Как мы записали курс за 4 дня, а потом чуть не сорвали сроки из-за фрилансеров

Меня зовут Анна Хлебникова, я руководитель и основатель студии видеопродакшена Videoset-insta. Расскажу, как мы отсняли видеокурс за четыре дня, смонтировали записи, а за день до старта были вынуждены всё пересобирать. А еще — какие уроки мы вынесли из этого опыта.

К нам обратилась Елена Назарова, известный финансовый коуч, консультант министерства финансов и Московской биржи.

У Елены своя онлайн-школа по финансовой грамотности, которая существует 2,5 года. Её бесплатные марафоны посетило более 60 тысяч человек.

Елена решила обновить свой курс по инвестициям в фондовый рынок «Вместе растем от 0 до миллиона на инвестициях», ведь после 24 февраля многое изменилось. Предыдущая версия курса представляла собой презентации и видео, записанные с помощью OBS и Zoom в домашних условиях. Елена хотела, чтобы новые видео выглядели профессионально, а не «по-домашнему», поэтому вместе со своим продюсером, Еленой Михайленко, пришла к нам в Videoset-insta.

Нам с Еленой предстояло отснять 20 видеоуроков за 4 дня. Это довольно комфортный режим, у нас были и более стрессовые проекты. Например, курс по макияжу от Паши Кондрашина нам нужно было отснять всего за сутки (!), тогда как уроков там было 30.

Планируя съёмку онлайн-курса, нужно учитывать возможности — и спикера, с кем мы работаем, и наши. Елене нужен был более размеренный график, перерывы на отдых во время съёмки, потому мы не торопились. К тому же мы не ожидали сложностей в этом проекте.

Задача стояла простая и понятная, несложный монтаж видео с наложением презентации, эксперт с опытом — казалось, что могло пойти не так? Ничего! Однако мы ошиблись…

У команды Елены был очень жёсткий дедлайн. 3 июня стартовал курс, а видео мы снимали за неделю до. Монтировать ролики нужно было очень быстро, готовые материалы выдавать впритык к выходу уроков.

Со стороны клиента с нами работали технический специалист, project, продюсер, эксперт, куратор. С нашей стороны — продюсер, оператор, ассистент, режиссёр, монтажёры. В этом проекте режиссёр работал на удалёнке, утверждал кадры и съемочные планы, а от услуг визажиста Елена отказалась.

Если можно было бы вернуться назад, кое-что мы сделали бы иначе. Вот несколько сложностей, с которыми мы столкнулись в процессе. Надеемся, то, как мы их решали, поможет вам избежать или предупредить подобные ситуации.

К слову, это абсолютно нормально, когда эксперты нервничают на съёмочной площадке. Они попадают в новую и некомфортную для себя среду, они ещё не очень хорошо знакомы с командой, поэтому бывают напряжены. Именно от команды видеопродакшена зависит то, как быстро эксперт сможет влиться в процесс.

Елена пришла к нам в студию настороженной и не сразу смогла довериться нашему опыту. У неё были свои пожелания к фону и интерьеру для съёмок, но мы показали, что вариантов на самом деле даже больше, и мы все их можем реализовать.

Если бы мы сказали ей, что будем «снимать с циклорамой», это бы ничего не объяснило, а только вызвало больше сомнений и тревоги. Поэтому мы выставили на циклораме свет, голубой фон и показали клиентке, как она выглядит в кадре, Елена согласилась, что так смотрится выигрышнее. Кажется, именно тогда она смогла расслабиться, и процесс общения и съёмок пошёл свободнее.

Для сравнения. Вот процесс съемок:

А вот результат, кадр из готового видео:

Вторая сложность возникла позднее. Из-за занятости Елена была с нами на связи только во время съёмки, а когда мы отсняли видео, было сложно получать ответы на вопросы по содержательной части курса.

Нас выручило то, что в студии мы использовали две камеры: одна снимала Елену, а вторая, техническая, снимала презентацию. Так мы знали, когда меняются слайды и что Елена объясняет на видео. Кстати, этот лайфхак подсказал наш монтажёр Олег Алексеев. Запомним и будем использовать.

Много времени ушло на монтаж первого видео. Мы посчитали задачу лёгкой и отдали видео специалисту на удалёнке. Простая — на наш взгляд — задача оказалась очень трудной для режиссёра монтажа. Его квалификации не хватило, чтобы справиться с работой вовремя и качественно. То, что мы доверились незнакомому фрилансеру, чуть не провалило весь проект!

Сейчас мы удалённо работаем только с теми, у кого есть рекомендации и опыт монтажа для федеральных каналов. В нашем деле очень нужны насмотренность, вкус и опыт работы с тв-форматами.

К счастью, в проекте Елены Назаровой нас выручил Олег Алексеев. Съёмка с технической камеры помогла быстро перемонтировать первые четыре урока, которые мы отдали буквально в ночи 2 июня (а старт курса — на следующий день!). Но у Олега была феерическая загруженность, поэтому нам пришлось подключить ещё одного монтажёра, который заканчивал остальные уроки курса. Мы передали ему шаблон эталонного урока и процесс пошёл быстрее, так что остальные видео мы отдавали с запасом по времени.

Несмотря на сложности, возникшие с монтажом видео, мы сумели выправить ситуацию и сдать видео вовремя. Картинку теперь не назвать «домашней», а грамотный монтаж помог подчеркнуть важные детали в речи спикера.

Немного цифр:

Если вы планируете снимать видеокурс и ищете команду видеопродакшена для своих целей, то рекомендации наших клиенток помогут сориентироваться и не наделать ошибок.

От себя добавим несколько выводов: