Путь к идеальному планировщику: мой опыт с тремя инструментами
Раньше я планировал задачи как попало: открывал заметки в телефоне и просто писал каждую задачу с новой строки. Пока дел было немного, это работало.
Но со временем это стало неэффективным: появились другие проекты, старые задачи стали уходить вниз и пропадать, не было возможности синхронизации. Чем больше становилось дел, тем очевиднее была проблема: всё в одной куче, непонятно, что к какому проекту относится, а часть задач просто теряется.
В связи с этим я решил рассмотреть иное, более заточенное под планирование ПО. Сначала им оказался Obsidian.
Однако в итоге я собрал систему из трёх инструментов. У каждого из них есть общие для меня преимущества:
- Открытость — они разрабатываются обычными людьми, а не корпорацией.
- Бесплатность — обновляются силами энтузиастов.
- Контроль — можно самому менять исходные коды и приспосабливать инструменты под себя.
Ниже расскажу, какие это инструменты и как они дополняют друг друга.
Trilium: база знаний вместо Obsidian
Изначально я выбрал Obsidian, потому что он казался мощным инструментом для организации знаний. Но вскоре понял, что мне нужен аналог, который будет полностью бесплатным (включая синхронизацию) и при этом с нормальной Android-версией.
Так я пришёл к Trilium. Скриншот из него:
Он очень похож на Obsidian, но для моих задач оказался удобнее:
- полностью бесплатный;
- есть Android-версия;
- иерархическая структура, в которой удобно хранить контекст проектов и заметки.
Trilium стал моей базой знаний. Здесь я храню не просто списки дел, а всё, что связано с проектами: идеи, ссылки, черновики, важные детали.
Memos: быстрые заметки на ходу
Поначалу были сложности с тем, чтобы открывать Trilium в телефоне. Поэтому для быстрых заметок в поездках я выбрал Memos. Его вид:
Он задуман как простой инструмент для оперативных записей. Можно создавать заметки, похожие на телефонные, но это удобнее:
- можно вставить фото;
- можно найти по ключевому слову нужную информацию среди всех заметок;
- не нужно думать о структуре — просто фиксируешь мысль и идёшь дальше.
Memos стал тем самым местом, куда попадают быстрые идеи и задачи, которые нельзя потерять.
mindwtr: проекты и конверты
Третьим инструментом стал mindwtr. О его существовании мне подсказал любимый добрый ChatGPT. Красота №3:
Это новый и не менее функциональный инструмент. Он идеально дополняет Trilium, но имеет несколько иную концепцию: в нём всё крутится вокруг проектов.
Концепцию алгоритма из пяти шагов я услышал из книги "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса". В mindwtr эта идея хорошо ложится на практику: задачи раскладываются по проектам и контекстам, и становится понятно, что делать дальше.
Для меня mindwtr — это основной инструмент для управления проектами и задачами. Первый помогает не потерять структуру, Trilium хранит знания, а Memos ловит быстрые мысли.
Как это работает вместе
В итоге получилась связка:
- Trilium — долговременная база знаний.
- Memos — быстрые заметки и фиксация идей.
- mindwtr — проекты, задачи и их продвижение.
Для синхронизации между устройствами я использую собственный сервер. Это позволяет держать данные под контролем и не зависеть от сторонних облаков.
Если вам интересно, как именно я настроил сервер для синхронизации всех трёх инструментов, — напишите в комментариях. Если тема наберёт отклик, я напишу отдельную инструкцию.