ТОП-15 лучших принтеров для офиса – рейтинг 2025 года

Мы решили сравнить топ-15 лучших принтеров для офиса и сделать подробный обзор моделей, популярных в 2025 году и имеющих хорошие отзывы покупателей.

В рейтинге в мы уделили особое внимание не только техническим характеристикам каждой модели, но и функциональности, в том числе возможности двусторонней печати, наличию сканера, типу печати (лазерные, струйные), возможности работы с форматом А4, а также оценили соотношение цены и качества.

Наш список включает в себя разнообразные варианты: от недорогих черно-белых моделей со сканированием и двухсторонней печатью до цветных лазерных принтеров с возможностью работы с A3 форматом бумаги. В топ также включены модели с большим ресурсом, с недорогими картриджами и функцией многофункционального устройства (МФУ), которые пользуются большим спросом среди офисных работников.

ТОП-15 лучших принтеров для офиса – рейтинг 2025 года

Как формировался наш рейтинг?

При формировании рейтинга лучших принтеров для офиса мы проанализировали множество источников, включая отзывы пользователей, экспертные оценки и ассортимент популярных магазинов. Наши выборы удовлетворяют потребности различных пользователей в офисной технике, учитывая как профессиональных пользователей, так и тех, кто ценит качество печати и удобство использования современных принтеров.

Как мы выбирали для топа принтеры для офиса

Существует ряд факторов, влияющих на выбор принтера, включая характеристики печати, стоимость обслуживания и потребности сотрудников. Давайте разберемся, как правильно выбрать хороший принтер для офиса.

1. Определение типографии

Лазерные принтеры со сканером идеально подходят для печати черно-белых документов большими объемами и обеспечивают высокую скорость работы. Цветные струйные принтеры, с другой стороны, могут быть более подходящими для печати фотографий и графиков. Оценка текущих и будущих потребностей организации поможет установить правильный выбор и избежать перерасхода бюджета.

2. Учитываем частоту печати

Если в офисе требуется много печати, следует обратить внимание на модели с двухсторонней печатью и высокой скорость работы. Кроме того, необходимо позаботиться о расходных материалах, таких как тонеры и картриджи. Обратите внимание на те модели, которые оптимизированы для большого объема печати, например, многофункциональные устройства (МФУ) с большим ресурсом, которые могут комбинировать функции печати и сканирования.

3. Параметры печати

Для офисных документов достаточно разрешения в 600 dpi, но, если в офисе часто печатаются цветные графики или фотографии, потребуется более высокое разрешение. Обратите внимание на возможность двухсторонней печати, что позволит снизить расход бумаги и удешевить процесс печати.

4. Стоимость эксплуатации

При выборе принтера нужно учитывать не только его первоначальную цену, но и стоимость обслуживания. Модели с дешевыми картриджами могут показаться привлекательными, но стоит проверить, сколько страниц они могут напечатать до замены. Соотношение цена-качество расходных материалов станет важным критерием при принятии решения.

5. Возможность подключения

Наличие USB-порта, поддержки Wi-Fi и сетевого подключения позволяет обеспечить доступ к печатающему устройству с различных компьютеров в офисе. Многие современные устройства также поддерживают облачные технологии. Это обеспечит доступ к печати не только из офисной сети, но и с мобильных устройств, что значительно упрощает взаимодействие сотрудников.

6. Формат бумаги

Стандартный формат А4 подходит для большинства офисных задач, но при необходимости печати больших форматов, таких как А3, важно подобрать модель, имеющую соответствующую поддержку. Поэтому. прежде чем покупать, стоит рассмотреть, возможно ли печатать на специфических материалах или форматах, которые могут потребоваться в будущем.

7. Репутация производителя

Компании, такие как Kyocera, известны своими долгосрочными гарантиями и качественной техникой, подходящей для офисного использования. Важно рассматривать не только подходящий функционал модели, но и рейтинг и репутацию производителя, что позволит избежать частых проблем с обслуживанием и узкими местами в процессе работы.

Соблюдение этих советов обеспечит не только правильный выбор устройства, но и эффективное использование его потенциала, что существенно сэкономит время и средства в офисной работе.

Лучшие лазерные принтеры для офиса по соотношению цена-качество

Лучшие струйные принтеры для офиса

Лучшие цветные принтеры для работы в офисе

Лучшие принтеры для офиса с двусторонней печатью

Лучшие МФУ для офиса

Лучшие лазерные принтеры для офиса по соотношению цена-качество 2025 года

1. HP Laser 107w

HP Laser 107w
HP Laser 107w

Лидером рейтингу лучших принтеров стал HP Laser 107w, предназначенный для черно-белой печати в формате A4. Скорость печати ч/б составляет 20 страниц в минуту. Время разогрева и вывода первого отпечатка составляет 18 секунд. Технология печати лазерная, с разрешением 1200x1200 dpi.

