Идеи для крутого корпоратива на 30–70 человек по цене велосипеда

Команда интернет-агентства «Умный маркетинг» делится своим опытом и дает конструктор для создания крутой вечеринки.

Мы сами постоянно ломаем голову как организовать эти два-три дня в году, когда команда должна переключиться с рабочего процесса и окунуться в мир развлекательной коллективной медитации.

Важно, что мы собираем вечеринки сами, без помощи event-агентств. Это словно такой квест, когда несколько добровольцев объединяются и готовят корпорат для своих коллег, а потом купаются в лучах славы. Ну или пиве, как это было на одном из них...

Мы собрали основные идеи и рекомендации от Умного маркетинга с бюджетом на каждый корпоратив.

Будет круто, если в комментариях вы поделитесь своими идеями и опытом, может быть, поднимете какие-то сложные вопросы, вроде отношения к алкоголю на корпоративах, больших выездов на 2-3 дня, проведения корпоратива в будни или выходные (сами мы всегда за выходной). Давайте обсуждать и вместе находить крутые идеи и решения!

Подготовка — уже часть корпоратива. Команда по организации получает свой кайф. Поэтому мы никогда не отдаем такие вещи на аутсорс, а своим сотрудникам платим вознаграждения за подготовку. Хотя основная причина все же в том, что ребята из команды лучше знают коллег, чувствуют атмосферу и понимают, что именно сработает.

Качественные фото и видеоматериалы обязательны. Это и возможность стереть границы между работой и личной жизнью — поделиться в соцсетях самыми интересными событиями с работы. Это и крутой контент для оформления сайта, соцсетей, белых стен в офисе. Благодаря расшариванию этих материалов, мы на 50% решаем свои HR-задачи. Примерно половина кандидатов на собеседовании рассказывает, что обращали внимание на видео или фото с наших корпоративов. А у вас это работает?

Кстати, не забывайте про авторские права при подготовке видео, иначе пользователи больших сервисов вроде Ютуба так и не увидят ваш ролик.

Чередование форматов. Мы проводим как минимум 2 корпоратива в году, не считая мелких посиделок и пятничных вечеринок. Один корпоратив — активный, «на спорте», второй — спокойный, с красотой и всеми удобствами. Круто создавать такие контрасты, когда летом все гребут на катамаранах по реке, устраивают гонки, попадают под дождь, а в Новый год приходят в платьях и костюмах, словно на вручение Оскара. Компании многое теряют, выбирая что-то одно.

Никакой демократии и максимальная секретность мероприятия. Мы убеждены что большинство должно быть сюрпризом, а сотрудники лишены права выбора корпоратива: мы узнаем фидбек уже после и еще ни разу не попадали на гневные отзывы.

Кто-то из наших ребят подметил, что 8 Марта всегда по времени пересекается с вручением Оскара, и все превратилось в такую глобальную идею-тематику поздравления наших девушек.

Такси от дома до работы, красная ковровая дорожка у входа, цветы и вкусный завтрак в офис. В течение дня всех разделили на команды и отправили в квеструм решать головоломки — как раз в то время начался бум квеструмов. У каждой сотрудницы была своя роль и сценарий, все это собралось в небольшой квест с видеороликами.

Наши девушки обожают такое внимание, поэтому концепция с Оскаром оказалась идеальна.

Кульминация вечера — проведение пародии кинопремии, шампанское и живая музыка. Именные статуэтки и плакаты с участием каждой номинантки. Кстати, статуэтки создавали на 3D-принтере, вышло круто.

Каждая сотрудница была номинирована на лучшую женскую роль. Процесс подготовки этих номинаций и киноплакатов был настолько смешной, что мы вспоминаем это до сих пор.

Например, специалист по контексту Алина стала Наталиной Портман в фильме «Контекст в большом городе». Понятно, что это больше весело и интересно в кругу компании, но все же. Далее вы увидите несколько артефактов.

Вот впечатление одной из сотрудниц в Instagram:

Смотрите подробное видео наших корпоративов на канале в Ютубе.

Бюджет: 35 человек, 37 000 рублей. Кстати, у нас остались таблицы со всеми тратами на корпоративы.

Все просто, но невероятно весело. Вечеринка снова в офисе, все в тематических костюмах. Каждый сам подготовил костюм, и это было сюрпризом до самого вечера. Тем, у кого не было идей, помогли и подсказали. Взяли парочку запасных костюмов — вдруг кто объявится в последний момент. Сразу предупреждаем, были парни в платьях...

В итоге собрали набор забавнейших образов от Ивана Грозного и героев Breaking Bad до Сида из Ледникого периода и Матери Драконов.

На целый день офис отдела продаж превратили в развлекательную зону. Пригласили профи — ребята привезли загадки, замки, сейфы и создали в обычном помещении квеструм.

Впервые мы заказали разные игры вроде «Башни» с аниматорами, весь вечер кто-то да устраивал в них зарубу. Очень удачное дополнение к корпоративу, рекомендуем!

В программе было и приготовление бургеров на гриле в комнате отдыха (лучше не спрашивайте, как мы блокировали пожарные датчики). Живая музыка, бармен с коктейлями и камерное настроение офиса...

Бюджет: 40 человек, 115 300 рублей.

Один из первых и самых активных корпоративов. Тот случай, когда мы еще учились на своих ошибках и не заказали фото и видео на день. Рассказываем со слов очевидцев.

