Как управлять проектом так, чтобы не горели дедлайны?

На самом деле на стадии планирования проекта очень важно понять, что ты хочешь получить в итоге, и когда. Изначально необходимо планировать все с небольшим запасом для того, чтобы если что иметь возможность корректировать и сдвигать кое-какие сроки, потому что всегда имеют место быть форс-мажор, человеческий фактор и прочее. Поэтому изначально при планировании уже нужно их иметь ввиду, если этого не сделали, то необходимо будет более четко и тщательно смотреть и следить за любыми отклонениями от плана.

Обязательно нужно следить за тем, реализовываются ли наши планы к поставленным срокам, если нет, то что нужно сделать, чтобы все успеть и не допускать никаких отклонений (либо по возможности сделать эти отклонения минимальными).

Если же мы уже в процессе понимаем, что наши дедлайны горят, то здесь необходимо применять экстренные меры и внедрять дополнительные силы, чтобы оптимизировать процессы. Нужно понять, каких ресурсов сейчас не хватает, чтобы закрыть проект вовремя. Справиться с поставленной задачей нам помогут дополнительные ресурсы, это могут быть:

❗члены команды;

❗выделение доп. рабочего времени;

❗дополнительные стимулы для команды;

❗новые технологии, которые раньше не использовались.

Благодаря этим пунктам мы сможем увеличить шансы сдать все в срок или минимизировать отклонения от поставленных планов.

Когда диаграмма Ганта поможет, а когда нет?🤔

Диаграмма Ганта, на самом деле мы мой любимый инструмент для планирования проекта, потому что он позволяет наглядно увидеть, какие процессы идут в параллель друг с другом, и как они между собой взаимосвязаны. Я очень люблю рисовать диаграммы Ганта, люблю их редактировать, люблю соотносить диаграммы с разных проектов, потому что у меня их несколько, и чтобы понять весь пул моих задач мне необходимо сопоставить несколько проектов в одном. Диаграмма Ганта позволяет прозрачнее понять взаимосвязь всех процессов внутри определенного проекта, и вносить в них корректировки так, чтобы не было разрывов между ними.✅

Эта взаимосвязь процессов помогает принимать очень много решений с точки зрения конкретного управления проектом.

Не помогает диаграмма Ганта, тогда, когда её делал кто-то другой, в таком случае есть вероятность, что ты будешь не вдумываясь работать по ней, просто следуя контрольным точкам.

Даже если тебе передали в управление проект с какими-то вводными, то необходимо самому перестроить диаграмму под текущую реальность, а не считать, что “до” было неприкосновенной картой проекта, которой в точности стоит следовать. Диаграмма Ганта меняется и это нормально, и чем больше мы их строим, дорабатываем, тем лучше. Ведь проект гибкий, поэтому диаграмма Ганта - это тоже гибкий инструмент, с которым нужно работать постоянно.🙌🏻

Бэклог проекта. Зачем он нужен и как его правильно составлять? 👀

Backlog - это то место, где собираются все задачи проекта, решить и выполнить которые должна команда 🙌🏻 Он создается на стадии планирования, но также он может меняться в процессе. Если какой то элемент не делает работу проекта лучше и эффективнее, его следует удалить, а если же появляются функции, которые способствуют достижению цели, то их следует добавить.

Успешность бэклога зависит от вклада и обратной связи, предоставленной командой разработчиков и клиентами. Чтобы правильно и грамотно составить такой список нужно собрать краткосрочные и среднесрочные задачи, конкретно их сформулировав записать в списке и расставить приоритетность.

Последовательность составления бэклога:

🔔Выделить список функций для реализации проекта

🔔Используя эти функций создать пользовательские истории

🔔Расставить приоритетность элементов бэклога и обсудить с командой

🔔Оценить и при необходимости скорректировать приоритеты и дату релиза.