Характеристики

Характеристики HP Laser 107w
Характеристики HP Laser 107w

Копир имеет разрешение 600x600 dpi как для ч/б, так и для цветной печати. Лотки устройства рассчитаны на 150 листов для подачи и вывода бумаги. Может работать с плотностью бумаги от 60 до 163 г/м², печатать на различных материалах: глянцевой бумаге, карточках, конвертах и других.

Принтер оснащен единственным картриджем HP 106A, ресурс которого составляет 1000 страниц. Имеет память 64 МБ и процессор 400 МГц. Интерфейсы включают AirPrint, USB, Wi-Fi. МФУ совместимо с ОС Linux и Mac OS. Дисплей - цветной ЖК-дисплей для удобства управления.

Потребляемая мощность в режиме работы составляет 320 Вт, в режиме ожидания - 33 Вт. Уровень шума при работе - 65 дБ. В комплект поставки входят: принтер HP Laser 107w, пробные лазерные картриджи, кабели питания и USB, руководства.

Большинство пользователей отмечают хорошее качество печати, быструю скорость работы, удобное подключение по Wi-Fi. Однако, некоторые отмечают недостаточный объем памяти устройства и отсутствие поддержки карт памяти.

2. Pantum CP1100

Pantum CP1100
Pantum CP1100

Нашу подборку продолжает Pantum CP1100. Это цветной лазерный принтер, предназначенный для использования в малых офисах. Устройство поддерживает печать до формата A4 и может обрабатывать до 30 000 страниц в месяц. Одной из его ключевых функций является автоматическая двусторонняя печать.

Характеристики

Характеристики Pantum CP1100
Характеристики Pantum CP1100

Принтер оснащен технологией лазерной печати с четырьмя цветами и максимальным разрешением 1200x600 dpi для ч/б и цветной печати. Скорость печати составляет 18 страниц в минуту как для ч/б, так и для цветной печати формата A4. Время выхода первого отпечатка составляет 10 секунд для ч/б и 11 секунд для цветной печати.

Устройство имеет встроенный сканер формата A4, лоток на 250 листов для подачи бумаги и лоток на 100 листов для вывода. Поддерживает различные типы носителей, включая карточки, конверты и этикетки.

Для печати принтер использует четыре картриджа/тонера: черный, пурпурный, желтый и синий. Ресурс ч/б картриджа составляет 1000 страниц, а цветных - до 700 страниц. Процессор имеет частоту 1000 МГц, объем памяти - 1024 МБ. Интерфейс USB 2.0.

Большинство пользователей отмечают высокую производительность, качество печати и удобство в использовании.

3. KYOCERA ECOSYS P2040dn

KYOCERA ECOSYS P2040dn
KYOCERA ECOSYS P2040dn

Третью строчку в рейтинге занимает МФУ KYOCERA ECOSYS P2040dn, специализирующееся на черно-белой печати высокого качества в офисной среде. Устройство предназначено для средних офисов с высоким объемом печати до 50,000 страниц в месяц. Размещается настольно и обладает функцией автоматической двусторонней печати, что обеспечивает эффективное использование бумаги.

Характеристики

Характеристики KYOCERA ECOSYS P2040dn
Характеристики KYOCERA ECOSYS P2040dn

Принтер имеет максимальный формат печати до A4 и способен обрабатывать различные типы носителей, такие как карточки, конверты, матовая бумага, пленка и этикетки. Он оснащен технологией лазерной печати с двумя цветами и обеспечивает высокое разрешение печати до 1200 x 1200 точек на дюйм.

Скорость печати до 40 страниц в минуту для черно-белой печати формата A4. Время первого выхода отпечатка составляет всего лишь 6.4 секунды, а время разогрева - 15 секунд. Копировальная функция выполняется с той же высокой скоростью, составляющей 40 копий в минуту и поддерживает различные параметры масштабирования.

Принтер оборудован сканером с максимальным форматом оригинала A4 и функцией сканирования в 24-битном цвете и 256 оттенков серого. Лотки для подачи бумаги включают стандартный лоток на 250 листов и максимальный на 850 листов, а лоток для вывода - на 250 листов. Емкость лотка ручной подачи составляет 100 листов.

Устройство оснащено одним картриджем/тонером TK-1160 с ресурсом печати до 7200 страниц. Оно имеет порты USB 2.0 для подключения и поддерживает карты памяти Secure Digital. Поддерживает Google Cloud Print и прямую печать.

