Достойный спутник в твоем деловом мире: как нанять бизнес-ассистента, который освободит минимум 3 часа в день?

1. Сложно найти качественного специалиста (где искать? как искать? как понять, что это именно тот, кто нужен?)

2. Не все знают, что ему делегировать и как эффективно выстроить с ним работу на долгосрок

Привет! Меня зовут Даша Боровикова

Я руковожу маркетинговым агентством Borovikova Med 3,5 года, и у меня был как удачный, так и неудачный опыт найма ассистента
2 года я веду трекерство для фрилансеров и digital-агентств. С каждым моим вторым учеником мы проходим путь найма и адаптации личного помощника
В моем окружении много предпринимателей и я не понаслышке знаю, как важно найти «своего человека» и работать с ним долго и качественно

За 3,5 года работы агентства, у меня было порядка 20-ти бизнес-ассистентов

Вот здесь я, кстати, подробно делюсь своим первым опытом найма бизнес-ассистента, когда я вообще не знала, как работает воронка найма, что это за зверь и как важно ей следовать

Как предприниматель, я всегда стремилась уходить от рутинной работы, чтобы освободить свое время и сэкономить его для реализации более важных задач

Мне всегда хотелось сосредоточиться на самом важном и стратегическом. Поэтому я всегда активно искала себе помощника, и каждый раз надеялась, что вот сейчас мы точно «сработаемся» и все сложится так, как надо

Вот уже почти целый год со мной рядом работает бизнес-ассистент, с которым у нас полный мэтч по ценностям: мы идем рука об руку, вместе двигаемся вперед и работаем в унисон

Сквозь призму своего опыта я приготовила для вас ценные рекомендации, которые помогут вам найти «того самого» человека, который будет ценить ваше время и помогать развивать бизнес

Да, вы не ослышались.

Выпишите все, чем вы занимаетесь в течении недели. Из этого списка отметьте то, что бы вы делегировали или что можете делегировать.

Это может быть:

составление и управление расписанием
организация и планирование встреч
организация событий и мероприятий
контроль и управление электронной почтой
электронная рассылка на различных площадках
поиск и бронь места для съемок
подготовка презентаций
стартовая коммуникация с клиентами и партнерами
управление проектами
организация коллабораций\интеграций
обработка и анализ отзывов клиента
создание контентаразработка контент-плана

Осознание того, что вам есть что передать в руки другому человеку - 50% успеха. Едем дальше.

Начинаем запускать воронку найма.

Неторопливо подумайте о том, какой человек нужен именно вам?

Какие навыки на старте для вас важны и без них вы не сработаетесь?

Обрисуйте портрет идеального кандидата

Для меня всегда было важно, чтобы человек обладал базовыми компетенциями в маркетинге, умел работать в режиме многозадачности, был гибким и инициативным.

В тексте вакансии

расскажите о себе, напишите задачи, с которыми нужно помогать, требования исходя из вашей идеальной картинки в голове и пожелания к кандидату.

Пример вакансии:

#ищу#ассистент

Привет, меня зовут..., я руководитель агентства по продвижению в соцсетях.

Ищу бизнес-ассистента, который будет работать лично со мной и получит гигантское количество опыта, обучений и развития

С чем ты столкнешься:
⁃ Постоянная коммуникация со мной (ты здорово прокачаешься)
⁃ Я расту очень быстро и ты будешь расти со мной
⁃ Можно вырасти до руководителя проектов, проджекта
⁃ Я буду предоставлять обучение на курсах, чтобы ты становился еще круче
⁃ Самые разные проектные, предпринимательские, операционные задачи

Условия:
Работа удаленно до 6 часов в день 6 дней в неделю
Быть на связи с 9 до 19
ЗП 22.000 + % (ЗП может расти, зависит от количества задач и твоей эффективности)

Требования к кандидату:
⁃ Делать задачи быстро, не откладывая на потом
⁃ Опыт в СММ, знания в маркетинге, насмотренность, опыт в продажах
⁃ У тебя внимательность, помехоустойчивость, ориентация на результат, логика, анализ, стрессоустойчивость, настойчивость, тактичность, многозадачность
⁃ Соблюдаешь дедлайны
⁃ Любишь наводить порядок, таблички, раскладывать все «по полкам»

Ты не подходишь:
- Если любишь искать оправдания
- Тебе надо все объяснить, дать супер четкое тз, а если непонятно тебя не касается
-Ты занят учебой, другой работой или обстоятельствами и не может быть здесь и сейчас в рабочее время

Тебя заинтересовала вакансия? Для отклика пиши в личные сообщения @контакт, и мы пришлем анкету, чтобы тебя не потерять

Чтобы не тратить время на личное общение с кандидатами в чатах, можно создать гугл-форму

