Отдал свое время в руки ИИ. Эксперимент личной эффективности.

21 сентября я начал эксперимент и отдал часть своего рабочего времени в руки ИИ. Не в прямом смысле. ChatGPT не получил доступ к моей жизни, но он начал говорить мне, чем заниматься в течение рабочего дня.

Когда-то я приучил себя каждый вечер писать список дел на завтра. Если какая-то задача не выполнялась, я просто переносил ее на следующий день. Например, «анализ целевой аудитории» каждый день я переносил на следующий день и задача постоянно мозолила мне глаза. Как итог, я все-таки садился и делал задачу.

Но потом эта привычка сломалась. Вместе с ней сломалась и моя система работы. Я снова утонул в расфокусе и прокрастинации.

Работа начала скатываться в то, что я занимался только срочным и важным. То есть тушил пожары, отвечал на сообщения, разбирался с внезапными задачами. А важные, но не срочные задачи оставались на потом (по матрице Эйзенхауэра)

Именно те задачи, которые двигают проекты вперед:

Я пробовал разные способы тайм-менеджмента:

Все это звучит разумно, НО именно для меня это все не работало или работало, но короткое время. Мой гипотез состоял в том, что мне приходилось самостоятельно решать приоритеты в моих задачах. С этим я и начал борьбу.

Мне нравится все, что связано с искусственным интеллектом. При этом я не занимаюсь промпт-инженерией, не изучаю сложные конструкции запросов и не пытаюсь превратить работу с нейросетью в новую профессию. Я использую ИИ достаточно прагматично:

И одна вещь мне особенно понравилась: когда я обсуждаю задачу с ИИ, я меньше прокрастинирую.

Когда в списке дел одна основанная задача и много мелких, все понятно что делать. Но когда много основных задач много, а мелких еще больше, тогда и начинается хаос в системе управления своим временем.

Но когда ИИ видит рутину (не обязательно, я ее записываю, чтобы не забыть, например «проверить брендбук от дизайнера») и видит список важных задач, он сам принимает решение, что из важного важнее. ИИ в таком случае не делает работу за меня. Он помогает мне понять, какую работу нужно делать.

Я использую связку из трех инструментов:

В Todoist задачи разделены на несколько групп:

Задачи добавляю сам или прошу добавить их через ChatGPT.

В описании задачи стараюсь фиксировать факты: что нужно сделать, какая есть дополнительная информация, какой дедлайн, какие ограничения.

Затем прошу собрать следующий рабочий день.

ChatGPT смотрит на список дел и помогает расставить последовательность.

Например, я вижу перед собой три задачи: A, B и C.

Все они кажутся важными. Я могу начать с любой, а могу потратить час на то, чтобы решить, с какой начать или, вообще не начать;(

ИИ говорит: Сначала сделай задачу B. На ее основе ты сможешь выполнить задачу C. А задача A сейчас вообще не нужна.

Если я согласен с логикой, дальше не нужно снова открывать список, переписывать задачи и принимать решение.

Я просто сажусь и делаю задачу B.

Вечером я возвращаюсь в чат и пишу:

После этого план на следующий день пересобирается.

Первое, что я понял: я не стал работать больше.

Количество задач не увеличилось. Моя работоспособность не выросла в два раза. Я все еще отвлекаюсь на коллег, которые работают со мной в одном кабинете.

Появляются мелкие задачи, которые в моменте кажутся более релевантными. Некоторые дела я откладываю, особенно если они требуют внутренней опоры или их нужно сначала разделить на подзадачи. Но у меня наладился фокус. И это важнее, чем просто увеличить количество выполненных дел. Я перестал каждое утро ломать голову над тем, что сейчас важнее. За меня не приняли все решения. Но у меня появился инструмент, который решает за меня ту часть работы, которая мне дается очень тяжело.

Самый очевидный результат, я наконец сделал анализ целевой аудитории, который долго откладывал, выгрузив весь анализ из головы в документ.

Не потому что внезапно стал дисциплинированным человеком, а просто задача получила конкретное место в системе и перестала каждый день конкурировать со всеми остальными делами.

Прим. Анализ ЦА -- это как пример задачи, которая постоянно откладывается.

Раньше рабочий день заканчивался с мыслью: "блин, опять не хр#$а не сделал".

Сейчас же, даже если задача была не полностью выполнена, и не важно по каким причинам, я всегда заканчиваю рабочий день с ощущением, что все под контролем. Вечера сопровождаются меньшим стрессом и болей радостью.

Не нужно думать, что ИИ всегда правильно планирует день. Например, недавно я по семейным обстоятельствам начал работать только после обеда. Попросил ИИ пересобрать оставшуюся половину рабочего дня.

И вот тут ChatGPT выдал не одну задачу, а 4-5 задач по 20-30 минут. Например, я должен был за 30 минут сделать стратегию на 4-й квартал года, а эту статью написать за 20 минут.

Формально расписание выглядело организованно. но на практике оно было нереалистичным. Мне самому пришлось определить, что действительно важно, а что нужно перенести.

Я не передал ИИ ответственность за свою жизнь. Я передал ему часть работы по сортировке информации.

Он может предложить последовательность. Но он не всегда понимает стоимость переключения между задачами, реальный уровень усталости и то, сколько времени займет конкретная работа.

1. Проблема была не только в дисциплине.

Я мог заставить себя работать, но постоянно тратил силы на выбор направления.

Теперь часть этого выбора вынесена наружу.

2. Список задач сам по себе не помогает понять последовательность...

... даже если он распределен по "умным колоночкам". Можно иметь десять важных дел и не понимать, какое из них открывает дорогу к следующим.

3. Планирование нужно делать не один раз утром.

В течение дня появляются новые обстоятельства, вопросы коллег и незапланированные задачи.

Поэтому вечером важно не просто поставить галочки, а разобраться, что произошло и почему.

4. ИИ не заменяет дисциплину.

Он не создает мотивацию из ничего. Не заставляет делать неприятные вещи. Не понимает автоматически, что для меня действительно важно. Но он уменьшает количество сложных решений, которые нужно принять перед началом работы.

Мне кажется, такой подход может быть полезен людям, которые сталкиваются с прокрастинацией и расфокусом. В том числе людям с СДВГ — если не ждать от ИИ волшебной таблетки.

Проблемы никуда не исчезают.

По-прежнему нужно:

ИИ не сделал мою работу за меня. Он помог перестать каждый день тонуть в вопросе, какую работу делать.