Принтер имеет память 256 МБ, процессор Cortex-A9 с частотой 800 МГц и удобный ЖК-дисплей диагональю 1.4 дюйма для легкого управления. Уровень шума при работе составляет 48.8 дБ, а в режиме ожидания - 20 дБ. Потребляемая мощность при работе составляет 620 Вт.

Лучшие струйные принтеры для офиса

1. Canon Pixma G540

Canon Pixma G540
Canon Pixma G540

В рейтинге лучших струйных принтеров для офиса стоит отметить Canon Pixma G540. Принтер предназначен для персонального использования и сочетает компактность и функциональность. Устройство укомплектован системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), обеспечивая удобство при печати больших объемов.

Характеристики

Характеристики Canon Pixma G540
Характеристики Canon Pixma G540

Принтер использует термическую струйную технологию печати и оснащен шестью различными цветами, что позволяет создавать насыщенные и качественные изображения. Максимальное разрешение для цветной печати составляет 4800 x 1200 dpi, обеспечивая четкие и яркие цвета. Скорость печати для ч/б и цветной составляет 3.9 страниц в минуту, что делает устройство подходящим для повседневного использования.

Время печати 10x15 см фотографии цветной - 47 секунд. МФУ оснащено контактным сканером CIS и лотком для подачи бумаги на 100 листов. Принтер способен работать с различными типами носителей, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, матовую бумагу и фотобумагу.

Использует шесть картриджей: черный, циан, пурпурный, желтый, красный, серый (GI-43). Ресурс цветного картриджа достигает 8000 страниц, в то время как ч/б чинил может напечатать до 3700 страниц. Устройство поддерживает подключение через USB и прямую печать, соответствует различным операционным системам, включая Linux и iOS.

2. HP OfficeJet 202

HP OfficeJet 202
HP OfficeJet 202

Достойное место в списке занимает HP OfficeJet 202. МФУ обладает возможностью печати формата A4 с различными материалами, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, пленку и многое другое. Он оснащен четырьмя цветами, обеспечивая максимальное разрешение 4800 x 1200 dpi для цветной печати, что позволяет получать яркие и высококачественные изображения.

Характеристики

Характеристики HP OfficeJet 202
Характеристики HP OfficeJet 202

Среди преимуществ можно выделить быструю печать до 10 страниц в минуту в ч/б и до 7 страниц в минуту в цвете на формате А4. Каждый цветной картридж обеспечивает печать до 300 страниц, а ч/б - до 600 страниц, что экономит на замене расходных материалов. Поддерживает работу от аккумулятора, что делает его мобильным и позволяет использовать его в различных условиях.

Однако, одним из недостатков является отсутствие поддержки карт памяти, что может быть неудобством для пользователей, предпочитающих прямую печать с внешних носителей.

Пользователи в отзывах чаще всего выделяют высокое качество цветной печати, компактные размеры устройства, а также удобство использования при печати без полей.

3. Epson M1170

Epson M1170
Epson M1170

Нельзя обойти вниманием Epson M1170. Оснащен пьезоэлектрической технологией печати, которая обеспечивает высокое качество печати с разрешением до 1200 x 2400 точек на дюйм для черно-белой печати, а также до 1200 x 1200 точек на дюйм для цветной печати.

Характеристики

Характеристики Epson M1170
Характеристики Epson M1170

Принтер может печатать до 20 страниц в минуту формата A4 и обладает функцией двусторонней печати, что позволяет экономить бумагу. Система непрерывного подачи чернил (СНПЧ) обеспечивает удобство и экономичность использования устройства.

Позволяет копировать документы, имеет лоток для подачи бумаги на 250 листов и для вывода - на 100 листов. Поддерживается печать на различных носителях, таких как глянцевая бумага, карточки, конверты и другие. Ресурс ч/б картриджа до 6000 страниц.

Имеет интерфейсы Ethernet (RJ-45) и USB для удобства подключения к компьютеру или сети. Он совместим с операционными системами Linux и Windows. Принтер компактен, что позволяет установить его на столе офисного помещения.

Как дополнительные преимущества модели можно отметить низкое энергопотребление в режиме работы (13 Вт) и в режиме ожидания (3.3 Вт), а также высокий срок службы до 5 лет при соблюдении условий эксплуатации. Гарантийный срок составляет 1 год или 12 месяцев.

Отзывы пользователей чаще всего отмечают его надежность, высокое качество печати и экономичность использования благодаря СНПЧ.

