Существует множество способов для создания инфоповода, который заинтересует медиа. Коллаборация, календарные даты, экскурсии на производство (виртуальные туры), публичная дискуссия на злободневную тему, ньюсджекинг или новост на базе собственной аналитики (data-driven PR).
Для компаний, производящих продукт или услугу, которые нельзя в буквальном смысле потрогать руками, подойдут инструменты, не построенные на визуализации. Так, команда онлайн-сервиса PRNEWS.IO максимально эффективно генерирует новости на базе собственной аналитики — и получает в итоге наибольшее количество публикаций.
Преимущества data-driven PR
«Побочным эффектом» работы PRNEWS.IO являются данные о трафике тысяч сайтов, метрики и характеристики 40 тыс. онлайн-медиа со всего мира. На их базе можно генерировать огромное количество новостей, статей и микроисследований в разрезе читательских предпочтений, количества сессий, актуальности информации, запросов и трендов.
Это не требует финансовых вложений: только время и усилия, потраченные на подготовку и дистрибуцию контента по редакциям и тематическим пабликам.
Также мы любим этот инструмент за то, что «играть» форматом информации можно постоянно: на помощь данным и аналитике приходят опросы наших клиентов, анкетирование и экзитполы. Поэтому мы готовим не только новости и релизы, но и статьи, кейсы, чек-листы.
С помощью продвижения таких материалов мы решает несколько задач:
- компания становится более узнаваемой;
- создаются положительный имидж, экспертность;
- формируются доверие к бренду и лояльность клиентов;
- строятся новые отношения со СМИ;
- наращивается ссылочная база.
Почему data-driven PR работает? Потому что подобного рода информация полезна ЦА, следовательно, интересна и медиа. Рассмотрите собственные базы данных под разными углами, ответьте на вопрос, чем можете заинтересовать аудиторию (никакой скрытой рекламы!), составьте контент-план, грамотно оформите материал и отправляйте в СМИ!
Сотрудничество с региональными медиа
Получать публикации с упоминанием компании в топовых деловых или федеральных медиа — высший пилотаж для пиарщика. Что делать, если нет наработанной базы журналистов или площадок для размещения публикаций? Как продвигать бренд с помощью медиа? Есть два пути.
Первый. Если располагаете бюджетом, хотите получить максимально быстрое и гарантированное размещение — обратитесь к специализированным сервисам. Они помогут получить публикации в любых медиа: от самых топовых до зарубежных.
Если готовы справляться самостоятельно, настройтесь на прокачку профессиональных навыков и игру в долгую — это второй и условно бесплатный вариант. Поэтому для увеличения базы лояльных СМИ и ссылок на материалы обязательно ставьте в план работу с региональными медиа!
Не стоит недооценивать этот аспект сотрудничества. При систематическом подходе и терпении вы будете получать определенное количество выходов в месяц. Сколько именно — зависит от ваших возможностей, усилий и времени на создание оригинальных инфоповодов, рассылку релизов и т.д.
Как мы готовим инфоповоды
Так как онлайн-платформа PRNEWS.IO специализируется на размещении контента в медиа различных регионов и стран, чаще всего мы предлагаем редакциям областных СМИ релизы в формате «ТОП самых читаемых сайтов N-области».
Когда мы добавили в релизы качественную инфографику и персонализировали рассылку, количество публикаций резко увеличилось. Это объясняется просто: инфографику удобно расшаривать в социальных сетях и телеграмм-каналах, которые набирают популярность. А письмо с персональным обращением, правильной темой и т.д. имеет больше шансов на то, чтобы быть прочитанным. Да, процесс подготовки и дистрибуции релизов стал занимать больше времени — зато выросла продуктивность.
Когда мы добавили в релизы качественную инфографику и персонализировали рассылку, количество публикаций резко увеличилось.
Параллельно с этим, мы регулярно проводим среди клиентов, экзитполы и блиц-интервью на близкие целевой аудитории темы. Это могут быть маркетинговые тренды, наиболее востребованные среди разных отраслей бизнеса инструменты для продвижения, примеры ситуативного маркетинга и реакций на определенные процессы, антикризисные кейсы и т.д.
Несмотря на то, что такие материалы мы, как правило, готовим для отраслевых или деловых изданий, принцип работы с data-driven PR не меняется. При наличии еще одной пары свободных рук мы с таким же успехом будем готовить для интернет-медиа микроисследования на темы:
- как бизнесмены N-ского края продвигают свои услуги в период карантина;
- каким новостным сайтам больше всего доверяют в Воронежской области;
- из каких сайтов, телеграмм-каналов и подкастов черпают информацию пиарщики Красноярского края;
- от каких рекламных каналов отказались компании Тульской области: исследование PRNEWS.IO.
- и т.д.
Шанс на успех: тема письма и сопроводительный текст
Правильно оформленная тема письма значительно повышает шанс на то, что оно не затеряется в потоке корреспонденции — ведь редакция регионального медиа ежедневно получает десятки, а то и сотни писем. Ваша задача: всего одной строкой «зацепить» внимание редактора, который целый день серфит по заголовкам различных новостей и десятков писем.
Обязательная часть процесса любой коммуникации — сопроводительное письмо к релизу. Какой бы интересной ни была тема вашего сообщения, без него шансы на публикацию материала снижаются. Короткий и емкий сопроводительный текст сэкономит время работнику СМИ, и поможет определиться с самой значимой информацией.
Ошибки во благо
При коммуникации с любыми «холодными» контактами никто не застрахован от риска попасть в сложную ситуацию: не так ответили, не то написали, поставили не тот акцент. Это актуально для всех сфер делового общения, но для взаимодействия с акулами пера — особенно.
Чтобы не остаться без вины виноватыми, будьте предельно внимательны, вежливы и умейте вовремя приносить извинения, если допустили оплошность. Не торопитесь обижаться: в плюс себе и компании можно использовать даже конфликтную ситуацию. Резкий ответ на ваше письмо, обвинение в ангажированности или несоответствии данных и т.д. — любая реакция со стороны редакции лучше тишины.
Поделимся парой своих кейсов. В самом начале работы с медиа и распространением пресс-релизов по тематическим сайтам Беларуси, мы допустили ошибку в заголовке письма и, как следствие, сопроводительном тексте. В результате два десятка писем разлетелись по редакционным емейлам с некорректно написанным названием страны.
Это был «успешный успех»! Мы получили высокую конверсию: почти на все письма пришли возмущенные ответы. Конечно, мы принесли извинения каждому адресату, и только один сайт отказалось иметь с нами деловые отношения. Большинство представителей медиа отнеслись к ситуации с юмором и пониманием. В итоге, наша база пополнилась 15 живыми контактами, а мы навсегда запомнили, как пишется слово «Беларусь», даже если Википедия уверяет тебя в обратном.
Когда год назад мы начинали систематическое сотрудничество с региональными медиа, в процессе рассылки по СМИ определенного региона забыли сделать открытый доступ — и в течение первого часа после отправки писем получили целый ряд запросов. Они подтвердили актуальность электронных адресов редакции и интерес к информации, находящейся внутри Google Документа.
Кроме того, с некоторыми медиа пришлось начать диалог, и объяснять принципы работы системы аналитики Similarweb. В итоге сегодня этот регион стал лидером по размещению наших рейтингов и исследований трафика областных сайтов. Например, по итогам последней рассылки ТОП-10 СМИ в августе мы получили 10 публикаций по итогам десятка разосланных писем.
Это адаптация статьи, изначально опубликованной на MC.Today