«Где бы ты ни был, важно иметь общую точку притяжения»: Как мы помогли команде активистов открыть коворкинг в Тбилиси
Рассказываем о проекте 23 space, который запустил Митя Алешковский для своих коллег и друзей.
В этом мае Митя Алешковский* с друзьями придумали открыть пространство для встреч в Тбилиси. Идея почти сразу трансформировалась: решили организовать коворкинг. Место не только для своих, но и для коллег из близких по духу компаний и медиа. Так появился проект 23 space, от идеи до реализации который сопровождала команда Jara Property.
Про команду
Митя Алешковский* — известный журналист и филантроп. Он соучредитель благотворительного фонда «Нужна помощь», который поддерживает российские некоммерческие организации и развивает системную благотворительность.
А созданное им медиа «Такие дела» — одно из главных независимых СМИ в России, пишущих о социальных проблемах и о людях, которые с ними столкнулись.
Когда мы в прошлом году решили, что будем создавать пространство для коллег по сектору здесь, в Грузии, мы подумали – а не открыть ли нам его ещё и для остальных наших друзей и единомышленников в городе?
Основное руководство проектом взяла на себя директор фонда «Нужна помощь» Соня Жукова.
На самом деле, это очень важно, где бы ты ни находился, иметь точку притяжения, которая собирает и других людей. Так ты не чувствуешь себя в изоляции. А ещё круче, когда это не просто твой закрытый изолированный офис, а место, куда могут приходить работать и другие люди с общими ценностями.
Про переезд
Именно Соня больше всех была вовлечена в работу над открытием коворкинга. Но за всё то время, которое прошло от зарождения бизнес-идеи до воплощения, приехать в Грузию она смогла всего один раз.
Когда ты не находишься на месте, ты не можешь чувствовать себя экспертом по местными организациями, ты не можешь контролировать их работу. Тебе нужен на месте кто-то, кто будет представлять твои интересы. Это единственный правильный вариант.
Реализацию проекта они полностью доверили нам. Всё — от поисков и аренды помещения, дизайн-проекта и ремонта до открытия и поддержания ежедневной работы — было на стороне Jara Property.
Jara просто сняла всю головную боль. Это история про то, как ты приезжаешь в начале и в конце, а между этим просто согласовываются какие-то детали — по почте и скайпу. И это очень хорошо. Это ровно то, чего хочется.
Со стороны Jara Property проект координировала CEO компании Лилия Ерёменко. Соня постоянно была с ней на связи по телефону и в мессенджерах.
На самом деле, у нас случилось ощущение, что в нашей команде появился ещё один человек, который представляет все наши интересы и стоит на нашей стороне.
Про то, как шла работа
Проект получился необычным. В нём было важно учесть интересы всех потенциальных посетителей коворкинга, которые будут арендовать там рабочие места.
Начали с поисков помещения. Запрос Мити и Сони был в том, чтобы прийти в коворкинг мог любой, поэтому было важно найти помещение, приспособленное для людей с ограниченными возможностями.
У Мити и Сони был вполне стандартный запрос при поиске помещения: хотим очень хорошо и недорого. Но мы с такими запросами любим работать, они, в общем-то, совершенно нормальные и обычные в нашей практике.
Помещение, конечно, нашлось, потому что его упорно и старательно искали. Затем был разработан дизайн-проект и подрядчики приступили к его реализации. Все согласования проходили дистанционно, что абсолютно не мешало скорости реализации проекта.
Что мне было комфортно как максимально тревожному человеку: я получала коротенькие двухнедельные спринтовые презентации о том, где мы сейчас находимся. Вместе с бюджетом мы согласовали этапы оплаты по этому бюджету. Как это будет осуществляться, кем это будет осуществляться, где будет проведена закупка, каких специалистов отдаём мы, в какие работы мы не лезем…
Сложность была в том, что ребята, которые всегда занимались благотворительными проектами, задумали абсолютно новый для себя бизнес. И помощь им была нужна не только в поиске недвижимости, ремонте, оборудовании помещения, но и в этом бизнесе.
Как создать в коворкинге уют и доброжелательную атмосферу, но сохранить контроль? Как рассчитать регулярные расходы и не остаться без прибыли? Мы давно работаем на грузинском рынке и знаем точные ответы на эти вопросы – поэтому здесь тоже не возникло никаких проблем.
Спойлер: коворкинг 23 space стал очень тёплым местом с правильной рабочей атмосферой и самым быстрым интернетом в Тбилиси. Вы можете прийти туда, если захотите какое-то время пожить и поработать в Грузии.
Реализовала ли Jara все наши идеи? Не существует людей, которые могут реализовать все мои идеи. Но большинство из того, что мы хотели сделать, мы сделали. Мы хотели сделать здесь бесплатное пиво — а вот пива, к сожалению, пока что не наблюдается. Но, может, будет в будущем.
Сотрудничество с Jara не прекратилось после запуска коворкинга. Сейчас компания управляет здесь персоналом и занимается операционным менеджментом.
У меня не болит голова за уборку, полив цветов, за покупку печенья, кофе, воды. Все эти вещи, на которые у меня есть отдельный человек в России в штате, здесь это делает команда Jara на аутсорсе. И часть, связанная с обеспечением, сейчас для нас выходит дешевле на 45%, чем в России.
Для тех, кто предпочитает не набивать собственных шишек, ещё несколько советов от эксперта по релокации в Грузию из Jara Property:
1. Постарайтесь отойти от тех шаблонов и стандартов, которыми вы оперировали в привычной локации. В другой стране — и речь не только о Грузии — многое будет по-другому.
2. Узнайте побольше о месте назначения и ничему не удивляйтесь. Не пытайтесь сделать всё самостоятельно, ищите подрядчика. Иначе потратите нервы, уйму денег и в лучшем случае придёте к такому же результату.
3. В работе с подрядчиком задавайте вопросы, много вопросов! Так вы избавитесь от тревожности по поводу происходящего. А ещё поможете тем, кто реализует ваши идеи, лучше понять вас.
4. Если вам нужна помощь, обращайтесь к проверенным подрядчикам с большим опытом работы на рынке Грузии.
* объявлен в России иностранным агентом.
🤡
Какая интересная статья, столько бесполезной информации :)
А сколько неинтересных постановочных комментариев))
Что там по фактам? Сколько времени открывались, где мебель искали, сколько денег потратили, через сколько планируете окупиться?)
вау круто 🫶🏼
Отличная статья! Спасибо
Комментарий недоступен
Ооо, приятно, что заметили, это важная часть истории))
кошак прекрасен!
Был пару недель назад в 23 space, реально один из лучших коворкингов в Тбилиси. У ребят всегда всё есть, а инет просто РАКЕТА, что для удаленщиков в Грузии ужасная боль)