Лучшие цветные принтеры для работы в офисе

1. Kyocera Ecosys P5026cdw

Kyocera Ecosys P5026cdw
Kyocera Ecosys P5026cdw

Среди лучших моделей также находится Kyocera Ecosys P5026cdw, предназначенный для использования в малых офисах. Он обладает функцией печати фотографий и подходит для печати широком спектре носителей, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, матовую бумагу, пленку и этикетки.

Характеристики

Характеристики Kyocera Ecosys P5026cdw
Характеристики Kyocera Ecosys P5026cdw

Скорость печати достигает до 26 страниц в минуту как для черно-белой, так и для цветной печати формата A4, обеспечивая быстрый вывод документов. Лазерная технология печати гарантирует качественные и четкие изображения с максимальным разрешением 1200 x 1200 точек на дюйм.

Оснащен двусторонним устройством автоподачи оригиналов, что увеличивает комфорт и эффективность печати. Лоток для подачи бумаги вмещает до 300 листов, а для вывода - до 150 листов. Емкость лотка для ручной подачи составляет 50 листов.

Принтер оснащен четырьмя картриджами разных цветов: черный TK-5240K, желтый TK-5240Y, пурпурный TK-5240M и голубой TK-5240C, обеспечивая яркую цветовую гамму. Объем памяти составляет 512 МБ, что обеспечивает плавную и быструю обработку печатных заданий. Процессор Cortex-A9 с частотой 800 МГц обеспечивает высокую производительность устройства.

Удобство использования повышает ЖК-панель и наличие интерфейсов Ethernet (RJ-45), USB и Wi-Fi. Поддерживается работа с картами памяти Secure Digital. Принтер совместим с операционными системами Linux, Mac OS и Windows, а также поддерживает функцию PC Fax для удобства работы с факсом и телефоном.

2. Canon i-SENSYS LBP631CW

Canon i-SENSYS LBP631CW
Canon i-SENSYS LBP631CW

Следующим в нашем обзоре идет Canon i-SENSYS LBP631CW. Это цветной лазерный принтер с функцией автоматической двусторонней печати, разработанный для использования в малых офисах. Обеспечивает высококачественную цветную печать формата A4 и может обрабатывать до 2500 страниц в месяц.

Характеристики

Характеристики Canon i-SENSYS LBP631CW
Характеристики Canon i-SENSYS LBP631CW

Принтер оснащен четырьмя картриджами, что позволяет получать яркие и контрастные оттиски. Максимальное разрешение печати составляет 1200 x 1200 точек на дюйм как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати достигает 18 страниц в минуту как для ч/б, так и для цветной печати на формате A4.

МФУ оснащено двусторонним устройством автоподачи оригиналов, что облегчает процесс работы и повышает эффективность. Поддерживает печать на различных носителях, включая глянцевую и матовую бумагу, а также этикетки. Ресурс цветного картриджа составляет до 1250 страниц, а ч/б картриджа - до 1350 страниц.

Устройство обладает интерфейсами Ethernet (RJ-45), USB и Wi-Fi, что обеспечивает удобство подключения к сети и использование принтера из различных устройств. Присутствует поддержка печати с устройств Android/iOS, а также монохромный ЖК-дисплей диагональю 4.2".

3. HP Color Laser 150a

HP Color Laser 150a
HP Color Laser 150a

Далее в списке лучших расположился HP Color Laser 150a. Скорость печати до 18 страниц в минуту для черно-белой печати и до 4 страниц в минуту для цветной делает его лучшим для решения печатных задач в офисе.

Характеристики

Характеристики HP Color Laser 150a
Характеристики HP Color Laser 150a

Принтер имеет максимальное разрешение печати 600 x 600 точек на дюйм как для ч/б, так и для цветной печати, обеспечивая четкое и качественное изображение на различных носителях, с минимальной плотностью бумаги 60 г/м² и максимальной - 220 г/м².

Устройство оснащено четырьмя картриджами разных цветов – черный, голубой, желтый и пурпурный, с ресурсом от 700 до 1000 страниц. Объем памяти составляет 64 МБ, а частота процессора – 400 МГц. Интерфейс USB обеспечивает удобное подключение принтера к компьютеру.

Обладает функцией копирования и печати фотографий, что позволяет использовать его для различных задач. Имеет монохромный ЖК-дисплей для удобного управления и отображения информации. Уровень шума при работе составляет 65 дБ, а потребляемая мощность 282 Вт в рабочем режиме и 27 Вт в режиме ожидания.

Лучшие принтеры для офиса с двусторонней печатью

1. Pantum P3010DW

Pantum P3010DW
Pantum P3010DW

Продолжает рейтинг лучших моделей Pantum P3010DW. Принтер способен напечатать до 60000 страниц в месяц, обеспечивая высокую производительность. Оснащен функцией автоматической двусторонней печати, что позволяет экономить бумагу.