В шапке пропишите ссылку на вакансию
В анкете задайте базовые вопросы
Разместите вакансию в чатах Телеграм, также можно рассмотреть HH.ru

Пример анкеты:

forms.gle

Вакансия ассистента

Привет! Меня зовут Дарья Боровикова Я маркетолог, руководитель рекламного агентства Borovikova Med, а также трекер для фрилансеров и предпринимателей. Я активно помогаю фрилансерам, экспертам и предпринимателям построить команду мечты, поэтому сейчас я в поиске классных бизнес-ассистентов. Заполняй анкету и я обязательно с тобой свяжусь

Если нужен список чатов для размещения вакансии - пишите в личные сообщения моему ассистенту @Shevyakova1990 - отправим

Если вы ведете соцсети (Инстаграм, Телеграм-канал), также можно продублировать вакансию там

Наслаждайтесь процессом сбора откликов и приготовьтесь к следующему этапу:

Классно, когда у вас есть гугл-таблица, в которой вы собираете все ответы - там вы можете поставить фильтр, и скрывать неинтересные отклики и оставлять нужные

Шорт-лист из кандидатов готов?

Пора проводить интервью

Структура интервью должна строится по тому же принципу требований, которые вы в самом начале определяли по отношению к кандидату:

Важно, чтобы у специалиста был бэкграунд в маркетинге?
Он должен уметь делать самый простецкий дизайн баннера к посту и написать к нему незамысловатый текст?
Для вас важно, чтобы человек умел четко и грамотно излагать свои мысли?
Вы готовы платить не больше 20.000-40.000 рублей в месяц

Пробегитесь по каждому важному для вас пункту на интервью, чтобы и у вас и у кандидата совпали ожидание\реальность

Не стоит забывать про стандартные вопросы, по которым складывается итоговая целостная картинка:

опыт работы кандидата
чем вызван его интерес к вакансии и причина, по которой он сейчас в поиске работы
какие из перечисленных требований делал, а с какими просто знаком
кандидат ищет работу на фултайм или на частичную занятость?

Классно, если вы почувствуете полный синхрон, и будете «на одной волне», потому что именно с этим человеком вы будете на связи ежедневно и он будет в курсе всего, что с вами происходит не только в рабочей обстановке, но и в личных делах

После интервью с большой вероятностью, ваш шорт-лист уменьшится, и оставшимся кандидатам можно предложить выполнить тестовое задание. Будет оно оплачиваемым или нет - решать вам.

Как оно может выглядеть?

создать регламент работы таргетолога на базе видео-инструкции
отсортировать письма на электронной почте по папкам
структурировать задачи на неделю
создать баннер для поста по ТЗ
сделать оцифровку аудио и выписать тезисы
написать пост на заданную тему и др.

Оценивая тестовое задание кандидатов, анализируйте не только с рациональной точки зрения, а также прислушивайтесь к своему внутреннему отклику: ход мыслей по решению задачи схож с вашими?

Вот еще несколько критериев для оценки:

Четкость и ясность выполнения
Реалистичность - написать можно все что угодно, точно ли такой план подойдет?
Творческий и инициативный подход
Соблюдение дедлайнов

Настоящий супергероя производительности, который освободит ваше время, словно волшебник!

Он каждый день находит способы рационально сэкономить несколько часов вашего времени, чтобы вы смогли сосредоточиться на самом важном и глобальном.

ВАШ ЛУЧШИЙ БИЗНЕС-АССИСТЕНТ! Которого вы так долго искали, ждали, и, наконец, поймали идеальный коннект

Теперь у вас есть намного больше времени для развития бизнеса, и несколько дополнительных часов после работы каждый день, чтобы заняться своими увлечениями и насладиться жизнью. Все благодаря достойному спутнику в вашем деловом мире!

Ну а если вам не хочется тратить свое драгоценное время и самостоятельно запускать воронку найма бизнес-ассистента, у меня есть для вас классная новость:

Все шаги, описанные выше - я и моя команда взяли на себя

У нас есть проверенная и готовая к работе база бизнес-ассистентов для:

фрилансеров
экспертов
предпринимателей
продюсеров

▪В нашей базе есть как новички, так и опытные специалисты
▪Опыт работы у бизнес-ассистентов из разных ниш
▪Возраст от 18 и выше
▪Фильтр по важным критериям отбора (возраст, опыт, занятость, зарплата)
▪Подбор шорт-листа по четким параметрам и требованиям
▪Широкая зарплатная вилка

Каждый кандидат уникален по своему, но у них есть общая и, пожалуй, главная черта:

Каждый из них прошел глубокий и основательный отбор по всем параметрам воронки найма: вам остается только выбрать подходящих именно вам и провести итоговое собеседование

Подписаться на мой Телеграм-канал