Стратегия есть, результата нет: чек-лист диагностики для тех, кто устал «внедрять»
Собрали чек-лист, который за 5 минут покажет, налажена ли система реализации проектов в вашей компании и как это влияет на успех.
67% стратегий умирают, так и не дойдя до этапа реализации. Часто дело не в плохих планах, а в отсутствии системы. А как обстоят дела в вашей компании? Эксперты программы «Реализация стратегии: от плана к результату» Школы СКОЛКОВО собрали чек-лист, который поможет провести диагностику и наметить дальнейшие шаги.
Раньше стратегию писали на годы вперед. Сегодня рынки быстро меняются, и долгосрочные планы быстро устаревают. Стратегия превращается в рабочую гипотезу, и ценна она ровно настолько, насколько быстро вы можете ее проверить и скорректировать.
Но есть нюанс. По статистике, две трети компаний спотыкаются именно на этом этапе.
Как понять, есть ли у вас системный подход к реализации, или вы реализуете активности «для галочки»? В помощь — этот чек-лист.
Как пользоваться чек-листом
Прочитайте тезис, честно ответьте «да» или «нет» по каждому пункту. Если практика работает не везде и не всегда, смело ставьте минус.
Затем посчитайте общее количество ответов «да» и узнайте результат.
Стратегию превратили в конкретные дела – перешли от разговоров к делу хотя бы на старте
- Запустили конкретные проекты (или начали работу над ними), направленные на достижение стратегических целей.
- Закрепили «двухэтажную» ответственность для каждого проекта. Есть руководитель (драйвера проекта), который отвечает за реализацию на операционном уровне. И куратор (обычно это представитель топ-менеджмента), который снимает блоки и находит ресурсы (деньги, людей, мощности).
- Запланировали ресурсы под стратегические инициативы. Мы не только согласовали решения о привлечении ресурсов, но и отразили это в бюджетах и планах.
- Отклоняем проекты, не соответствующие стратегическим целям. Мы умеем говорить «нет». Даже если эти проекты классные. Умение говорить «нет» — маркер дисциплины.
- Собрали управляемый портфель. Мы понимаем, сколько проектов нужно реализовать для поддержки текущей деятельность, сколько — для роста компании и улучшения процессов, а сколько — для будущей трансформации. Этот баланс держим в фокусе управленческих решений.
Стратегию встроили в работу компании – сотрудники понимают, что происходит и зачем это нужно У стратегии есть «короткая версия», сформулированная в управленческой логике. В ней содержится четкий ответ: что мы выбрали, от чего отказались и за счет чего будем выигрывать.
Стратегию «спустили» до каждого отдела: цели «нижних уровней» согласованы с общими целями компании. Задачи подразделений не противоречат друг другу, никто не тянет в разные стороны.
Вовлекли ключевых исполнителей. Ключевые исполнители — так называемое «ядро реализации», видят связь между своей повседневной работой и стратегическими целями. То есть не только понимают «что делать», но и «зачем».
Регулярно обсуждаем с командой стратегию и ее изменения. Решения принимаем без задержек, люди понимают, куда движемся прямо сейчас.
Стратегию связали с повседневным управлениемПроводим каденции — регулярные встречи. У нас есть понятный ритм: например, раз в месяц сверяем статус проектов, раз в квартал пересматриваем приоритеты и ресурсы, раз в полгода — стратегические гипотезы и ставки (решения, продукты, технологий, на которых фокусируется компания, чтобы достичь цели).
Измеряем результаты, отслеживаем динамику. Мы не просто отслеживаем выполнение задач «сделано/не сделано», а видим по метрикам, влияют ли эти проекты на стратегические цели.
Заранее определили «стоп-сигналы» — критерии для пересмотра стратегии. При наступлении пороговых значений (например, не уложились в бюджет или рынок изменился) пересматриваем приоритеты, подходы и ресурсы.
«Сшили» стратегию с операционкой. Решения по приоритетам сразу попадают в бюджеты, планы отделов и задачи людей. Нет разрыва между «совещанием для избранных» и реальным миром.
Что получилось?
10–13 «Да» Система реализации стратегии отлажена
Вы умеете переводить стратегию в действия и обеспечивать конкретные проекты ресурсами, ритм управления выстроен.
Рекомендация: сейчас ваша главная задача — не успокаиваться, а повышать скорость принятия решений и масштабировать успешные практики, которые уже приносят результат.
6–9 «Да» Стратегия реализуется несистемно
Часть механизмов реализации выстроена, но есть разрывы: проекты конкурируют за ресурсы, приоритеты меняются от случая к случаю, фокус распыляется.
Рекомендация: проведите синхронизацию, привяжите ресурсы к проектам, отсеките лишнее.
0–5 «Да» Системы реализации стратегии нет
Стратегические решения не переведены в конкретные действия. Возможно, компания реализует проекты, но они не приносят измеримых эффектов.
Рекомендация: создайте фундамент для реализации стратегии: синхронизируйте инициативы со стратегическими целями, обеспечьте ресурсы, определите метрики для контроля и запланируйте регулярные встречи.