Как выбрать онлайн-кассу для магазина
Раньше интернет-магазины не были обязаны выдавать клиентам чек при совершении покупки в режиме онлайн. Однако затем все изменилось. В силу вступил закон 54-ФЗ. В результате у компаний появилась обязанность выдавать чеки, что побудило интернет-магазины приобретать онлайн-кассы. Они значительно отличается от ККТ, которые применяли ранее. Существует довольно много видов таких устройств. По этой причине необходимо понять, какую онлайн-кассу выбрать.
ЧТО ТАКОЕ ОНЛАЙН-КАССА
Онлайн-касса – это устройство, которое оснащено фискальным накопителем и может подключаться к интернету. Она фиксирует данные и передает их в налоговую. В результате контролирующий орган получает достоверную информацию о деятельность налогоплательщика. Компания, использующая онлайн-кассу, не может менять сведения, которые отражены на фискальном накопителе. В результате организации не могут оказывать влияние на размер налога.
Все покупки проходят через онлайн-кассу. Причем речь идет как о приобретениях в классических стационарных точках, так и через интернет. Касса нужна практически всем предпринимателям и компаниям, если они планируют вести работу с обычными физическими лицами.
ЧТО ВХОДИТ В КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Выбирая ККТ для интернет-магазина, важно обращать внимание на тип оборудования. Оно бывает 3 видов:
- Классическая онлайн-касса с фискальным накопителем. Это устройство привычного вида, которое используется чаще других.
- Фискальный регистратор + фискальный накопитель. Этот вид ККТ не имеет клавиатуры и дисплея.
- Дополнительное оборудование. Устройств упрощают работу с клиентами, повышают скорость обслуживания. В рассматриваемую категорию включают денежные ящики, сканеры штрих-кодов, терминалы.
Выбирать онлайн-кассу для ИП или юридического лица необходимо, учитывая нюансы деятельности.
ЗАЧЕМ НУЖЕН ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ
Чтобы онлайн-касса могла нормально функционировать и передавать данные в налоговую, устройство должно быть оснащено фискальным накопителем. Так представляют специальное оборудование, которое размещено внутри ККТ. Внешне оно представляет серую коробку. Без накопителя использовать кассу нельзя. Он выполняет целый комплекс важных функций:
- фиксирует операции;
- подтверждает факт выполнения платежных процедур;
- выполняет шифрование данных;
- передает информацию оператору фискальных данных.
Перечень моделей онлайн-касс, которые можно использовать, ограничен. Его утверждает налоговая. Узнать, допустимо ли применение понравившейся модели, выполнив ее поиск в базе.
КАК ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ
Впервые выбирая онлайн-кассу для того, чтобы подключить и использовать устройство, предприниматель столкнется с большим перечнем моделей. Это может сбить с толку, запутать. Чтобы этого не произошло, важно обратить внимание на критерии выбора. Необходимо учитывать следующие параметры:
- Соответствие требованиям законодательства. Это главный критерий выбора устройства. Если оно не удовлетворяет установленным нормам, необходимо отказаться от его покупки. Иначе есть риск столкнуться с претензиями со стороны уполномоченных органов во время проведения проверки. Лучше заранее посмотреть список разрешенных моделей ККТ для ИП и юридических лиц. Перечень постоянно пополняется, поэтому важно изучать информацию непосредственно перед покупкой.
- Тип устройства. Их довольно много. Для простоты кассы делят на следующие основные категории – облачные, автономные модели, POS-системы, фискальные регистраторы. У всех устройств есть целый комплекс преимуществ и недостатков. Так, фискальный регистратор не имеет отдельного дисплея и клавиатуры. Его нужно подключить к другому устройству, имеющему вышеуказанные элементы, чтобы оборудование заработало. Онлайн-касса-облачного типа считается самым простым устройством. Она подойдет для выездной торговли, курьеров, может применяться компаниями, торгующими в мелкую розницу. POS-системы – это целый комплекс устройств, закрывающих все потребности предпринимателя. Однако оборудование считается дорогостоящим и потребует больших затрат на приобретение.
- Стоимость. Цена ККТ сильно отличается. Устройства можно приобрести за 3-100 тыс. руб. Определять значение показателя нужно, обращая внимание на подходящий тип устройства, а также на бюджет компании.
- Способ передачи данных. Оборудование может быть подключено с помощью проводного соединения, через wi-fi, встроенный модем, мобильный интернет. Выбирать подходящий способ нужно, учитывая то, для чего будет использоваться оборудование.
- Скорость печати. От показателя зависит время, которое потребуется на выдачу чека. Здесь нужно учитывать клиентопоток. Если он небольшой, подойдет более медленное устройство. Иначе без быстрой кассы не обойтись.
Делая выбор онлайн-кассы для интернет-магазина, необходимо учитывать все параметры в совокупности. Только так можно найти хорошее устройство, которое полностью закроет потребности предпринимателя.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ С КАССОЙ ВОЗНИКЛИ ПРОБЛЕМЫ
Существует ряд проблем, которые могут возникнуть в процессе использования онлайн-кассы. Они состоят в следующем:
- Не работает интернет. В этом случае данные не будут переданы в ОФД. Чтобы не возникли сложности, информация должна быть предоставлена в течение 2 дней. Для устранения проблемы нужно проверить, ушли ли чеки в ОФД. Процедуру выполняют после восстановления связи. Если ответ отрицательный, данные необходимо передать самостоятельно.
- Устройство сломалось, или отсутствует электричество. В этом случае торговлю нужно прекратить до устранения проблем.
- Выполнена блокировка устройства из-за произошедшей хакерской атаки. В этом случае нужно выполнить разблокировку IP-адреса кассы, а затем самостоятельно передать сведения.
Таким образом, подходить к выбору устройства необходимо внимательно. От этого напрямую зависит удобство последующей работы. Чтобы не столкнуться со сложностями, выбор нужно осуществлять комплексно. Такой подходи позволит найти оборудование, удовлетворяющее вашим запросам.
Источник:
очень полезная и нужная статья!