Характеристики

Характеристики Pantum P3010DW
Характеристики Pantum P3010DW

Одним из основных преимуществ данной модели является высокая скорость печати до 30 страниц в минуту формата A4. Благодаря лазерной технологии печати и разрешению 1200 x 1200 dpi, получаемые оттиски отличаются четкостью и качеством.

Недостатком может быть отсутствие цветной печати, так как этот принтер предназначен исключительно для черно-белой печати.

В отзывах пользователи чаще всего отмечают надежность работы принтера, быструю скорость печати и удобство использования функции двусторонней печати. Также оценивают комплектацию принтера и качество получаемых отпечатков.

2. Canon i-SENSYS LBP6030B

Canon i-SENSYS LBP6030B
Canon i-SENSYS LBP6030B

Очередное место в рейтинге занимает компактный лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP6030B, предназначенный для персонального использования. Он поддерживает черно-белую печать формата A4 с максимальным разрешением 600 x 600 dpi. Скор печати составляет до 18 страниц в минуту.

Характеристики

Характеристики Canon i-SENSYS LBP6030B
Характеристики Canon i-SENSYS LBP6030B

Среди преимуществ можно выделить быстрое время вывода первого отпечатка в 7,8 секунды, а также функцию автоматической двусторонней печати, позволяющую экономить бумагу.

Однако, стоит учитывать, что принтер предназначен исключительно для черно-белой печати, что может быть недостатком для тех, кто нуждается в возможности печати цветных документов.

Из отзывов пользователей можно выделить, что МФУ отличается надежностью работы, компактным дизайном и удобством использования. Часто отмечается качество сканера и простота управления.

3. Brother HL-L5000D

Brother HL-L5000D
Brother HL-L5000D

Лазерный принтер Brother HL-L5000D поддерживает черно-белую печать формата A4 с максимальным разрешением 1200 x 1200 dpi. Скор печати на данной модели составляет до 40 страниц в минуту.

Характеристики

Характеристики Brother HL-L5000D
Характеристики Brother HL-L5000D

Обеспечивает высокую производительность с месячным объемом печати до 30000 страниц. Оснащен функцией автоматической двусторонней печати, что значительно экономит бумагу.

Среди преимуществ стоит отметить широкий выбор поддерживаемых носителей, таких как глянцевая бумага, карточки, конверты, матовая бумага, пленка и этикетки. Также важно учитывать высокий ресурс картриджа/тонера до 3000 страниц, что позволяет снизить затраты на замену расходных материалов.

Отзывы пользователей об этой модели чаще всего отмечают надежность, быструю скорость печати и высокое качество печати.

Лучшие МФУ для офиса

1. Epson L6290

Epson L6290
Epson L6290

Список лучших продолжает Epson L6290. МФУ обладает максимальным форматом печати A4 и предназначено для печати до 30000 страниц в месяц. Устройство компактное и удобно для настольного размещения.

Характеристики

Характеристики Epson L6290
Характеристики Epson L6290

Принтер оборудован пьезоэлектрической струйной технологией печати, поддерживает 4 цвета и обеспечивает качественную печать с разрешением до 4800 x 1200 dpi как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати составляет до 33 страниц в минуту для черно-белой печати и до 20 страниц в минуту для цветной.

Имеет функции копирования и сканирования. Максимальное разрешение копира составляет 1200 x 2400 dpi для черно-белой и цветной копии. Сканер планшетного/протяжного типа имеет максимальный формат сканирования A4 и контактный (CIS) датчик сканера.

Устройство оснащено цветным ЖК-дисплеем диагональю 6.1 дюйма для удобного управления и мониторинга процесса работы. Для подключения доступны интерфейсы AirPrint, USB и Wi-Fi. Epson L6290 совместим с операционными системами Linux, Mac OS и Windows.

Отзывы пользователей чаще всего отмечают удобство использования, качество печати как текстовых документов, так и фотографий, а также надежность работы устройства.

2. Pantum M6500W

Pantum M6500W
Pantum M6500W

МФУ Pantum M6500W предназначено для использования в малом офисе. Устройство поддерживает черно-белую печать формата A4 и имеет созданный для производительности месячный объем печати до 20000 страниц.

Характеристики

Характеристики Pantum M6500W
Характеристики Pantum M6500W

Одним из ключевых преимуществ является его функциональность: копирование, отправка изображения по электронной почте и сканирование. Технология печати лазерная, а максимальное разрешение печати составляет 1200 x 1200 dpi как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати черно-белых документов составляет до 22 страниц в минуту.

