Как редактировать статью. К чему я дошла за 10 лет работы

Пост будет полезен, если вы редактор или хотите побыть в его шкуре.

Дано: текст. Казалось бы, что сложного? Почитай и сдавай. Но это не так.

Важно различать профессию редактора и корректора. Для корректора действительно достаточно почитать текст, починить запятушки, -тся и -ться, свериться с редполитикой. Но если вы гордо назвали себя редактором, придется мыслить шире.

Есть еще некоторая разница между текстом знакомого автора и нового. Давайте представим, что автор новый. Это сложнее.

В первую очередь проверьте текст на уникальность. Да-да, до того, как начали вычитывать. Как бы это странно ни звучало, но есть много желающих выдать чужие мысли за свои. В таком случае незачем тратить на это время.

Хотели познакомить читателя с новым товаром. Все рассказали? Хотели сравнить несколько сервисов. Сравнение полное получилось? Хотели написать гайд, как отремонтировать утюг самостоятельно. Сможем это сделать по своим же советам? У каждого текста есть какая-то цель. И первое для редактора — проверить, отвечает ли текст этой цели. Кроме пользы для читателя, должна быть польза для того, кто текст заказал. Мы провели клиента по воронке? Ответили на его вопросы? Закрыли возражения?

Цифры, имена, данные. Пишет ли автор правду — это должен проверить редактор. Даже самого любимого и опытного автора стоит проверять. Он мог отвлечься, задуматься о своем и написать вместо 8000 символов — 800.

Все ли ссылки рабочие? Вся ли литература актуальна? Тоже сюда. Например, для написания медицинской статьи нельзя использовать источники старше 10 лет, а то и 5 лет, а для юридического текста даже данные двухмесячной давности могут устареть.

Когда автор пишет текст, ему все понятно. И после, кстати, тоже. Он знает тему, он поработал с информацией. Автор может не заметить, что текст слегка непоследовательный, что мысль тут и там повторилась, сначала была одна идея, потом уже другая. Редактор абстрагируется и ставит себя на место читателя: все ли понятно, нет ли нарушений в логике, доступное ли изложение?

Иногда у компаний есть собственная редполитика. Тогда нужно перепроверять текст и на соответствие ей. Крайне желательно редактору сделать собственную редполитику, прописать там основные моменты, правила, частые ошибки.

Что не несет смысла, что можно без потери удалить, нужно удалять. Для донесения нужной мысли достаточно двух предложений, а не двух абзацев? Безжалостно выжимаем воду.

Да, автор может сам их расставить, подобрать изображения. Но именно редактор проверяет завершенность этого дела. Приятно ли смотреть на статью беглым взглядом, есть ли за что зацепиться, бросаются ли в глаза ключевые моменты? Если чего-то не хватает, это нужно добавить.

Прочитайте текст вслух. Это правило хорошо работает и для редакторов, и для авторов. Споткнулись где-то? Срочно переделать.

Мелкие опечатки, ошибки по невнимательности — это может и случается с каждым. Если нет корректора, на помощь придут сервисы. Например, мы в студии пользуемся Орфограммкой. Еще один рабочий вариант — перечитать статью через какое-то время. Спокойно и внимательно.

Самая распространенная ошибка редакторов, которую я встречала, — все исправить самому, не привлекать авторов. В пару текстов можно внести изменения. Но если вы планируете работать долго и продуктивно, лучше потратить какое-то время на комментарии, общение по проекту, рецензирование текстов и переписывание их. Через 2–3 итерации правок автор поймет, что от него хотят, узнает правила и начнет играть по ним. В итоге редактор будет экономить время. Это оправданная и разумная инвестиция.

Еще одна ошибка редактора — отредактировать хоть бы что-то. На самом деле задача редактора — выпустить хороший текст. Не вылизанный по непонятным критериям, не причесанный под субъективный вкус, а хороший текст, который отвечает своей задаче. Если редактор научил авторов писать такие тексты у себя в проекте, он хорошо потрудился и вполне себе может выполнять роль корректора за те же деньги. Но, конечно, это не значит, что тексты можно вообще не проверять. Иногда подвох случается там, где его совсем не ждешь. Поэтому всегда закладывайте время на правки и не начинайте работу над проектом в последний момент.

Еще рекомендую двойную вычитку. Если в текст вносишь много правок, легко пропустить знак, тавтологию, опечатку. Так что я всегда читаю тексты минимум дважды, а то и трижды.

Финальная проверка уникальности. Даже если изначально с текстом было все хорошо, после исправлений могут появиться сюрпризы. Важно не забыть все проверить)