Как летит время. У еженедельной рубрики “Кнопка ПУСК” проекта WEBSARAFAN.Кью юбилей: это десятая статья на тему профессионального подхода к жизни. Она посвящена электронной почте. Я знаю всего двух людей, у которых действительно работает Zero Inbox, то бишь когда ноль писем во входящих. Но что такое обычный почтовый ящик?
С одной стороны, накопившаяся за годы гора входящих. И ведь там что-то важное, наверное. И эта мысль зудит несмотря на то, что важного в этих залежах ничего нет. Но есть забитый инбокс.
С другой стороны – новогодняя елка из папок, письма в которых переливаются огоньками разноцветных меток.
С третьей стороны живет надежда когда-нибудь выделить день и разобрать всю почту. Мол, вот уж засяду один раз с утра и будет мне счастье к вечеру. К вечеру счастье, возможно, и будет, но через неделю все вернется, потому что в основе своей технология работы с почтой не изменилась.
И вот опять инбокс – источник раздражения, а оно нам надо?
Я предлагаю попробовать авторскую технологию “Плинтус” из Системы TIME, которая за три минуты решает проблему напрягов с почтой.
Итак, вы прямо сейчас:
- Копируете в буфер эту строку:
***ПЛИНТУС №1****
- Создаете в почте пустое письмо с темой, только что скопированной в буфер
- Отправляете его самому себе.
- Отправляете себе еще два таких же письма.
В итоге в почтовом ящике образовалась вот такая картинка:
***ПЛИНТУС №1****
***ПЛИНТУС №1****
***ПЛИНТУС №1****
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Не открывайте письма-плинтусы, пусть выделяются на общем фоне. Далее разбираемся с папками. Самой главной папкой становится все, что выше плинтуса.
Дайте себе установку: плинтус на экране должен быть виден всегда. Плинтус не должен падать ниже зоны видимости, в крайнем случае – первой страницы списка писем. Над-плинтусная группа писем – это то, что отвечает критерию «Срочно+Важно». То бишь, должно быть разрулено сегодня.
Остальные письма или обрабатывает автоматика, или руками разбрасываются по понятной вам структуре папок, свою описывать не буду, это долго.
Вы спросите: «Хорошо, у меня в ящике возник плинтус. А что делать с тем, что ниже плинтуса?»
И я вам отвечу: к черту все то, что ниже плинтуса.
Можно, конечно, поагонизировать перед ампутацией тяжелого прошлого. Что-то обработать из пришедшего в последние дни. Однако пусть все то, что ниже плинтуса, там и живет. Отречемся от старого мыла!
Психологически становится гораздо легче, так как а) принято решение, б) оно воплощено в зримую плинтусную форму.
Вы спросите: «А почему плинтус с номером первым?»
А потому, что редко удается сразу включиться в упорядоченность. Но миновав три-четыре плинтуса, все устаканивается на довольно длительное время. Но не навсегда. Потому что в Системе TIME есть правило: “Вы всегда слетаете с системы”. И это правило без исключений.
Система TIME сильна базисом прикладной осознанности. Я точно знаю, что модель деятельности обязательно поплывет. То ли я ее перерос и нужно что-то поменять. То ли изменился мир, контекст. То ли технологии порадовали и дали новые инструменты.
И нет по поводу слёта с системы сожалений, ведь это нормально, это повод для творчества и созидания нового уровня механики личной работы.
Таков профессиональный подход к жизни. Подход к жизни как к профессии, которой, к сожалению, не учат в школе.
Почему как бизнес-технолог я могу повышать прибыле-отдачу клиентских бизнесов, а как “профессиональный жилец” не могу взращивать ценность своего бытия? У меня и там и там один и тот же мозг.
Жизнь как профессия – это правильно. Жить профессионально – это выгодно.
Дмитрий Литвак, бизнес-технолог,
автор Системы TIME и ведущий полезного ТГ-канала "БизТех":
https://t.me/BTLitvak
Готовитесь к деловому сезону в новых условиях? Самое время обновить бизнес-модель. Для бесплатного спринт-аудита напишите в личные сообщения моего VC-профиля. В течении часовой сессии помогу увидеть точки роста продаж и прибыли на базе авторской методики "Обратный паровоз".
Условием бесплатности аудита является право использовать ваш кейс в моей новой книге "От бла-бла до бабла: заметки бизнес-технолога".
А книгу "САМОменеджмент против САДОменеджмента" забирайте на сайте, она в открытом доступе.
Эмм, ну спорная методика, легче тогда сделать бэкап писем и стереть всё в архив, нет разве?