Как перестать бояться нетворкинга или 20 советов, чтобы не зря посещать конференции

Подборка из личного опыта

Я регулярно посещаю профессиональные конференции с 2016 года. В год выходит минимум 5, а в 2025-м набежало больше 15. За это время был и простым участником, и информационным партнёром, и в команде организаторов, и несколько раз выступал сам. На своём опыте набил шишек и выработал правила, которые помогают выносить из мероприятий максимум.

Советов в итоге набралось ровно 20. Делюсь ими со всеми, кто только начинает свой путь по мероприятиям или всё ещё чувствует там себя неуверенно.

Впереди сентябрь — традиционный старт сезона. Профессиональные конференции в основном идут с сентября до середины декабря и с февраля по июнь. Так что пора готовиться.

Быть на интересном (и часто платном) мероприятии и клевать носом — обидно вдвойне, особенно если приехали из другого города. В некоторых залах кресла удобнее, чем в кинотеатре, свет приглушён, и под яркие слайды глаза сами закрываются. Менее комфортные места, наоборот, помогают не уснуть. Так что первое правило — выспаться. Бодрый человек заберёт с конференции больше.

Накануне лучше определиться со стратегией: послушать всё подряд, только конкретные доклады, познакомиться с нужными людьми, поговорить со спикерами, показать себя или просто пропитаться атмосферой. Если договориться с собой заранее, то день пройдёт эффективнее.

Организаторы часто выдают блокноты, ручки, воду, бывают зарядные станции, но лучше подстраховаться. Я советую брать:

Тогда вы успеете:

Кому-то нужна сменная обувь — в уличной за день стоять тяжело. Некоторые организаторы предупреждают, что будет душно или холодно, и советуют взять что-то накинуть.

Обязательно заранее узнайте — слово «обед» в программе означает, что всех накормят, или это просто перерыв, а еду нужно искать самим. Бывали случаи, когда люди оставались голодными, не продумав этот момент.

Я почти всегда что-то помечаю рукой в блокноте — редко потом перечитываю, но это помогает зафиксировать в памяти. Однако у каждого теперь в кармане есть диктофон на телефоне, многие об этом даже не догадываются. Можно записать все выступления, потом перегнать в текст через сервисы транскрибации и с помощью нейросетей выделить главное.

Если заранее знаете, что презентации разошлют, не надо отвлекаться от выступления и торопиться фотографировать экран. Только если не хотите сразу поделиться чем-то в статусах — это другое дело.

На некоторых конференциях задние ряды оборудованы для работы с ноутбуками — там есть розетки и стук клавиш не мешает остальным. Иногда встречаются кресла с встроенными USB-портами. Полезно разведать такие зоны с утра.

Если для вас конференция — ещё и знакомства, то хотя бы на эти дни откройте статусы. Не обязательно фотографировать себя — можно выложить афишу или интересную мысль. «Зелёная обводка» аватарки в Телеграме привлечёт внимание участников чата. Вы на кого-то посмотрите, на вас — кто-то. А если сами не решаетесь заговорить, можно что-то прокомментировать в общем чате, а потом пересечься за обедом или кофе-брейком.

Конференции — не случайные уличные знакомства, вас там уже что-то связывает с другими участниками. Кто-то не готов общаться, а кто-то только ждёт повода, но не знает, как начать.

Простые вопросы, которые работают:

После первого вопроса сразу видно, готовы ли с вами продолжать общение. Главное — ничего не предлагать сразу. На профессиональных конференциях люди не для того, чтобы их «отлавливали». Но лёгкое общение может перерасти в совместные проекты — иногда достаточно одной случайной беседы.

Мне нравится, когда организаторы продумывают активные знакомства, особенно в первой половине дня. Главное, не перебарщивать со «свадебными ритуалами». Участвуйте — поверьте, половина там такие же интроверты, но профессиональные контакты полезны всем.

