Как я тренировала системное мышление, копая грядки

Можно думать, что работа в саду для пенсионеров, а можно работать на грядках и думать.

Три года назад я решила стать хорошим руководителем. Опередила для себя критерии «хорошести», и одним из них стал навык мыслить системно. Я составила список книг, подписалась на подкасты по теме, но слушать и читать их не стала — было скучно. У меня сильная интуиция и она подсказывала, что учиться надо на практике.

Меня зовут Ульяна Батуева, сейчас я PR-тимлид в компании KODE, а когда началась история с обустройством участка, я работала руководителем отдела в федеральной IT-компании. Практиковаться на её процессах было страшно, на организации работы отдела — нечестно по отношению к сотрудникам. Тогда я подумала, что семья и быт — отличные подопытные, да и выбора у них нет.

В то время мы как раз переехали за город, и нам было нужно из заброшенного пустыря сделать красивый приусадебный участок. Это и стало моим тренировочным проектом.

В статьях и книжках про составляющие системного мышления пишут, что это комплексный навык, который состоит из нескольких умений. Вот как я их прокачивала.

Участок — это 18 соток, два дома (мой и брата), лес с проплешинами и кочками. Из этого мне нужно сделать место для отдыха, детских игр и огородик. При этом важно сохранить как можно больше уже имеющихся деревьев и вписать в экосистему новые растения.

Шаги на пути к участку мечты были такими↓

Оценить то, что есть. Что на участке уже хорошо и можно оставить, а что — переделать. В середине участка крупные деревья, которые закрывают обзор на дома и создают живую изгородь, — это хорошо, оставляем как есть. Мелкие сосны, которые через пять лет закроют доступ света в дом, и осевший грунт возле дома, из-за чего там всегда большая лужа — переделать.

Понять, к чему нужно прийти. Я хотела, чтобы мой участок был разделён на зоны: для отдыха, мангала, костровище, палисадник, огород, площадка для детей, газон и место для солярия.

Распределить зоны по участку с учётом эргономики пространства, сильных сторон ландшафта. За моим домом с северной стороны был тёмный участок в одну сотку. Он отделён забором от дороги и берёзами от основного участка. Расти там ничего не будет, строить что-то пока нельзя — в будущем там планируется гараж или баня. А вот для костровища это отлично место.

Делегировать. На этом этапе мне нужно было нарисовать дизайн-план участка. Его я поручила специалистам: описала ТЗ, накидала референсы, желаемые растения и их расположение, нашла подрядчиков.

Подумать про реализацию. Понять, как технически обеспечить реализацию плана и какие инфраструктурные элементы нужны, чтобы всё было по красоте. Например, чтобы обслуживать огород и палисадники, нужны лопаты и прочий инвентарь, а ещё сарай для их хранения. Чтобы вечером ходить по дорожкам, а не топтать цветы, нужно освещение. Чтобы на участке не было луж, нужны ливнёвки. Чтобы не бегать по участку со шлангом, нужна капельная система полива.

На каждом этапе я сверялась со знакомым, у которого уже был опыт освоения приусадебной целины. На работу с этой частью проекта у меня ушёл один дачный сезон. Можно было начать зимой, но я не могла оценить имеющийся участок из-за метровых сугробов и торчащих арматурин, которые остались после стройки. Пришлось ждать весны. Зато эта отсрочка дала время для детального исследования проблем участка и помогла понять его эргономику.

К осени мы протоптали тропинки по самым удобным для нас маршрутам и увидели разные сценарии использования участка.

Расскажу на опыте работы с палисадниками. Кажется, это самый яркий пример того, как части (корешки и саженцы) объединяются в целое (сад). Не обошлось без факапов, рефлексия над ними тоже неплохо прокачивает системное мышление.

Второй дачный сезон я хотела начать с посадок, поэтому всю зиму готовилась к этому событию.

К началу дачного сезона у меня был эскиз ландшафтного дизайна, план действий, список подрядчиков и бюджет на непредвиденные расходы. Подготовительная работа помогла сразу делать хорошо и почти ничего не переделывать. Хотя без косяков не обошлось.

В конце апреля мы начали работу и столкнулись с первой проблемой. Оказалось, что там, где мы планировали самый большой палисадник, проходила грунтовая дорога. Земля была такая спрессованная, что копать её лопатами было невозможно, мотокультиватор тоже не справлялся.

Пришлось вызывать маленький экскаватор, а чтобы завести его на участок, сносить часть забора.

Ещё один косяк произошёл из-за меня. Когда я составляла план посадок, я не учитывала, какими они будут, когда вырастут. Я как-то сразу не додумалась, что саженец гортензии высотой в 15 см и в одну веточку к концу лета станет раскидистым кустом с диаметром в метр. Дельфиниумы, которые при покупке были 30 см, выросли выше меня и закрывали пионы, которые достигнут своего полного роста только через три года.

Пришлось дополнять таблицу посадочного материала размерами растений во взрослом возрасте, закладывать площадь клумб на перспективу, сокращать количество посадочного материала, пересаживать и молиться, чтобы всё это не погибло.

Ещё один косяк случился этой зимой. Я посадила кусты черники под соснами — это самое удачное место, потому что там достаточно вечернего солнца, которое не сожжёт саженцы, кислая и рыхлая почва из-за сосновой хвои, удобное расположение для сбора ягод. Проблема в том, что под соснами очень мало снега, основная масса оседает на ветках. А чернике нельзя морозить ветки, потому что ягоды формируются на побегах прошлого года, которые уже перезимовали.

Пришлось собирать снег по всему участку и ещё пару тачек просить у соседей, чтобы укрыть кусты от ветра и холода. Следующей осенью построим над черникой укрывной купол.

Развивать системное мышление, создавать систему и работать по ней — это как прибирать старый дачный домик. Кажется, что работы очень много и не знаешь, с чего начать. Но начать нужно, например, составить список задач или описать результат работы.

Надеюсь, вы сможете приложить мои метафоры к своим рабочим проектам.