Конференция «Стачка»: стоит ли участвовать и чего ждать

В апреле команда Programming Store ездила в Ульяновск на IT-конференцию «Стачка»: мы были в роли и спикеров, и слушателей, и промоутеров. Рассказываем, почему решили участвовать, что не учли, в чём преуспели и какие выводы сделали. Наш опыт будет интересен HR бренд-менеджерам, маркетологам и потенциальным спикерам.

«Стачка» — российская IT-конференция родом из Ульяновска. Формат классический: доклады в несколько потоков от известных представителей сферы, на которые слушатели покупают участие. Билеты с разным уровнем «привилегий», например, стандартный уровень не предполагает кофе-брейков в лаунж-зоне.

Тематических направлений бывает несколько, в этот раз выделили:

Мероприятие проходит дважды в год: в Ульяновске — традиционно, и в других городах. Компании могут выступить спонсорами-партнёрами: рекламировать себя на площадке и выставить небольшой информационный стенд.

Мы не были партнёрами в этот раз, но подготовили собственных спикеров и подготовились к бизнес-общению с участниками. В команде нас было восемь: ведущие разработчики 1С, технический архитектор 1С и менеджер по работе с корпоративными клиентами, а также HR-директор и два HR-менеджера. Четверо из них выступили с докладами.

1. Привлечь целевую аудиторию соискателей и клиентов

Осенью 2023 года организаторы перезапустили «Стачку» после долгой паузы и добавили секцию по 1С. Для Programming Store 1С — одно из самых больших направлений, поэтому мы решили участвовать. Предполагали, что мероприятие поможет закрыть задачи маркетинга и по HR-бренду и по бизнес-направлениям.

2. Прокачать навыки спикеров

Казалось, на конференции безопасная среда, чтобы впервые выступить в роли спикеров. Во-первых, тут целевая айтишная аудитория, которая скорее всего будет лояльна. Во-вторых, мероприятие региональное — всё же требования к спикерам чуть ниже, например, проверочное интервью организаторы не устраивают.

3. Узнать что-то новое

«Стачка» собирает десятки интересных секций и докладов — отличная возможность получить новые знания, идеи, расширить свой круг знакомств. Большой плюс: можно ехать с коллегами из разных отделов, каждый найдёт что-то интересное для себя.

В феврале 2024, как только открылся сбор, мы подали заявку с темами и тезисами. Подавать заявку лучше в самом начале, потому что программа ещё не сформирована до конца — больше шансов попасть, меньше ограничений.

На сайте мероприятия участники конференции могли голосовать за доклады. Мы подали четыре доклада, все они попали в итоговую программу. К сожалению, один наш спикер не смог поехать, поэтому выступали мы с тремя темами:

Кстати, тема доклада Рената интересна не только специалистам из сферы 1С. Мысль о том, что не нужно сужать тему, пришла нам уже после доклада — учтём на будущее.

Аудитория приняла нас хорошо, слушателей было много, как и вопросов, особенно на потоке для разработчиков. Сами спикеры остались довольны опытом. А по HR направлению после конференции нам поступил запрос от IT-компании из другого региона на масштабирование нашего проекта «Код в городе».

«Плавающие» регламенты. О том, что доклады будут отбираться голосованием, мы узнали в день старта голосования.

Обратная связь с задержками. Конечный список принятых докладов и спикеров нам озвучили только по запросу за неделю до конференции. Из-за этого один из спикеров не смог приехать.

Бронировать жильё нужно сильно заранее. За пару недель до конференции в городе уже не было ни одной хорошей свободной гостиницы. Мы с трудом поселились в отеле а-ля «лихие 90-ые». Если не хотите выбирать между сомнительной квартирой посуточно и президентским люксом, то советуем бронировать минимум за два месяца.

Сразу в бой. Отрепетировать доклады на площадке нам не удалось — организаторы мероприятия эту возможность не предусматривали. О репетиции можно было договориться, но своими силами.

Было около десяти стендов, на каждом разные активности, ориентированные и на широкую, и на узкоспециализированную аудиторию. На одних стендах подарки дарили просто за знакомство и контакты. Самое большое столпотворение было возле стенда, где надо было бросить теннисный мячик в цель — очень просто и заманчиво. На других стендах просили выполнить задание на определенном языке программирования. Когда возле тебя постоянный поток людей, не всегда было комфортно выполнять технические задания.

Для конференции мы подготовили специальный мерч — футболки, у которых на спине была обозначена сфера профессиональных компетенций или интересов. Например, ведущему разработчику и HR’у было полезно обменяться опытом по теме «Внедрение матрицы компетенций», остальные в команде готовы были пообщаться по темам личного бренда, 1С:Аналитики, HR-бренда.

Такой дизайн помогал создать комфортные условия для нетворка: прочитал текст на футболке, и сразу понятно, о чем завязать разговор. Мерч работал даже с отложенным эффектом: спикеры подходили пообщаться на кофе-брейке, другие участники конференции нас узнавали в гостинице. Будем использовать такой мерч и на других конференциях!

По данным сайта конференции, на нынешнюю «Стачку» зарегистрировались около 3000 участников. Около 40% из них интеграторы и digital-компании, 10% — конечные клиенты. В сегментации оставшихся 50% мы затрудняемся, но скажем так: было много студентов.

Крупные игроки были представлены стендами, но там преимущественно работали HR’ы, маркетологи и представители партнёрских сетей. Потенциал для отдела продаж есть, но всё же «Стачка» больше рассчитана на digital-агентства и разработчиков.

Спрашивайте, что интересно – возможно, что-то упустили и забыли рассказать!