реклама
разместить

Как я организовал семейный бюджет с помощью «Google Таблиц»

В июле 2014 года я придумал метод «Семейного бюджета и разделения ответственности», которым до сих пор пользуюсь каждый месяц. Его фишка в том, что записывать траты не надо, но деньги остаются под контролем.

Круто записывать все траты, чтобы держать бюджет под контролем. Я пробовал несколько раз. Максимум меня хватало на пару недель. Записывать тяжеловато — платишь то картой, то налом; то успел записать, то нет. А ещё есть другие члены семьи, которых попробуй заставить. Да и просто скучно это.

Мешок арбузов — прямое следствие применения метода. Были куплены в 2014 году где-то по 4,5 рублей за кг
Мешок арбузов — прямое следствие применения метода. Были куплены в 2014 году где-то по 4,5 рублей за кг

Суть

Все поступающие деньги разделяются по категориям как в государстве. За каждую категорию отвечает один человек. Ответственный тратит деньги из своих категорий как хочет. Если задача категории выполняется, вопросов нет. Если денег не хватило — это повод для анализа трат и корректировки поведения ответственного или бюджета.

Технология

Определите категории бюджета. Если вы их не знаете, записывайте расходы пару недель, станет понятно, на что уходят деньги.

Заведите гугл-таблицу: строчки — категории, колонки — транши (поступление денег):

Первый транш февраля 2015
Первый транш февраля 2015

За каждой категорией закрепите ответственного. Например, я в своей семье отвечаю за «Машину» — заправить, помыть, переобуть, починить — и за «Связь» — мобильные, интернет.

Каждый раз при поступлении денег распределяйте их по категориям. Утверждайте у ответственного бюджет и сразу переводите ему все деньги:

Транш октября 2018
Транш октября 2018

Профит

Зарплата «тратится» за 7 минут. Деньги сразу просыпаются в категории как на доске Гальтона и финансовая картина периода, например, месяца, видна моментально.

Доска Гальтона

Баланс прозрачности и простоты. Если какая-то категория дорожает, это чувствуется и, при желании, это можно увидеть. При этом нет необходимости записывать каждую чашку кофе, деньги распределяются большими порциями.

Квартплата выросла чуть не в два раза — странно, повод разобраться
Квартплата выросла чуть не в два раза — странно, повод разобраться

Оптимизация. Когда на руках крупная сумма, а бюджет ограничен, у ответственного есть стимул найти товар дешевле и купить большую партию. Арбузы на первой фотографии — типичный пример: ответственный съездил на продуктовый рынок и «затарился». Или вот паста со скидкой 60% на весь год:

Партия зубной пасты
Партия зубной пасты

Накопление. В молодости у меня в каждый момент времени были только одни довольно дорогие джинсы. Если они рвались — катастрофа. Когда есть категории, легко копить на редкие, но крупные траты. Теперь, я каждый месяц откладываю немного на одежду, а потом покупаю мешок всего, когда начинаются скидки. Теперь штанов у меня на несколько лет вперёд.

Чтобы не выбирать, покупаю всё одной фирмы
Чтобы не выбирать, покупаю всё одной фирмы

Независимость. Когда у каждого свои категории и своя ответственность, споры о тратах исключены. Почему купили клубнику зимой? Почему помыли машину за несколько тысяч? Почему кошелёк стоил пару сотен евро? Это никого не волнует, если трата уложилась в бюджет.

Сам себе банк. Раньше я не без удовольствия хвастался, что за всю жизнь не взял ни одного кредита. В этом году я взял небольшую ипотеку, но её за кредит не считаю, потому что она была взята не от безысходности, а для дела. А так — все крупные покупки и поездки были оплачены из категории Депозит.

Управляемость. За эти годы я работал и на обычной работе, и сам. Когда деньги приходят регулярно и в известном количестве, всё просто. Но метод работает и при сложном кешфлоу, просто получается много траншей с разными суммами.

Ограничение. Когда хочется полетать в аэротрубе всей семьёй, а в ячейки Развлечения осталось полторы тысячи рублей, приходится принимать трудное решение: не летать. Это очень полезно для бюджета. Работает как в методе «4 конверта», только более прицельно.

Осознанность. Возможно, главный профит. Когда регулярно работаешь с категориями, понимаешь, на что уходят деньги. Когда-то для меня стало откровением, как много денег уходит на еду. Ещё видно, что сколько стоит. Скажем, я могу довольно точно понять, сколько сэкономлю, если продам машину.

Категории

Интересно, что список категорий оказался невероятно стабильным. После первых недель он перестал меняться, и теперь новая категория появляется раз в пару лет и связана с чем-то заметным, например, с рождением нового ребёнка. Вот мой базовый набор категорий:

  • Продукты — всё, что покупается в супермаркетах;
  • Муж — мои карманные деньги;
  • Жена — карманные деньги жены;
  • Ребёнок № 1 — занятия, школа, секция;
  • Ребёнок № 2 — студия развития, книги, игрушки;
  • Машина — бензин, ремонт, шины;
  • Здоровье — болезнь, прививки, зубной;
  • Одежда — шмотки, обувь;
  • Подарки — день рождения, торжество;
  • Развлечения — аквапарк, кино, концерт, покататься на лошадях;
  • Дом — ремонт, службы уборки;
  • Связь — мобильные, интернет;
  • Квартира — квартплата;
  • Долг — кредит, ипотека (старайтесь этого избегать);
  • Депозит — сам себе банк.

