Андрей Кальченко: как мы подобрали PR-специалиста для руководителя компании

О том как агентство Simtu помогло «закрыть» позицию личного пиарщика рассказывает руководитель направления HR-поддержки агентства Simtu Андрей Кальченко.

Встречаюсь с управляющим партнером компании «Окна 2.0» Игорем Улановым:

⁃ Андрей, хочу нанять маркетолога, а полгода не могу найти.

⁃ Игорь, а есть детали?

- Да всё не те кандидаты попадаются!

⁃ А с кем маркетолог будет работать?

⁃ Со мной и c директором по маркетингу Рузелем.

⁃ А давайте с ним поговорим?

Через три дня все вместе:

⁃ Рузель, а кого ты видишь на эту позицию?

⁃ Крепкого заместителя, который будет управлять Яндекс. Директ и Авито.

⁃ Игорь, мы же проговаривали подбор сотрудника на личный бренд?

⁃ Так это по остаточному фокусу….

Изначально управленцы компании «Окна 2.0» искали разных специалистов. Основателю Игорю Уланову был необходим пиарщик — развивать личный бренд: рассказывать бизнес-кейсы самого Игоря, писать истории из жизни монтажников или топ-менеджмента в личный телеграмм-канал и соцсети основателя.

Руководителю маркетинга Рузелю Файзулину был нужен заместитель по лидогенерации на Яндекс.Директ, Авито и Телегам, дабы освободиться от операционной нагрузки и сфокусироваться на стратегических задачах.

Фокус на специализации был разный, и редкого специалиста, сочетающего навыки пиарщика и маркетолога, безуспешно искали полгода.

Исходя из этого, я решил, что целесообразнее разбить оригинальную вакансию на две: «Заместитель директора по маркетингу» и «PR-специалист». Подумав, где помощь агентства Simtu в подборе была бы эффективнее, предложил «закрыть» позицию пиарщика внешним кандидатом. А заместителя по маркетингу порекомендовал Рузелю «выращивать» из текущих сотрудников, тем более такой профессионал в команде фирмы уже был.

При составление профиля кандидата я исходил из предстоящих задач. Первая задача пиарщика — в формате сторителлинга составлять кейсы с «хорошими» клиентами. Что значит «хорошими»? У «Окон 2.0» есть классные и медийные заказчики: несколько известных хоккеистов и футболистов, солист группы Ария и еще пара имен «на слуху».

PR-специалист должен был рассказывать, как «звездам» устанавливали окна, и проводить дальнейшую работу по выявлению героев кейсов.

Второе направление — истории из жизни и работы команды. Третье — ведение личных соцсетей Игоря Уланова в Телеграмме и TenChat.

С учетом задач, нам был важен навык кандидата в сторителлинга и опыт написания качественных текстов. Как бонус — наработанные контакты в СМИ и знание методики посевов в Телеграмме.

Чтобы оградить нашего клиента от большого количества интервью, мы попросили соискателей вместе с откликом присылать образцы текстов или портфолио работ.

В поиске мы ориентировались на то, что PR-специалист будет опираться на сторителлинг, регулярно выдавая качественные тексты и истории. Подробно о сторителлинге можно посмотреть в блоге руководителя Simtu Павла Костюкова.

За две недели мы получили тексты от 18 кандидатов, из них отобрали четырех и назначили им интервью. Тем, кто успешно пройдет личное интервью, предстояло выполнить платное тестовое задание.

Я провел четыре очных собеседования, которые длились около часа. Чтобы проверить, сложится ли «химия» с потенциальными кандидатами, во встрече приняли личное участие основатель компании Игорь и директор по маркетингу Рузель.

После интервью оплачиваемые тестовые задания получили три кандидата. Им необходимо было созвониться с Игорем, выслушать его историю и написать на ее основе короткие посты-«коротыши» в предполагаемый блог телеграмм канала.

Задание занимало 2-3 рабочих дня и оплачивалось в размере 15 000 рублей.

В финале осталось два претендента:

Я предупредил Игоря, что при открытии новой должности к Аделине захотят «прийти и поставить задачи». Так и произошло: отдел продаж попросил пиарщицу сделать клиентские презентации, партнерский отдел — презентацию для партнеров, отдел HR захотел отснять несколько видеороликов.

В результате PR-специалист была вынуждена сообщить основателю, что не успевает выполнять стратегические задачи из-за перегруза нецелевыми запросами.

Основатель Игорь Уланов помог Аделине сохранить фокус и сообщил, что главная задача — та, на которую ее нанимали: кейсы и его личный PR. Все остальные поручения были отложены и «лезть» к ней перестали.

С вами был Андрей Кальченко — руководитель направления HR-поддержки агентства Simtu.