. Попробуйте одновременно считать в уме, сколько будет 84+177, и читать статью. (Я серьезно. Не пренебрегайте этим мини-исследованием).

Задач много, а времени мало. Поэтому мы параллельно отвечаем на сообщение и разговариваем по телефону, обедаем и заполняем таблицу с цифрами, сидим на совещании и листаем ленты соц. сетей.

А еще бывает так: мы пишем отчет, потом видим новое уведомление в рабочем чате, отправляем смайлик, возвращаемся к отчету, но тут приходит письмо, мы отвечаем, и снова принимаемся за отчет…

Здорово, правда? На самом деле – не очень.

Эффективно решать несколько задач человек может только если они простые и не требуют серьезных умственных усилий. В остальных случаях мозгу нужна сосредоточенность. Постоянные отвлечения от той задачи, которую мы решаем прямо сейчас, крадут наше время.

Допустим, вы беретесь за отчет. Вам понадобится час работы, чтобы его написать. Но за этот час вы отвлеклись на 10 минут, чтобы ответить на электронное сообщение, 5 минут отняла переписка в чате, 5 минут – разговор с коллегой. В итоге вы потеряли 20 минут. Но это не все. Чтобы вернуться к отчету, вам нужно вспомнить, на чем вы остановились и что хотели написать дальше. Плюсуем еще по 1-2 минуты после каждого прерывания. Вместо одного часа получается почти полтора.

На следующий день вы решаете проверить отчет еще раз: совпадают ли цифры, не противоречивы ли формулировки. И обнаруживаете несколько нестыковок (что ожидаемо: вчера ведь вы несколько раз отвлекались). Приходится заново открывать исходные документы, чтобы исправить неточности. Это занимает еще 30 минут.

Что вы получаете? Час потерянного времени. Час, который можно было бы использовать на что-то полезное и важное для вас.

И еще. Если после такого перескакивания с задачи на задачу вы чувствуете себя уставшими, утомленными, и вас тянет на сладкое, то это не потому, что вы хорошо поработали. На самом деле вы перегрузили свой мозг, и он не может ни на чем как следует сконцентрироваться. Ваш самоконтроль снижается, и вы рискуете объесться конфетами.

Сосредоточенность на конкретной задаче в конкретный промежуток времени – это тот подход, который поможет делать больше за меньшее время (то, к чему мы так стремимся) и при этом сохранять бодрость ума. И если вы профессиональный многозадачник, решитесь на эксперимент: попробуйте каждый день выбирать задачу, на которой будете концентрироваться какое-то время. А потом сравните результаты.

(Вы решили пример, пока читали?)