Инвойс официально выставляется продавцом покупателю в момент совершения международной сделки по продаже продукции или услуг. По факту это счет, который содержит подробную информацию об объекте сделки, включая количество, стоимость, способы оплаты, условия доставки, а также данные о продавце и покупателе. Обычно такой счет выставляется на имя получателя после отгрузки товара или выполнения услуги. Инвойс подтверждает факт покупки и обязательства сторон по соблюдению условий сделки.