Удаленно помогла маме получить шенген в Испанию

Если вы живете в другой стране, то знаете, как сложно может быть организовать поездку родителей в гости. У меня мама пенсионерка, 64 года, ни разу не была за границей и особо туда не торопится. А я последний год живу в Испании и очень хочу с ней увидеться. Много слышала от мамы о том как это сложно, надо получать шенген, русским их сейчас не выдают, и вообще “нам там не рады”. Поэтому в один момент решила взять ситуацию в свои руки и сама все организовать) Делюсь опытом - будет полезно тем, у кого родители тоже остались в России, то есть многим из нас.

Удаленно помогла маме получить шенген в Испанию

Чтобы вместе с мамой встретить этот прекрасный закат в пригороде Барселоны, мне пришлось пройти небольшой квест:

  • Записать маму на прием в визовый центр

  • Купить билеты и забронировать жилье

  • Помочь с документами для визы

  • Объяснить как подать документы в визовом центре - тут уже за маму все сделать не получилось, ей самой надо было явиться

  • Организовать доставку паспорта с визой на дом

Хорошо что одним препятствием было меньше - у мамы уже был загранпаспорт, она еще давно получала 10-летний для поездки, которая в итоге так и не состоялась. Так что этап с получением заграна можно было пропустить.

Запись в визовый центр

На момент публикации статьи подать документы на испанскую визу можно только в Москве. Раньше еще можно было в Казани, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону, Новосибирске, Нижнем Новгороде и Самаре, но недавно увидела новость что “по техническим причинам” документы на визу принимаются только в московском визовом центре.

Я записывалась тут. Категорию выбрала “индивидуальная подача”, контактный номер указала мамин. Хотя сначала хотела свой российский указать, но потом подумала - вдруг у нее там спросят или захотят проверить как-то, пусть лучше ее номер будет.

Записаться удалось не сразу - пришлось подождать пока появятся доступные окошки для записи. Около недели мониторила сайт.

Подготовка документов

Все делала по официальной информации с сайта визового центра. Советую заранее подготовить данные родителей, чтобы они всегда были под рукой - паспортные данные (внутрироссийский и загран), контактный телефон, электронную почту.

Список документов

  1. Анкета. Ее должен заполнять лично заявитель (то есть мама), но никто не мешает заполнить анкету за нее, а мама просто поставит подпись в визовом центре. Я так и сделала, чтобы не усложнять маме жизнь - особенно учитывая тот факт, что заполнять обязательно надо латиницей, а мама не знает английского. Бланки и образцы заполнения анкет есть на сайте визового центра.

  2. Две цветные фотографии. Тут уже пришлось попросить маму самой сходить в фотоателье и попросить там сделать фото для шенгена. Проблем не возникло.

  3. Загранпаспорт. В требованиях еще написано что нужны копии ВСЕХ страниц загранника - даже пустых. Мне это показалось странным - помню что когда мне делали визу, просили только копию главного разворота и страниц с визами и штампами. Так что попросила маму сделать копию разворота, а по остальным страницам спросить в визовом центре, надо ли их сканировать.

  4. Внутрироссийский паспорт. Тут аналогичная история, как и с заграном.
  5. Бронь гостиницы. Я бронировала на OneTwoTrip, прислала маме PDF-файл с бронью и попросила его распечатать. Можно даже на русском.

  6. Бронь билетов. Тут аналогично как с гостиницей.

  7. Медицинская страховка для путешествия за границу. Полис должен действовать в странах Шенгена, со страховой суммой не менее 30000 евро. Я делала в Тинькофф, вышло недорого (1890 руб за 3 недели), оформляется за пару минут. Распечатка должна быть цветная, с синей печатью страховой компании.
  8. Справка с места работы. Так как мама уже пенсионерка и не работает, ей вместо этого надо было сделать копию пенсионного удостоверения и справку о назначенных пенсиях. Справку вместе заказали на Госуслугах.

  9. Выписка из банка и справка о движении средств за последние 3 месяца. На счету должно лежать минимум 972 евро. Справка должна быть с синей печатью.

  10. Согласие на обработку персональных данных. Тоже заполнила за маму по форме, она только поставила подпись.

