Финансы на фрилансе: 10 правил организации бюджета

Откладывать на мечту и чувствовать себя комфортно можно не только на стабильной работе, но и на фрилансе. В статье расскажем, как планировать бюджет и управлять финансами, не имея зарплаты и аванса.

Доход на фрилансе не предполагает стабильных зачислений на карту дважды в месяц. В таких условиях кажется нереальным чувствовать уверенность в завтрашнем дне и со спокойной совестью тратить заработанное. Однако это не так. Чувствовать финансовую защищенность и перестать испытывать стресс поможет грамотное управление своими финансами. И для этого совсем не обязательно быть гуру экономических наук: просто следуйте правилам организации бюджета.

У каждого человека есть обязательные траты, без которых невозможно представить свою жизнь. Как минимум, это оплата жилья, продуктов питания и проезда. Определите категории обязательных платежей и сумму, которая потребуется на их оплату ежемесячно. Не включайте в этот список развлечения или обновление гардероба. На этом этапе вам нужно учесть только самое необходимое. Эта сумма будет вашим прожиточным минимумом — сумма, которая ежемесячно должна быть на вашем балансе для обеспечения самых необходимых потребностей.

Доход на фрилансе поступает неравномерно, суммы выплат отличаются в зависимости от заказов и могут состоять из множества зачислений. Поступившие средства обычно сразу тратятся, из-за этого возникает ощущение, что деньги постоянно приходят, но их никогда нет.

Чтобы понимать, сколько средств поступает и сколько тратится, необходимо вести учет доходов и расходов. Создайте таблицу в Excel или воспользуйтесь удобными мобильными приложениями. Записывайте каждое зачисление и каждую покупку, даже самую незначительную. Так вы всегда будете знать, на что ушла определенная сумма, и сможете определить, каких трат вы могли избежать.

Существует масса способов планирования бюджета. Если вы живете от заказа до заказа, и деньги заканчиваются еще в начале месяца, попробуйте метод «4 конверта». Чтобы планировать бюджет этим методом, необходимо от общей суммы дохода отложить 10% в свой резервный фонд, вычесть все обязательные платежи из месячного дохода, а оставшуюся сумму разделить на 4 части — по одной части на каждую неделю месяца. В результате всех вычетов вы получите 4 суммы, которые можно спокойно тратить в течение каждой недели. Суть метода в том, чтобы тратить средства постепенно в течение месяца и не приступать к следующей части, пока не началась новая неделя. Метод «4 конверта» научит планировать бюджет, избегать лишних трат и формировать личный резервный фонд.

У любого фрилансера бывают «неурожайные» месяцы, когда заказов становится меньше. Чтобы такие ситуации не выбивали вас из колеи, сформируйте финансовую подушку безопасности, которая подстрахует вас в случае отсутствия заказов. Такая подушка создается постепенно, без ощутимого удара по бюджету. Откладывайте 10% с месячного дохода или фиксированную сумму с каждого выполненного заказа. В идеале такой финансовый запас должен обеспечить вас на 3-6 месяцев, но начать можно с малого. Накопленные деньги, которых вам хватит даже на 1 месяц жизни, уже заметно снизят уровень беспокойства.

Проанализируйте все поступления за последние 6-12 месяцев и выведите среднюю сумму, которую вы стабильно получаете вне зависимости от внешних причин. Эта сумма будет вашей зарплатой, которую вы сами себе назначите. В рамках «зарплаты» можно планировать обязательные расходы, баловать себя подарками и ходить в кино хоть каждые выходные. А все, что вы заработаете сверх «зарплаты», откладывайте на отпуск, копите на квартиру или вкладывайте в образование.

Заветное уведомление о зачислении средств у всех вызывает самые приятные эмоции. А вот откладывать почти никто не любит. Научитесь получать удовольствие не только от поступивших средств, но и от процесса их накопления. Для тех, кто совсем не может заставить себя откладывать, существует множество техник накопления. Например, метод «Плюс 50». Откладывая в течение года по +50₽ каждую неделю, вы сможете незаметно накопить хорошую сумму, которая спустя год станет очень приятным бонусом.

Негласное правило фриланса: чем больше постоянных клиентов — тем стабильнее доход. Работать с одним клиентом — замечательно, однако потеря такого заказчика для вас будет означать -100% дохода. Находите новых покупателей, оказывайте качественный сервис, чтобы они захотели вернуться именно за вашими услугами. Если у вас будет 5-6 постоянных клиентов, ваш доход перестанет быть непредсказуемым, и в случае потери покупателя вы все равно останетесь на плаву.

Ваш доход на фрилансе может быть стабильным, а иногда заказов становится резко больше или, наоборот, значительно меньше. Важно отслеживать такие изменения и анализировать ситуацию. Возможно, из-за большого количества заказов вы стали отказывать покупателям или качество работы стало страдать. Понимая причины, вы сможете оптимизировать свою работу, подтянуть необходимые навыки и поработать над их качеством. А значит, не только не упустить возможный доход, но и увеличить его.

Нет целей — нет движения и роста. Ставьте финансовые цели, чтобы понимать, к чему вы стремитесь. При постановке цели воспользуйтесь методом SMART, по которому конечная цель должна быть:

Постановка конкретной цели и ее постепенное достижение не позволит вам стоять на месте. Точно зная, к чему стремиться, вы сможете находить новые возможности для роста и увеличения дохода.

Чтобы достигать поставленных целей, необходимо постоянно двигаться вперед и расти как профессионал. Определившись с тем, сколько вы хотите зарабатывать через год, подумайте и над тем, что вы сами готовы сделать для этого. Возможно, вам стоит сузить специализацию и работать над конкретными проектами или обучиться чему-то новому, чтобы повысить цену на услуги. Продумайте стратегию вашего развития на фрилансе, чтобы не оказаться в профессиональном тупике, и четко понимать, к чему вы идете.

Грамотная организация бюджета — это ни в коем случае не отказ от привычного образа жизни. Финансовое планирование поможет вам реально оценивать свои возможности и чувствовать себя уверенно вне зависимости от обстоятельств. Используйте все правила организации бюджета или выберите для себя наиболее подходящие. Главное — начните менять подход и ваше финансовое мышление уже не будет прежним. Желаем продуктивной работы на Kwork!