Устройство имеет односторонний планшетный сканер с контактным датчиком CIS и максимальным форматом оригинала A4. При сканировании цветных документов скорость составляет 8,5 страниц в минуту.

Отзывы пользователей чаще всего отмечают стабильную работу, высокую скорость печати и удобство использования функций сканирования и копирования.

3. HUAWEI PixLab X1

HUAWEI PixLab X1
HUAWEI PixLab X1

Обзор завершает HUAWEI PixLab X1 — это многофункциональное устройство, предназначенное для использования в малых офисах, комбинирующее в себе функции печати, копирования и сканирования. МФУ работает на основе лазерной технологии, обеспечивая высокое качество печати при черно-белой цветности на формате до A4.

Характеристики

Характеристики HUAWEI PixLab X1
Характеристики HUAWEI PixLab X1

Одним из ключевых преимуществ является возможность автоматической двусторонней печати, что позволяет сэкономить время и ресурсы при выполнении печатных задач. Устройство обладает высокой скоростью печати до 28 страниц в минуту, что делает его эффективным инструментом для работы в офисе.

Однако, одним из недостатков можно отметить относительно небольшой объем памяти в 512 МБ, что может ограничивать возможности обработки больших объемов данных.

Пользователи чаще всего отмечают в отзывах высокую скорость печати и отличное качество печати, а также удобство использования многофункциональных возможностей устройства. Кроме того, цветной дисплей и поддержка различных интерфейсов, таких как Bluetooth, Ethernet, NFC, USB и Wi-Fi, делают работу с устройством более гибкой и удобной для пользователей.

Как выбрать принтер для офиса

ТОП-15 лучших принтеров для офиса – рейтинг 2025 года

Выбор принтера для офиса – это решение, требующее внимательного и обоснованного подхода. Важно учитывать ряд ключевых факторов, которые помогут определить оптимальное устройство для вашей рабочей среды.

1. Функциональность. Необходимо рассмотреть объем печати, требования к скорости печати, типы документов, которые планируется распечатывать, а также возможность сканирования и копирования.

2. Тип технологии печати. Существуют лазерные и струйные принтеры. Лазерные принтеры обычно подходят для офисов с высоким объемом печати, так как они быстрее и имеют более низкую стоимость на печать страницы. С другой стороны, струйные принтеры предоставляют более качественную цветопередачу и часто более компактны.

3. Возможности сетевого подключения. Для офиса важно иметь возможность подключения нескольких пользователей к одному принтеру через сеть, что обеспечит удобство и эффективность работы.

Не стоит забывать о дополнительных функциях, таких как двусторонняя печать, автоматическая подача бумаги, наличие дополнительных лотков для различных форматов бумаги и емкость картриджей.

При выборе принтера для офиса обязательно учитывайте источники питания и необходимость подключения к компьютеру или смартфону. Некоторые принтеры имеют беспроводные технологии, что делает процесс печати более гибким.

Какой бренд принтеров для офиса выбрать

Выбирая бренд принтеров для офиса следует обратить внимание на несколько ведущих производителей, специализирующихся на офисной технике.

1. Epson – один из крупнейших мировых производителей принтеров офисного назначения. Компания предлагает широкий выбор лазерных и струйных принтеров, которые отличаются надежностью и качеством печати. Epson также известен своими инновационными технологиями, такими как система непрерывной подачи чернил.

2. HP – еще один популярный бренд, предлагающий широкий спектр принтеров для офисного использования. Принтеры HP известны своей высокой производительностью, удобством использования и качеством печати. Компания также предлагает инновационные решения, такие как мобильная печать и облачные сервисы.

3. Canon – Canon также является одним из лидеров в производстве офисных принтеров. Бренд предлагает надежные и качественные устройства для печати, сканирования и копирования. Принтеры Canon отличаются высокой скоростью печати и возможностью работы с различными типами медиа.

4. Brother – компания Brother специализируется на производстве высокопроизводительных принтеров для офиса. Их устройства отличаются простотой настройки, надежностью и эффективностью. Принтеры Brother обычно имеют расширенные функции, такие как двусторонняя печать, большие лотки для бумаги и совместимость с мобильными устройствами.

После тщательного анализа предлагаемых моделей от каждого из указанных производителей, вы сможете определить оптимальный вариант для вашего офиса, обеспечивая эффективную и надежную работу с документами.