Все эти документы прислала маме и отправила ее в копировальный центр печатать на цветном принтере (дома принтера нет). Дорого нынче распечатки стоят, я вам скажу - за все-все-все почти 1000 вышло 😅

Подача заявления

Вот это был самый нервный этап - не получится же с мамой вместе сходить и все проконтролировать! Так что предварительно подробно проинструктировала маму что делать, документы по 10 раз перепроверила, ну и сотрудники визового центра помогали конечно. Это вот был главный момент что меня тревожил, чтобы все ок было с документами, так что попросила маму проконтролировать этот момент, попросить сотрудника все внимательно проверить и сказать что все точно ок. А остальное, отпечатки и тд, это уже не так страшно.

Предварительно прислала маме 10 тысяч на оплату консульского сбора (40 евро и еще какой-то сбор 1200 рублей, у меня вышло 7600 руб), доставку паспорта (950 руб) и возможные платные распечатки документов (1 страница - 200 руб, дороже чем в копировальной у дома, так что лучше все распечатки по максимуму подготовить заранее). Последнее было не зря - таки пригодилось в итоге.

Получение паспорта с визой

Чтобы маме не пришлось никуда ездить, попросила ее в визовом центре при подаче документов попросить оформить доставку паспорта на дом. Там все просто, оставили ее номер и надо было ждать смс по готовности. Когда смс пришло, там была написана дата доставки без уточнения конкретного времени - пришлось весь день сидеть ждать дома.

Документы подали 11 августа, паспорт с визой доставили 1 сентября. Визу одобрили строго на даты поездки - с одной стороны конечно маловато, с другой стороны и на том спасибо. Собственный живой пример - лучший аргумент против родительского “да они там русским визы не дают”.

Своим примером хочу не только дать советы по подаче документов на визу, но и в целом проиллюстрировать одну простую мысль: если хотите чтобы родители приехали к вам в гости, организуйте это! Не надо ждать, пока они сами разберутся - можно не дождаться.

Родителям, особенно тем, кто не знает английский и никогда не был за границей, может быть тяжело разобраться в визовых вопросах и бронях поездок. Они может быть и хотели бы к вам приехать, но это все кажется очень сложным, поэтому включается прокрастинация - “да-да, доченька, надо конечно визу сделать, сделаю обязательно” и в итоге ничего не делается. Поэтому берите ситуацию в свои руки - заполняйте за родителей документы, бронируйте им жилье и билеты, записывайте на прием в визовый центр, снабжайте финансово. Раньше они помогли вам в том, что было сложным для вас - теперь помогите им в том, что сложно для них)

2424
20 комментариев

да так делать и надо, удаленно все узнать и готовую инструкцию отправить что куда сдавать куда лететь и что делать и прям в аэропорту встречать) наверное многих касается у кого родители 60+

Ответить

что касается 60+ это прям верно, некоторые совсем беспомощные, могут во всех этих дебрях запутаться

1
Ответить

Получение визы это вообще сам по себе процесс достаточно щепетильный. Во-первых нужно правильно заполнить всю информацию в анкете, если где-то будет ошибка, то уже начнется возня с документами, я так помню раз пять себя перепроверяла и на четверты ошибку нашла

Ответить

Сейчас может быть и строго с получением но все равно возможность есть, да, задают больше вопросов, да, процесс немного затянут, да, дают визу только на определенный срок, но в любом случае вы можете увидеться со всоей семьей, если сильно захотите, да еще и половину документов можете сами заполнить через интернет, это все-таки облегчает жизнь чем все по телефону пытаться объяснить

Ответить

Это вам еще достаточно быстро одобрили визу, у меня подруга 4 месяца ждала одобрения, то им документы ее не нравятся, то фамилия у нее странная, в итоге получила, но ценой своих нервов

Ответить

Всё же считаю, что это могло просто быть везение. Сейчас визы чуть ли не в случайном порядке выдают

Ответить

У меня мать тяжелая на подъем, если я и захочу, чтобы она ко мне приехала, то придется все польностью самой организовывать. Это хорошо когода мама может сама пойти и с сотрудником поговорить, моей же надо будет составлять подробную карту приключений с приписками к каждой инстанции и что кому говорить нужно)

Ответить