Заранее подготовьте универсальный ответ на такие вопросы:

Держите эту мини-визитку в голове и смело включайтесь. Иногда в каждой случайной команде предлагается за 1 минуту кратко рассказать интересное о себе. Когда в каждой команде есть организатор, который начинает с себя и «разговаривает» остальных, всё идёт легче.

Запомните, как быстро показать QR-код Телеграма или MAX — лучше сделать скриншот заранее, чтобы не искать в настройках. Если используете бумажные визитки, пусть на них тоже будет QR-код. Сканировать проще, чем набивать адрес вручную.

Если хотите задать вопрос лично, выйдите за спикером сразу после его выступления. Часто они приезжают только на свой слот и могут задержаться ненадолго — у них другие выступления или плотный график. Не надейтесь, что пересечётесь позже — может не получиться.

Бывает, что цепляет не только содержание, но и манера подачи, харизма. Не стесняйтесь сказать об этом. Даже уверенный на вид выступающий может внутри переживать, и слова благодарности будут очень кстати. Завтра вы сами можете оказаться на его месте. Мы все создаём атмосферу конференций, и с активными участниками потом встречаемся снова и снова. Если тронуло — поделитесь вживую или хотя бы лайком в чате.

За этот совет организаторы и спикеры меня не похвалят, но он работает. Если понимаете, что выступление перед обедом для вас не самое важное, можно пропустить его или сесть на последний ряд, а перед сессией вопросов-ответов выйти чуть раньше. Когда вход на обед уже открыт, идите и обедайте спокойно, пока нет очереди. Так и толпа станет чуть меньше, и вы сэкономите время. Я сам выступал и до, и после обеда — к такому отношение нормальное в целом, основная аудитория всё равно остаётся.

Знакомая ситуация? Причины могут быть такие: пришла группа коллег, это частые участники, которые уже перезнакомились, или им просто повезло на общем нетворкинге. Поверьте, не все они в жизни такие разговорчивые — многие научились благодаря тем же конференциям. Спрашивайте, отвечайте, рассказывайте, благодарите — и с каждой новой встречей будет легче.

Если хотите качественные кадры на память — найдите фотографа и сами попросите сфотографировать вас в красивых местах: у пресс-вола, сцены, стенда, со знакомыми или спикерами. Они к этому готовы, это их работа. Если просто надеяться, что попадёте в объектив, рискуете увидеть себя в итоговой рассылке размытым на заднем плане или с нелепым выражением лица, или не увидеть вообще.

Различайте нейтральные мероприятия, которые проводят агентства или сообщества, и клиентские — их устраивает одна компания для своих или потенциальных клиентов. Там неуместно задавать вопросы в зал о других продуктах, упоминать конкурентов или приходить с чужой атрибутикой. На таких конференциях закономерно звучит превосходство организатора — это их праздник, они его оплатили.

Ивент-агентства проводят форумы по разным темам, у них нет узкой специализации. Контентная часть часто держится на модераторах — они разбираются в программе и ведут по ней.

Готовьтесь к тому, что на таких мероприятиях будут преобладать мнения партнёров, будет более официальная атмосфера. Но иногда там много розыгрышей — можно выиграть не только сертификаты, но и реальные подарки. Смело участвуйте, бланки визиток всегда есть.

Новичков порой удивляет, что через пару дней приходят письма: «мы встречались в перерыве» или «не успели встретиться, но…». У меня был забавный случай — я на одной конференции был совсем без настроения знакомиться, ни с кем не общался, а мне потом прилетело «мы с вами вчера…». Это результат того, что при регистрации мы соглашаемся на что-то, а потом организаторы «сливают» базы контактов. Будьте готовы и к этому.

Если на конференциях обещают записи, то сразу после их рассылки постарайтесь посмотреть нужное по горячим следам. С каждым следующим днём «простоя» вероятность того, что вы вообще откроете записи, падает.

Это касается и интересных контактов, спикеров или тем — лучше сразу через день-два конференции наведите справки или углубитесь в тему, иначе интерес угаснет и ценность конференции уменьшится.

Посещайте конференции — это точно полезно! А с этими и другими советами будет ещё полезнее ;-)