Как надёжно факапнуться с организацией съемки видеоролика для предприятий?
Вредные советы и агентские комментарии к ним
За шесть лет работы брендингового агентства be art мы набили много шишек на управлении проектами. Копилка нашего опыта продолжает пополняться новыми кейсами. Например, в конце 2023 года мы взялись за съёмку имиджевого ролика для производителя специальных автоматов для промышленных предприятий. По его итогам мы подготовили несколько вредных советов и наши ответы на них.
1. Не составляйте техническое задание
Это золотое правило для тех, кто хочет работать в непредсказуемости. Пусть угадывание желаний заказчика станет вашей любимой игрой. Такой подход гарантирует вам непрерывный поток неожиданных сюрпризов.
Что для нас важно в техническом задании?
Приходит заявка ― назначаем бриф-встречу, где вместе определяем задачу, которая действительно важна для заказчика. Например, можно было сосредоточиться на съёмке имиджевого ролика, но мы выяснили, что ролик не так важен сам по себе — на самом деле он рассказывает о том, как работает продукция предприятия. После этого формируется коммерческое предложение с брифом. Если заказчик соглашается на предложение, то мы формируем техническое задание, которое затем становится приложением к контракту.
2. Меняйте техническое задание по ходу съемки
Вы уже обсудили все с клиентом. Поэтому сейчас самое время что-то менять. Прекрасно! Ваш идеальный результат работы может сгореть синим пламенем. Зато будет весело и непредсказуемо.
До какого момента вносятся изменения в техническое задание?
После отправки технического задания клиенту мы совместно обсуждаем его ключевые моменты. Обычно мы отводим на это определённый срок. Здесь стоит заметить: чем подготовленнее заказчик и чем лучше понимает, что ему нужно, тем проще составить техническое задание. После согласования технического задания мы уводим его в договор. Ставим печати и на этом закрываем возможности для изменений. После подписания договора изменения в техническом задании возможны только за отдельную плату.
3. Предложите клиенту самому продюсировать проект
Если вы смогли договориться, переходите на новый уровень. Пусть клиент сам думает, как сделать хорошее видео, которое решило бы его истинные задачи.
Как мы интегрируем клиентский интерес в съемку?
Каждого клиента у нас теперь сопровождает бренд-продюсер. Это настоящий адвокат клиента внутри агентства. В случае выездных съёмок он же осуществляет бренд-контроль, чтобы во время съемок решались задачи клиента и учитывалась идеология и стиль бренда. В итоге присутствие заказчика во время съёмок становится не обязательным.
4. Не тратьте время впустую на локейшн-чек
Ведь профессиональная съёмочная группа может снять хорошо где угодно. У них есть свой свет, костюмы, нет проблемы выстроить красивый кадр даже в тёмном подвале.
На что мы обращаем внимание, когда изучаем локацию для съёмки?
Прежде всего, во время локейшн-чека мы обращаем внимание на соответствие места стилю бренда, который в итоге воплощается в видеоролике. Можно ли здесь рассказать адекватную бренду историю. Технические моменты в этом случае вторичны и не являются проблемой для съёмочной группы из профессионалов, вроде недостатков освещения, композиции, внешнего вида людей в кадре и т.п.
5. Не пишите сценарий и не делайте раскадровку к видеоролику
Настоящая находка для свободы творчества и сюрпризов. Импровизация – ключ к успеху.
Насколько подробный сценарий мы пишем?
Мы поняли: чем подробнее сценарий, тем проще. Это залог хорошо спланированной съёмки, на которую в итоге мы потратим меньше времени и сил, чем при отсутствии сценария. Помимо самого сценария в подготовке к съемке очень помогает раскадровка сцен ролика. Для этого в штате нашего агентства есть иллюстратор.