Как выбрать подходящий тип принтера для офиса: струйный или лазерный

ТОП-15 лучших принтеров для офиса – рейтинг 2025 года

Струйные принтеры обычно предназначены для офисов с небольшим или средним объемом печати. Они предлагают отличное качество цветной печати, что делает их хорошим выбором для офисов, где важен вывод документов с деталями или графикой. Струйные принтеры также могут быть более компактными и более доступными по цене.

Лазерные принтеры обычно рассматриваются для офисов с высоким объемом печати. Они отличаются более быстрой скоростью печати и обычно имеют более низкую стоимость на страницу по сравнению со струйными принтерами. Лазерные принтеры обычно предпочтительны для текстовых документов и документов в черно-белом формате.

При выборе между струйным и лазерным принтером для офиса, важно также учитывать дополнительные факторы, такие как затраты на расходные материалы, объем печати, требования к скорости печати и необходимость обработки различных типов материалов.

Какие характеристики являются наиболее важными при выборе офисного принтера

Перед приобретением надо изучить несколько ключевых характеристик, которые следует учитывать для оптимального решения:

  1. Сначала необходимо определить, стоит ли выбирать струйный или лазерный принтер. Струйные принтеры обычно лучше подходят для вывода цветных изображений и фотографий, в то время как лазерные принтеры эффективнее для печати больших объемов текстовых документов.
  2. В офисной среде время играет важную роль, поэтому важно выбирать принтер с подходящей скоростью печати. Обратите внимание на количество страниц в минуту для оптимального выбора.
  3. Чем выше разрешение печати, тем более четкий и качественный будет вывод документов. Оптимальное разрешение обеспечит профессиональный внешний вид вашей печатной продукции.
  4. При выборе офисного принтера важно убедиться, что устройство поддерживает сетевое подключение. Это обеспечит доступ к принтеру для всех сотрудников офиса через сеть.
  5. Учитывайте ожидаемый объем печати в офисе, чтобы выбрать принтер с соответствующей емкостью лотков для бумаги и картриджей.

Рассмотрите наличие функций, таких как двусторонняя печать, сканирование, копирование, печать через Wi-Fi, дополнительные лотки для различных форматов бумаги и другие, которые могут повысить удобство использования принтера.

Каковы виды сетевых подключений существуют у офисных принтеров

Важно понимать виды сетевых подключений, которые могут быть доступны для устройств.

  • Ethernet – один из самых распространенных способов сетевого подключения принтеров в офисной среде. Проводное подключение Ethernet обеспечивает стабильное и надежное соединение с сетью, что особенно важно для офисов с большим количеством пользователей.
  • Wi-Fi соединение становится все более популярным для офисных принтеров, так как позволяет удобно подключать устройство к сети без лишних проводов. Беспроводное соединение обеспечивает гибкость в размещении принтера и удобство доступа пользователей к нему.
  • Wi-Fi Direct позволяет устройствам подключаться напрямую друг к другу без необходимости доступа к общей сети Wi-Fi. Wi-Fi Direct удобен для печати с мобильных устройств и ноутбуков без особых настроек сети.
  • Некоторые офисные принтеры поддерживают подключение через технологию Bluetooth, что позволяет установить связь с устройствами в пределах небольшого радиуса. Это удобно для печати с мобильных устройств или ноутбуков на короткие расстояния.

Некоторые принтеры поддерживают такие технологии, как Apple AirPrint и Google Cloud Print, которые обеспечивают возможность печати непосредственно со смартфонов и планшетов без установки специальных драйверов.

Какой объем печати могут обрабатывать современные офисные принтеры

ТОП-15 лучших принтеров для офиса – рейтинг 2025 года

МФУ спроектированы для обработки различных объемов печати в зависимости от потребностей офисной среды. Определять точный объем печати, который может быть обработан, можно на основе нескольких ключевых характеристик принтера.

  • Ресурс печати (Duty Cycle): указывает на максимальное количество страниц, которое принтер может обрабатывать в месяц без повреждений или снижения производительности. Современные офисные принтеры могут иметь ресурс от нескольких тысяч до десятков тысяч страниц в месяц.
  • Скорость печати: важна при определении объема печати, который принтер может обработать. Чем выше скорость печати в страницах в минуту, тем быстрее принтер сможет вывести большой объем документов.
  • Емкость лотков для бумаги: важна для определения объема печати, которую можно выполнить без необходимости частой подзагрузки бумаги. Принтеры с большими лотками обеспечивают возможность удерживать больший запас бумаги для печати.
  • Совместимость с картриджами: влияет на общий объем печати, которого можно достичь до необходимости замены.

Некоторые современные принтеры обладают функциями для экономии ресурсов, такими как двусторонняя печать, режимы энергосбережения и автоматическая регулировка использования чернил или тонера.

