Вам кажется что вы оптимизировали, но на самом деле вы по-прежнему оцениваете работу по затраченному времени. У вас проблемы с контролем результата, и это видно в первых строчках (Юля замела проблемы под ковер). Понятно, что так как вы не умеете контролировать результат, вы оптимизируете то, что можете. Вам нужно не только развивать имеющиеся управленческие компетенции, но и расширять их набор.