Как вложиться в тайминг презентации?

Одна из ТОП-10 ошибок в презентациях из исследования С. Косслина — спикер не вкладывается в тайминг: затягивает выступление или раньше заканчивает. Если первое просто раздражает слушателей и модераторов, то второе вдобавок играет с вашей репутацией злую шутку.

Но есть несколько лайфхаков, чтобы уложить вашу презентацию в отведенное время.

При подготовке презентации к выступлению стоит исходить из формулы 1-2 минуты на 1 слайд. То есть, если вам выделили 15 минут на спич, у вас должно быть 15 слайдов, включая обложку и закрывашку.

Это не значит, что в слайд надо впихнуть все возможные графики и текст. Помним, что презентация — это не документ, она нужна для поддержки вашей речи.

Соберите в майндмепе или списком структуру всей презентации. Это поможет увидеть картину целиком, найти лишнее или заметить недостающее. Наличие схемы даст вам понимание, что вы собираетесь сказать и сколько уже собираетесь потратить на это времени. Важный момент: на этом этапе вы не пишете речь под каждый тезис, а только набрасываете канву.

Проговорите вашу структуру кому-нибудь: "У меня будет выступление по такой-то теме на 20 минут, я собираюсь рассказать вот так...". Если никого рядом нет, запишите кружочек в telegram или селфи-видео только для себя. Важно — проговорить вслух и послушать со стороны.

Очень простое дело: включайте таймер и начинайте говорить, подсматривая в слайды. Идеально, если вы проговорите презентацию кому-то — коллеге, начальнику, родственнику, другу. Не важно, будет это представитель вашей целевой аудитории или нет, понимание в этом деле не нужно.

Задача - замерить длительность и определить моменты, где вы начинаете запинаться, задумываться или стрессовать. Это идеальная проверка.

Если рядом нет человека, подойдет даже мягкая игрушка с глазами — удивительно, но это тоже работает.

Когда соберете весь дек, напишите при необходимости подсказки на карточках, о чем будете говорить. Это поможет не растекаться мыслью по древу во время выступления и выпасть из тайминга или забыть что-то.

Перед началом сессии попросите подать вам знак за 5 минут до окончания вашего времени, а затем за 1 минуту. Хоть это и негласная задача хорошего модератора, вы не сможете быть уверенным, сделает ли он это. Попросить абсолютно нормально и не будет лишним. Первый этап поможет сориентироваться в выступлении, последний — перейти к заключению вовремя.

Заранее спланируйте экстра-темы, которые можно озвучить, если осталось время - считайте, что это ваш бенефис и время проявить свою экспертность. Также заранее спланируйте, как закончить быстро, если время поджимает: какие детали и слайды можно выбросить совсем или озвучить поверхностно.

Если все пошло не так, не паникуйте, уже поздно) Ваша задача в этом случае сложна, но выполнима: смириться, что у же все идет так, как идет. Опыт приобретается постепенно, наверстаете в следующий раз.

Я в вас верю!