Релокация сотрудников. Как оплачивать работу специалистов в других странах

Всем привет! Многие из покинувших страну — IT-специалисты, аналитики или просто фрилансеры самых разных направлений. В теории они могут продолжать работу удаленно. Но что делать, если Visa и Mastercard не позволяет сделать перевод с карты на карту из-за рубежа, и можно ли вообще так работать? В статье отвечаем на эти и многие другие вопросы.

Вообще в Трудовом кодексе РФ нет запрета на заключение трудового договора с удаленным сотрудником, который находится за границей. Но Минтруд против. Это подтверждается письмами 07.08.2015 № 17-3/В-410 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Если коротко, то они объясняют это тем, что нормы трудового законодательства действуют только в России, а у работодателя не будет возможности обеспечить безопасные условия труда.

Да, проблема. Запрета нет, но нужно оценивать риски — вот такая политика.

Но сам же Минтруд предлагает выход — в таком случае заключайте договор гражданско-правового характера.

Грузия, Армения, Казахстан, Турция — самые популярные направления для релокации сейчас. Не важно, в какой стране оказался сотрудник, российские карты блокируют везде.

Однако еще есть сложность с документооборотом — документы придется подписывать в любом случае. Если сотрудник оформлен в штат, то это ПВТР, СОУИТ, и еще множество разных аббревиатур, перечней и заявлений, в которых порой путаются даже спецы по кадрам. По ГПХ — это различные акты и счета. Из-за рубежа отправлять документы непросто — долго, дорого, сложно.

Можно использовать скан-копии, но у министерства финансов не однозначное мнение на этот счет. Так что лучше не рисковать и использовать специальные сервисы. Нюансов много.

Но если с документами можно хоть что-то решить, то как быть с выплатами за границу? Ниже перечислены варианты: от самого проблемного до самого простого и безопасного.

Так делать можно. Но, во-первых, далеко не у всех есть связи в чужой стране. А во-вторых, не каждый захочет пропускать деньги через посредника. В общем, способ сомнительный. Если им кто-то и пользуется, то, скорее всего, временно.

В таких странах как Армения, Казахстан, Таджикистан и Беларусь можно пользоваться картой МИР. Но только в Беларуси это получится это делать без ограничений. В остальных случаях с нее можно только снимать наличные и рассчитываться в отдельных торговых точках.

Мы знаем, что некоторые компании используют этот способ выплаты внештатным сотрудникам. Правда, он очень сомнительный — в России крипта считается не совсем законной. А значит, юрлицам лучше не рисковать и выбрать другой способ.

В России есть несколько компаний, которые специализируются на оплате сотрудников в других странах. Например, сервис выплаты фрилансерам Madetask. Они решают и проблему с закрывающими документами, и с оплатой. Деньги поступают на специальный счет, а уже оттуда без проблем можно вывести на местную карту практически любой страны в местной валюте. Можно делать выплаты фрилансерам и внештатным сотрудникам. Это абсолютно законно и безопасно.

Работодатель приглашает сотрудника в таск трекер с функцией выплаты. Потом ставит задачу.

После того, как заказчик принял задачу, деньги поступают на баланс и сотрудник может вывести их на банковскую карту в своей стране, причем в той валюте, в которой у него открыт счет. Все!

Есть еще приятный бонус — сервис MadeTask помогает существенно сократить финансовые издержки при расчетах с исполнителями до 25% относительно заключения стандартного договора с фрилансером. Плюс для исполнителей сервис абсолютно бесплатный, а для компании это будет стоить всего от 4 до 9%.

Ну и, конечно, сервис решает проблемы со всеми закрывающими документами — сотруднику не придется тратить время и деньги на отправку оригиналов, MadeTask все сделает за вас.

Надеемся, статья была полезной. Если остались вопросы, пишите комментарии, мы ответим и поможем вам разобраться.