На скриншоте выше есть категория «Разосралось». Когда я рассказываю о своём методе, люди предполагают, что это самая важная категория. На самом деле я не пользуюсь ей годами. Очень редко она нужна, чтобы записать странные траты, но если категории устоялись, странных трат почти не бывает.

Хитрости

В современных банках есть виртуальные счета. Удобно завести по счёту на каждую категорию хранить там соответствующую сумму, перекладывая часть на основной счёт при необходимости. Заодно это убережёт от случайных списаний. Скажем, недавно это уберегло меня от необходимости добиваться возврата деньги от гостиницы — они забыли, что я съехал раньше, и попытались снять с карты крупную сумму, её просто не оказалось на счёте.

Недостатки

В целом недостатков не выявлено. Разве что в первые месяцы пришлось поспорить о категориях и суммах. Ну и возиться с ячейками в приложениях банков не очень удобно.

P. S.

Я знаю, что есть специальные сервисы, реализующие похожую схему. Их не пробовал — жалко тратить деньги на то, что хорошо работает бесплатно. Но, возможно, я чего-то не знаю. Буду рад, если расскажете, какими сервисами пользуетесь, и в чём их кайф.

127127
реклама
разместить
305 комментариев

Херня все это. Денег больше не станет из-за того, что будешь по табличкам растраты распределять. Нужно заботиться о том, чтобы больше зарабатывать.

71

Вы и тратить будете больше, по секрету

88

Херня все это, нужно набрать кредитов и не отдавать.

41

Херня все это, нужно есть одни макарошки с кефирчиком, и не надо никаких таблиц.

23

Комментарий недоступен

17

С одной стороны вы правы, если бы человек этот подход применил для своего дела, например ларек какой, то выхлоп был бы больше.
С другой стороны, это дисциплинирует, а если есть дети и они включены в процесс, то отличный воспитальный момент.

9

От того, что ты больше будешь зарабатывать накоплений у тебя не прибавится при таком подходе.

5
Раскрывать всегда
Зарубежные компании пока не решили возвращаться в Россию, но начали «прощупывать почву» — FT

Уговорить их вернуться пытаются и в России, говорят источники.

99
55
11
Пережили без брендов как-то...могут не возвращаться
реклама
разместить
Microsoft закроет Skype в мае 2025 года

Он давно утратил популярность.

Microsoft закроет Skype в мае 2025 года
2828
66
22
Теперь Skype встретится с ICQ. F.
🔥ЛСР – топ за свои деньги

Заявленный купон до 25,5% дает доходность до 28,7% при ежемесячной капитализации. Совсем неплохо

🔥ЛСР – топ за свои деньги
55
Citibank по ошибке отправил клиенту $81 трлн вместо $280 — но перевод остановили, так что деньги остались у банка

Инцидент произошёл в апреле 2024 года. Данные о нём появились только сейчас.

Источник фото: marketplace.org
1818
33
33
11
11
А так была бы еще одна история успеха из трех пунктов: 1. Вставать на рассвете 2. Питаться правильной пищей 3. Верить в себя 😎
СМИ сообщили об обысках у команды бота для «пробива» данных «Глаз Бога» — создатель говорит, что «команды нет», а его не обыскивали

Telegram-бот не работает, но из-за внутренних «техизменений».

Источник фото: BBC
88
22
Без льгот и санкций против России: в Совфеде предложили условия, на которых зарубежные автопроизводители смогут вернуться в страну

Основная цель — гарантировать, что производство в России не пострадает, даже если концерны снова решат уйти.

Источник фото: «Авто.ру»
4545
77
11
Какое смешное надувательство щёк и топание ножек в пынеходиках
223-ФЗ: Как выигрывать крупные тендеры и зарабатывать на госзакупках?

Госзакупки по 223-ФЗ – это масштабный рынок, который открывает перед бизнесом новые возможности. Этот закон регулирует закупки крупнейших государственных и муниципальных предприятий, таких как «Газпром», РЖД, «Роснефть» и другие.

Глава OpenAI Сэм Альтман заявил, что у компании «закончились графические процессоры» на фоне запуска GPT-4.5

Поэтому подписчикам Plus доступ к модели дадут позже пользователей Pro.

Источник: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fwww.reddit.com%2Fr%2Fcillionairecom%2Fcomments%2F17papac%2Fgrok_vs_chatgpt%2F%3Futm_source%3Dshare%26amp%3Butm_medium%3Dweb3x%26amp%3Butm_name%3Dweb3xcss%26amp%3Butm_term%3D1%26amp%3Butm_content%3Dshare_button&postId=1838220" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">cillionairecom</a>
99
55
11
11
Стоит написать письмо в Минпромторг. Там им могут импортозамещенных Байкалов выделить
[]