Какие функции входят в состав современных офисных принтеров

Современные офисные принтеры оснащены широким спектром функций, чтобы обеспечить эффективную работу и удовлетворить потребности.

  • Печать: могут обеспечить высокое качество печати как текстовых, так и графических документов.
  • Сканирование: имеют встроенные сканеры, позволяющие осуществлять численное копирование документов или сканирование в электронном виде.
  • Копирование: позволяет быстро создавать копии документов без необходимости использования отдельного копировального устройства.
  • Факсимильная связь: оборудованы факс-модулем для отправки и приема факсов, обеспечивая полный комплекс коммуникационных возможностей.
  • Двусторонняя печать (дуплекс): позволяет экономить бумагу и создавать двусторонние документы автоматически.
  • WiFi и сетевое подключение: обеспечивают удобный доступ к принтеру для группы сотрудников через сеть.
  • Мобильная печать: поддерживают технологии мобильной печати, которые позволяют печатать документы с мобильных устройств.

Некоторые принтеры позволяют управлять печатью через облачные сервисы, обеспечивая гибкость и доступ к печати из любой точки мира.

Ответы на часто задаваемые вопросы о принтерах для офиса

1. Как выбрать подходящий принтер для офиса? При выборе принтера для офиса, важно учитывать объем печати, функциональные возможности, скорость печати и совместимость с сетью.

2. Имеет ли значение скорость печати для офисного принтера? Да, скорость печати важна, особенно при большом объеме документов. Высокая скорость печати увеличивает производительность офиса.

3. Как оценить ресурс печати принтера? Ресурс печати указывает на количество страниц, которые принтер может обработать без поломок. Важно выбирать принтер с соответствующим ресурсом для офиса.

4. Что такое дуплексная печать? Дуплексная печать позволяет печатать на обеих сторонах листа бумаги автоматически, экономя ресурсы и сокращая расходы на бумагу.

5. Как настроить беспроводное подключение принтера? Для настройки беспроводного подключения принтера необходимо следовать инструкции производителя и выполнить все шаги, включая установку драйверов и настройку сети.

6. Сколько страниц в минуту может распечатать принтер? Скорость печати для каждого принтера различна и обычно указывается производителем. Это важный параметр для оценки производительности устройства.

7. Могут ли принтеры печатать исключительно через USB? Да, принтеры могут быть подключены к компьютеру через USB для печати, но сетевые возможности могут расширить функционал устройства.

8. Что такое картриджи с тонером и как их заменять? Картриджи с тонером используются для лазерных принтеров. Их можно заменить, открыв зарядное отверстие и вынув старый картридж, чтобы установить новый.

9. Что делать, если принтер не распознает картридж? Перепроверьте правильность установки картриджа, убедитесь в его совместимости с принтером, а также попробуйте вытащить и вставить снова.

10. Как ухаживать за принтером? Регулярное чистка принтера, обновление драйверов, удержание в чистоте лотков для бумаги и поддержание адекватной температуры в помещении способствуют длительной работе устройства.

11. Какую роль играют драйверы принтера? Драйверы принтера являются программным обеспечением, позволяющим устройству взаимодействовать с компьютером и правильно обрабатывать печать.

12. Как проверить состояние расходных материалов принтера? Большинство принтеров имеют функцию мониторинга уровня чернил или тонера, которая позволяет отслеживать расходные материалы и вовремя заменять их.

13. Можно ли использовать принтер для печати фотографий? Некоторые офисные принтеры имеют функции для печати фотографий, но для высококачественной фотопечати лучше использовать специализированные фотопринтеры.

14. Как обновить программное обеспечение принтера? Для обновления программного обеспечения принтера обычно необходимо загрузить обновление с веб-сайта производителя и следовать инструкциям по установке.

15. Могут ли принтеры работать в условиях с низкой температурой? Эксплуатация принтеров в слишком холодных условиях может негативно повлиять на их работоспособность, поэтому лучше избегать эксплуатации при низких температурах.

16. Что делать, если принтер замедлил работу? Проверьте возможные причины, такие как низкий уровень чернил или тонера, проблемы с драйверами или устройством, и обратитесь к руководству по устранению неполадок для быстрого решения проблемы.

Заключение

Мы провели тщательное исследование лучших принтеров для офиса, проанализировали их функциональные возможности, производительность и надежность, чтобы предоставить вам компетентную информацию перед покупкой.

Мы надеемся, что наш обзор поможет вам принять обоснованное решение при выборе подходящего офисного принтера, который будет соответствовать вашим требованиям и способствовать повышению эффективности работы в офисе, гарантируя бесперебойное функционирование важного офисного оборудования.

Начать дискуссию