Основатели и руководители Умного маркетинга раньше активно играли в Дозор и решили организовать его для всей команды, точнее заказать организацию. Если вы не знакомы, то вот основная суть…

Ночной дозор — игра-приключение, когда командами передвигаешься по городу, отгадываешь загадки, ищешь секретные пароли и коды. Как в «Коде да Винчи», только в игровой форме и без религиозно-конспирологических историй.

Маршрут дозора был построен так, чтобы все сотрудники от офиса постепенно добрались до места самого корпоратива через несколько контрольных точек.

Рекомендуем попросить организаторов «установить заглушки», чтобы таймер запускался не сразу, а только после прибытия на локацию. Мы так не сделали и играли в классическом формате с общим временем.

Обязательно предусмотрите разные уровни: с реквизитом, агентами, актером. В этом году нам предлагали сделать уровень со взломом настоящей машины и изготовлением ключа для сейфа на 3D-принтере. Пока думаем.

Обычно в таких играх участвует народ подготовленный, со своим снаряжением. Для офисных игр мы рекомендуем централизованно закупить хорошие налобные фонарики и перчатки. Заранее решить, кто будет водителем в команде.

После игры мы собирались в домике в черте города. Можно уже не устраивать никаких квестов, т.к. за 3–4 часа приключений народ изрядно умотается и получит эмоций на весь вечер. Ужин и тайный Санта — идеальный формат завершения.

Дом важно снимать в черте города. Под Новый год у всех свои дела и многим хочется вечером вернуться. Иначе ребята просто будут по тем или иным причинам отказываться от корпоратива. Примерно половина наших ребят разъехалась в полночь.

Бюджет: 30 человек, 105 000 рублей.

Мы несколько раз проводили корпоратив на природе — это уже традиция на лето. Поэтому собрали основные идеи по базам, сплавам и природе в одном месте.

База

Мы сразу хорошо организовали программу:

Природа

В другой раз мы собрались в большом парке с веревочными трассами, скалодромом и другими крутыми штуками. Не обошлось и без бассейна.

Наши корпоративы уже несколько лет снимает один и тот же фотограф. Он как часть нашей команды, поэтому у нас постоянные скидки и крутые условия. Например, съемка дня вместо 25 000 рублей, выходит 7000. Зовите знакомых и друзей на корпоратив — это отличная возможность сэкономить и разбавить тусовку. Фотографы, ведущие, шефы кухни и многих другие у нас — всегда полноценные участники корпоратива.

Сплав

В другой раз мы устроили сплав по реке Усьва с крутыми видами. Чтобы не создавать больших трудностей новичкам, сплав проходил в рамках одного дня. Но даже на 1 день сложно вытащить народ на подобное мероприятие, особенно когда в компании 60 человек.

С одной стороны есть недотроги, которые без душа не представляют свое существование. А с другой — бывалые и экстремалы, который не сильно возбуждаются овощным сплавом по тихой реке.

В итоге нашли компромисс — днем сплавлялись, а к вечеру приплыли к комфортной базе. А ливень под конец сплава + несколько порогов добавили острых ощущений бывалым.

Пока писали статью, поспорили, у всех ли в компании есть такой сотрудник, который на корпоративах готовит мясо — и делает это очень профессионально? Или нам настолько повезло и нужно его беречь и ценить? Напишите в комментариях, мы ему передадим.

Средний бюджет: состав менялся от года к году, от 45 до 60 человек, 157 000 рублей.

Весь корпоратив в формате стенд-апа. Ведущими корпоратива были стендаперы из Comedy Баттл. Открытый микрофон: сотрудники сами выходили к микрофону и устраивали стендап. Много импровизаций. Много эмоций и смеха.

Некоторые захотели подготовиться заранее и что-то рассказать, в контексте компании это всегда забавно и весело. Плюс, если вы не устраиваете рабочие выступления, то можете случайно узнать новые стороны сотрудников.

Большой контраст с летними корпоративами, когда все в шортах и футболках пьют пиво из банки, сидя у берега, а здесь все красивые — бабочки-галстуки, платья.

Нам очень понравился такой формат и на следующий НГ мы его повторили. Только добавили несколько фишечек:

Сотрудники настолько вживались в импровизацию, что у нас есть целое видео, как один из парней взял микрофон у ведущих и 10 минут играл в стендапера. Было круто! Позже в течение года постоянно всплывают все новые подробности и воспоминания, отчего такие вечеринки становятся еще ценней.

Забавная ситуация была с шокерами. На выступающих на сцене сотрудников надевались браслеты, через которые коллеги из зала могли удаленно бить их током (никто до последнего не знал, у кого пульт). В момент выступления нельзя было произносить слова с определенными буквами, например, буквой «р», иначе тут же следовал удар током. Ребята после каждого разряда все отчаяннее старались не ошибаться, но иногда все же забывались и получали целые комбо-удары. Было очень весело и смешно — особенно позже, когда оказалось, что шокеры предназначены для бойцовских собак.

Мы решили сэкономить и провести корпоратив в воскресенье. В понедельник нам это аукнулось минимальной работоспособностью, поэтому для корпоратива мы советуем пятницу или субботу.

Бюджет: 50 человек, 158 000 рублей.

Мы провели опрос среди ребят, какой корпоратив больше всего запомнился и что они считают важным при организации. Что интересно, не было единого мнения о лучшем корпоративе, тепло отзывались обо всех. Каждому что-то запомнилось и оказалось важным.

Идеальный корпоратив от сотрудников УМ:

Крутых идей и потрясающего отдыха вам! Делитесь своими идеями в комментариях. Если вам хочется узнать больше, смотрите видео с вечеринок на нашем Ютуб-канале.